O email. Não pode viver com isso, não posso viver sem ele. Estou tentando ser mais inteligente sobre como usar o e-mail para que facilite minha vida, não seja mais difícil.
Eu li muitos conselhos sobre o e-mail que, embora pareça útil, simplesmente não é realista. Por exemplo, eu li que você deveria lidar com cada e-mail quando ele vier. Eu simplesmente não posso fazer isso.
Eu começo também o erro clássico de ter uma pasta "diversa", que você nunca deveria fazer – no meu caso, a pasta miscelânea passa a ser rotulada como "Worth saving". Está cheia de e-mails que não tem nada em comum, exceto que eles são , bem, vale a pena poupar.
Mas eu tento seguir essas estratégias:
1. Mantenha-o breve . Na Caixa de Ferramentas do Projeto Felicidade, vi que uma pessoa resolveu "Escrever emails mais curtos". Esta é uma resolução que todos devemos abraçar! Mais fácil para o escritor, mais fácil para o leitor.
2. Fique focado . Eu costumava escrever e-mails redondos, onde eu incluí vários assuntos em um único e-mail. Eu pensei que isso era eficiente, porque eu estava enviando menos emails. Da minha própria resposta para receber esses tipos de e-mails, no entanto, alterei meus hábitos. Agora escrevo vários e-mails, cada um em um único assunto, com uma linha de assunto apropriada. Eu percebi que esses e-mails redondos tornaram difícil para mim acompanhar diferentes sub-problemas, e também tendei a excluir o e-mail antes que tudo fosse abordado. Tenho certeza que eu bug as pessoas quando envie cinco emails seguidos, cada um em um assunto diferente, mas acho que funciona melhor.
3. Mantenha uma sensação de proporção ! Não marque um e-mail como "urgente", a menos que seja realmente urgente! Conheço alguém que me marcou cada e – mail como urgente! Não aceitável!
4. Anular a inscrição . Como escritor de boletim informativo, sinto-me pesar por ver alguém se desinscrever do meu boletim mensal, mas de uma perspectiva de felicidade-projeto, é uma coisa inteligente a fazer se você não estiver lendo algo. Claro, pode demorar apenas um segundo para excluí-lo quando ele chega, mas ver emails inundando seu in-box é tão desagradável; Dê alguns segundos extras para interromper esses e-mails na fonte. (Por outro lado, se você quiser obter o meu excelente boletim mensal gratuito, inscreva-se aqui! Ou envie-me um e-mail para [email protected] .)
5. Gerencie suas notificações . Quando você configura uma conta do Twitter, uma conta do Facebook, um perfil do Goodreads, um canal do YouTube e outros, preste muita atenção às notificações. Você realmente quer ser notificado quando X, Y ou Z acontecem? Talvez não. E se você perceber mais tarde você está recebendo notificações que não quer, demore um minuto para alterar suas configurações. Como no # 4, enquanto é verdade que a exclusão leva menos tempo do que a alteração das configurações, a longo prazo, vale a pena tomar medidas para controlar essa desordem.
Quais outras estratégias ajudam você a usar o e-mail de forma mais eficiente? Preciso de mais idéias!
* Eu encontrei um site divertido, Fancy Buffalo – "uma coleção de inspiração de vida e estilo das Grandes Planícies".
* É o Dia da Boca, quando eu gentilmente encorajo (ou, você poderia pensar, instigando) que você espalhe a palavra sobre o Projeto Felicidade. Você pode:
– Encaminhe o link para alguém que você acha que seria interessado
– Link para uma publicação no Twitter (siga-me @gretchenrubin )
– Inscreva-se no meu boletim mensal gratuito (cerca de 42.000 pessoas obtê-lo)
– Compre o livro
– Junte-se ao 2010 Happiness Challenge para tornar 2010 um ano mais feliz
– Coloque um link no blog na atualização de status do seu Facebook
– Assista ao vídeo do livro de um minuto Ou ao comercial de TV de 30 segundos (sim, o livro foi realmente anunciado na TV!)
Obrigado! Eu realmente aprecio qualquer ajuda. O boca a boca é o MELHOR.
