O que todos podem aprender com a Amazon sobre produtividade

Eu adoro receber sugestões das empresas sobre como projetar sistemas eficientes e, depois, aplicar de forma criativa essas dicas para minha casa e rotinas de trabalho.

Se você é um fã da Amazon geralmente ou não (não importa para os propósitos deste artigo), não há dúvida de que a Amazon é um líder na concepção de processos eficientes e fazer coisas rapidamente.

O vídeo abaixo dá um rápido vislumbre de como a Amazon organiza seus armazéns para o Prime Now (serviço de entrega de uma a duas horas). O grande takeaway é que, em vez de agrupar todas as suas unidades do mesmo item, espalham cópias do mesmo item em suas prateleiras. Isso reduz o tempo que leva para a equipe de empacotamento caminhar para todos os itens diversos que um determinado cliente encomendou.

O seu sistema de computador rastreia onde cada item é e dirige o trabalhador para o local mais próximo, minimizando o tempo de caminhada necessário envolvido na coleta de todos os itens do cliente.

Como isso é relevante para sua casa e / ou escritório?

Em vez de apenas ter seus itens usados ​​regularmente em um único local, coloque cópias em locais convenientes em toda a sua casa. Se eu usar um item todos os dias, mas em diferentes salas da casa, eu gosto de ter uma cópia do item em qualquer sala onde eu use. Por exemplo, eu tenho uma criança, então eu uso toalhas de papel com freqüência. Cabos de carregamento é outro exemplo óbvio. Quando eu preciso de um item, não quero interromper meu fluxo para ir a outra sala para obtê-lo.

Agrupe itens que são usados ​​juntos no mesmo local, por exemplo, fita e tesoura. Coloque seus itens o mais próximo possível de onde você usa esse item. Fazer isso também torna mais provável que você retorne o item para "casa" após o uso. Torna-se mais conveniente pegar seu item e colocá-lo fora.

Você já fez isso? O que você usa frequentemente onde esta dica pode ser aplicada?

Fonte: Autor

Alice Boyes é autora do The Anxiety Toolkit. Obtenha o primeiro capítulo livre quando você se inscrever nos artigos do meu blog.