Como ser mais produtivo (sem sequer tentar)

Na minha vida, encontrei algumas pessoas hiper-produtivas. Trabalharam em campos tão variados como publicidade, academia, direito e banca. Se existe uma coisa, esses personagens muito diferentes tiveram em comum, ou seja, todos eles eram extremamente apaixonados por o que estavam fazendo – mesmo que os motivos subjacentes às suas paixões fossem geralmente bastante diferentes.

O segredo para a produtividade é, sem dúvida, trabalhar em algo que você gosta – e, para fazer isso, você deve assumir certos riscos, como não fazer o que não gosta. Isso parece um cenário facilmente evitável, mas a maioria das pessoas está presa em carreiras que não escolheriam se tivessem a escolha novamente – e porque elas podem ser bastante boas nessas coisas, elas continuam.

Nas últimas duas décadas, os psicólogos de negócios têm prestado atenção crescente aos chamados funcionários de "alto potencial" (muitas vezes chamados de "hi-po's"). Embora as definições de "hi-po's" variem, existe uma maneira muito objetiva de identificá-los, nomeadamente em termos de produtividade. Muitos anos atrás, o sociólogo italiano Vilfredo Pareto (1848-1923) observou que as ervilhas em seu jardim eram desproporcionalmente produtivas: 20% delas representavam 80% da produtividade; 80% deles representaram apenas 20% da produtividade. O mesmo revelou-se verdadeiro em qualquer domínio do desempenho humano – uma minoria de pessoas (geralmente, mesmo menos de 20%) representam pelo menos 80% da produtividade, enquanto a grande maioria das pessoas (pelo menos 80%) produzem apenas os 10-20% restantes.

Esses dados são consistentes com a evidência irrevogável do fato de que a maioria dos funcionários está extremamente insatisfeita ou insatisfeita no trabalho (visite www.gallup.com para os números mais recentes). Assim, existe uma clara sobreposição entre falta de envolvimento e falta de produtividade no trabalho. Em outras palavras, a maioria das pessoas tem empregos que não gosta, e a maioria das pessoas é improdutiva no trabalho. Ao mesmo tempo, uma minoria de pessoas parece aproveitar seus empregos e também são muito mais produtivas.

Seria uma utopia completa pensar em um mundo onde o reverso era verdadeiro? Não poderíamos ter, digamos, 20% de funcionários desativados e improdutivos e 80% de funcionários engajados e produtivos? Talvez se as pessoas fossem forçadas a identificar e seguir suas paixões, talvez possamos, pelo menos, equilibrar os livros com uma quebra de 50-50 em vez de 80-20. Mas como isso pode ser feito? Existem três etapas principais:

(1) Impulsionando a autoconsciência: se as pessoas se conhecessem melhor (e de um estágio anterior), provavelmente não acabariam escolhendo a carreira errada, o que começa quando eles decidem o que é importante prosseguir na faculdade. Infelizmente, os alunos decidem sobre o que estudar com base no que seus pais desejam, o que seus amigos fazem, ou o que eles imaginam que eles acabariam fazendo assim que se formassem nesse grau específico. A maioria dessas suposições acaba por ser falsa; a maioria dos estudantes tem expectativas irrealistas – até que eles enfrentem uma verificação de realidade logo após a formatura.

(2) Planejamento de carreira anterior: a maior vantagem competitiva que alguém tem é começar cedo; Atrasar as decisões relacionadas à carreira leva não só a importantes lacunas de CV, mas também ao desespero. Quando meus alunos do 1º ano me perguntam o que precisam fazer para prosseguir uma carreira em X ou Y, eles têm uma vantagem de 3 anos sobre meus alunos do último ano (que tendem a fazer a mesma pergunta, muito mais tarde)

(3) Fazendo o que você ama: se você fizer o que você ama, você vai acabar amando o que faz, o que é a sua melhor aposta em ser produtivo. Quase 1 em cada 2 adultos que trabalham considera seriamente uma mudança de carreira, geralmente para algo que eles já sabiam que desfrutavam antes (e ainda fazem agora). Importante, isso pode incluir pessoas que são muito bem-sucedidas (em termos objetivos: financeiramente, status-wise, ou em termos de sua experiência profissional). No entanto, a produtividade sem paixão é uma perda de tempo – e também não é gratificante.

Se, apesar de seguir 1, 2 e 3, você acaba sendo preguiçoso, você é passivamente passivo (o que está bem, como você provavelmente aproveita). No entanto, para mais de 80% das pessoas, seguir estas etapas levará a um aumento substancial da produtividade – o problema é que poucas pessoas o fazem.