Na semana passada, publiquei 5 dicas realistas para usar o e-mail de forma mais eficiente, mas a publicação de papel olde continua a entregar uma grande pilha para minha porta também. Depois de muitos testes e erros, desenvolvi um sistema que funciona muito bem para eu manter a pilha gerenciável.
Uma das chaves do meu sistema é a disposição física da minha área de processamento de mensagens. Eu estou na frente de uma armario de gavetas no meu corredor. Ele tem uma lixeira de um lado e está perto da porta do nosso corredor de serviço, que contém nossa pilha de reciclagem, e tem gavetas que eu uso como parte do meu sistema. O salão está perto da cozinha, onde minha "gaveta especial" (veja abaixo) está localizada.
1. Todos os dias, sem falhas, envio o correio para retirar o lixo eletrônico e colocar catálogos na lixeira . Não sei se esse é o hábito dele, mas minha irmã (que, apesar de suas muitas virtudes, não é um modelo de ordem) costumava deixar seu correio empilhar por vários dias antes de abordá-lo. Eu acho muito mais fácil fazer isso todos os dias. Um truque óbvio mas importante aqui é ter uma lixeira no local exato onde você classifica o correio. Tornar mais fácil!
2. Ainda recebemos revistas em papel. Muitas revistas em papel. Algo como 22 publicações diferentes, na última contagem. Muitas pessoas exibem revistas em sua mesa de café ou em bastidores de revistas, e fiz isso há anos sem pensar nisso, mas depois me atingiu – a pilha parecia tão bagunçada. As revistas sempre estavam deslizando ou ficando no nosso caminho. Agora, enquanto escrevo o correio, coloco as revistas na gaveta inferior do baú .
3. Falando em revistas, desenvolvi um ótimo sistema: quando li uma revista, rasgo a metade inferior da capa . Dessa forma, eu sei se eu lido ou não, e também o meu marido. Uma vez que ele lê, ele sabe se ele pode reciclar ou se ele precisa salvá-lo para mim. E eu nunca pego uma revista para ler no metrô, apenas para descobrir que já li o problema.
4. Eu abro contas, jogue todo o papel extra e mantenho apenas as peças que eu preciso. Dessa forma, é mais rápido quando pago as contas. (Provavelmente eu não vou fazer papel, e por algumas contas, tenho, mas ainda desconfio desse sistema).
5. Posso abrir o correio do meu marido também . Se há algo que ele precisa ler, eu coloco no topo do baú, onde ele coloca a carteira e as chaves todas as noites. Depois que ele ignora seu correio por dois ou três dias, eu persegui-lo ao redor do apartamento até ele lidar com isso.
6. No meu escritório, eu tenho uma pasta, "Próximos eventos e convites ", onde mantenho convites, instruções, avisos escolares e calendários, tickets, avisos de lembrete e qualquer outra informação relacionada aos próximos eventos. Quando eles chegam, eu carrego todo esse material para o meu escritório. Eu recebo convites assim que puder, e escrevo "sim" em um convite depois que eu respondi, então eu sei que eu fiz isso. Por que eu gosto desse sistema? Porque…
7. Enquanto muitas pessoas mantêm convites em sua geladeira, coloque bilhetes de teatro aderidos a uma placa de cortiça no corredor, avisos de pilha em seus contadores de cozinha, para mim, isso é uma desordem visual. Eu não tenho conselho de cortiça, mantenha minha geladeira descoberta e faça uma varredura diária dos balcões. Eu retirei todo este material da pasta na minha pasta . As superfícies limpas contribuem para uma mente calma; na verdade, uma das minhas resoluções é Clear a surface.
8. Na cozinha, atesoro minha "gaveta especial. "É aí que eu guardo as contas a serem pagas, selos, envelopes, fitas, tesouras, cola, rótulos, carimbo de endereço, todas essas coisas. (Também os papéis de papelaria adoráveis que minha irmã me deu há alguns anos atrás, que eu finalmente uso para gastar – gastar.) À medida que as contas chegam, coloquei-as em uma pilha na gaveta, e todos os dias eu tomo e pague-os.
Quais estratégias você desenvolveu para lidar com seu correio físico? Devo fazer a troca de cobrança sem papel?
* Eu sempre gosto de ler o blog Finslippy – "vadear no extremo superficial desde 2004." Engraçado e provocador.
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