7 Dicas para Clearing Clutter no Office

Um dos meus segredos da idade adulta é: a ordem externa contribui para a calma interior . E isso é tão verdadeiro no escritório quanto em casa.

É verdade, no contexto de uma vida feliz, uma mesa desordenada ou uma caixa de arquivos no chão é um problema trivial – contudo eu encontrei, e outras pessoas me dizem que eles se sentem do mesmo jeito, que obter controle sobre o material de A vida me faz sentir mais no controle da minha vida em geral. E se isso é uma ilusão, é uma ilusão útil.

Quando estou cercada por uma bagunça, senti-me inquieto e inesgotável; Quando eu limpo uma bagunça, eu sempre estou surpreso com a energia desproporcional e a alegria que ganho, mais eu consigo encontrar meu grampeador.

Aqui estão algumas maneiras de combater a confusão no escritório:

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1. Nunca rotular qualquer coisa "Diversos".

2. Abandone um projeto.

Uma fonte de desordem de escritório é algo relacionado a projetos inacabados. Você sempre quis aprender esse programa de software. Você mudaria para usar um tipo diferente de planejador. Você ia analisar essa proposta. Mas essas coisas estão sentadas em seu escritório há meses, talvez anos, e não foi usada. Seja honesto com você mesmo. Se você não vai completar esse projeto, abandone-o – e tire as coisas das suas prateleiras e da sua consciência.

3. Cuidado com freebies, swag e give-aways.

Sim, você foi a essa conferência, e eles lhe deram uma caneca de marca, t-shirt, garrafa de água de metal, jornal, caneta e uma borracha em forma de vaca. Mas se você não tem um plano claro para usar essas coisas, eles estão confusos – e a melhor maneira de lidar com essa desordem? Não aceite esses brindes em primeiro lugar.

4. Não se organize.

Quando você está de frente para uma mesa inundada em papéis, não diga a si mesmo: "Eu preciso me organizar." Não! Seu primeiro instinto deve ser eliminar as coisas. Se você não mantê-lo, você não precisa organizá-lo. Você pode gastar muito tempo arquivando papéis que você nem precisa manter – e um dos maiores desperdícios de tempo é fazer uma tarefa difícil que não precisa ser feito de todo. (Veja também # 7.)

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5. Estabeleça a propriedade. Este é um problema particular no escritório.

Muitas vezes, a desordem se aproxima porque não está claro quem é dono, esses não são seus arquivos, e ninguém parece saber por que eles estiveram no corredor por dois anos, mas como você pode jogá-los fora? Se você encontrar algo que você acha que é desordem, aproveite o tempo para perguntar ao redor e descobrir se alguém quer. É surpreendente a frequência com que as coisas não são reclamadas. Relatedly …

6. Cuidado com a tragédia dos bens comuns desordenados.

Quando várias pessoas usam uma área, e nenhuma pessoa é responsável por manter a ordem, as pessoas tendem a ficar confusas e descuidadas. Estabeleça algum sistema – por exemplo, tomando turnos, atribuindo pessoas para supervisionar áreas específicas, ou reforçando a expectativa de que as pessoas se preocupem com suas próprias bagunças – para deixar claro quem é responsável por qualquer transtorno. Isso está relacionado às verdades dolorosas sobre o trabalho compartilhado.

7. Lance documentos desnecessários.

A papelada é uma das formas mais difíceis de destruição para vencer. Pergunte a si mesmo: já usei esse artigo? Posso substituí-lo facilmente, se isso for necessário? Esta informação é na internet (por exemplo, manuais)? Qual é o motivo para mantê-lo? Fica datado rapidamente (materiais de viagem)? Qual é a consequência de não tê-lo se eu precisar? Eu poderia digitalizá-lo, então eu posso mantê-lo como uma referência, mas livrar-se do papel físico?

NOTA: A ordem externa contribui para a calma interior – para a maioria das pessoas. Mas não para todos.

Algumas pessoas prosperam em desordem; eles acham que estimula suas idéias e não as desacelera. Provavelmente está relacionado a ser um amante da abundância em vez de um amante da simplicidade.

Algumas pessoas são apenas cegas . Eles simplesmente não vêem a desordem. Isso não os afeta para melhor ou pior. Eles simplesmente não vêem isso.

Diferentes níveis de aceitação de desordem podem levar a um conflito, porque as pessoas que amam a ordem tendem a tentar mexer com pessoas que toleram a desordem na limpeza. Eu sempre lembro a mim mesmo: "Não há caminho correto ou errado, apenas do jeito que funciona para uma pessoa em particular".

Como parte do meu projeto "Projetar meu verão" (você pode me ouvir falar sobre isso no podcast mais feliz ), escrevi um pequeno livro chamado "Ordem exterior, Inner Calm". Estou acabando agora. Foi tão divertido escrever esse livro! Então, se você tiver alguma ótima dicas sobre limpar a desordem – no escritório ou em casa – eu adoraria ouvi-las, para ver se havia algo que esqueci.

Quais são as suas ótimas dicas de limpeza?

Além disso …

Se você quiser mais idéias sobre como desordenar sua vida, confira meu Projeto de 21 dias. Todos os dias, por vinte e um dias, envio-lhe idéias gerenciáveis ​​e concretas para eliminar a confusão – por exemplo, o valor da regra de um minuto; Por que mis-en-place é útil além da cozinha; lutando contra os oito mitos da confusão. E não se preocupe. Nenhuma dessas resoluções propostas levará muito tempo ou energia – porque ninguém tem muito tempo nem energia para poupar. O Projeto é $ 4.99, e entrega um novo e-mail de mim, todos os dias durante três semanas, com idéias e sugestões para você explorar em sua própria vida.

Tags: escritório de desordem escritório-mates ordem Secrets of Adulthood

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