Uma nova torção para o planejamento de projetos

Outro projeto vem junto. Nós conseguimos isso com outros projetos antes com algum sucesso, então este é um acéfalo, certo? Bem, quanto tempo nós realmente gastamos em enquadrar o escopo do projeto e o trabalho de base em geral? Parece que temos a tendência de reduzir o tempo gasto na preparação, especialmente quando o tipo de projeto é familiar para nós. Isso é crítico porque podemos estar perdendo o potencial de realizar ainda melhor na próxima vez. Temos um conjunto mental desenvolvido ao longo do tempo que nos permite chutar nosso mecanismo padrão para a iniciação do projeto. Podemos executar essas funções quase de forma robótica e há uma sensação de conforto em saber o que acontecerá, ao invés de correr o risco de inovar.

Fonte: Imagens do Google

Pode haver alternativas desconhecidas que ajudem a tornar nossos projetos mais ricos, mais focados e alcançar melhores resultados com menos dores de cabeça, se tivéssemos uma maneira mais criativa e completa de prepará-los. Um desafio é a força de nossos hábitos ou conjuntos mentais em que nos voltamos a dizer, como "Trabalhou antes. . . "Ou" Se não estiver quebrado, não conserte. "

Concedido há uma curva de aprendizado para tentar algo novo e não é atraente quando nos sentimos pressionados devido a restrições de tempo. Nossa resistência à mudança pode afetar nossa capacidade de abrir-se para idéias novas e inovadoras no início de um projeto. O poder do hábito é muito forte e sedutor porque é seguro e confortável. Embora existam vantagens em seguir um caminho espancado, como poupar tempo, há também desvantagens. Se continuarmos movendo projetos de maneira que sempre nos movemos através de projetos, podemos perder a marca no que podemos entregar.

Por exemplo, uma técnica particular que foi efetiva uma vez, duas ou três vezes, pode não ser tão efetiva quanto a quarta vez. As condições podem ter mudado, a equipe que implementa a técnica pode ficar entediada e menos motivada e a familiaridade pode levar a cortar cantos e despreocupação.

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O que é esse passo único você pode fazer de forma diferente no planejamento de projetos para introduzir novos materiais em seu conjunto mental atual? Aqui estão algumas idéias:

1. Discuta seu projeto com alguém que não esteja relacionado a ele e em um campo diferente para descobrir o que ele ou ela faz para começar projetos. Você nunca sabe de onde uma boa idéia poderia vir.
2. Use uma modalidade diferente, como mapeamento mental ou visual, se você costuma escrever linhas e listas.
3. Escreva um resumo dos resultados positivos e trabalhe para trás para identificar os motivos do seu sucesso.
4. Use post-its para identificar os destaques do projeto e cobrir sua parede com eles.
5. Identifique um desafio e faça um brainstorming de várias formas (até mesmo idiotas) para abordá-lo.

O fato de que você mesmo está tomando o tempo para implementar uma dessas novas etapas em seu planejamento de projeto já faz a diferença porque é novo, novo e mais do que você já fez. Não se esqueça de celebrar o seu sucesso e construir esse passo diferente em futuras sessões de planejamento de projetos.

Referências

Dutt, M. (2014). Mapas mentais para o gerenciamento efetivo de projetos. Chennai, Índia: Notion Press.

Dweck, C. (2007). Mindset: a nova psicologia do sucesso. Nova York: livros de Ballantine.