Seu chefe estava prestes a lhe dar uma nova tarefa, mas levou "apenas um segundo" para retirar o teclado, terminar uma chamada, enviar um e-mail e monitorar algumas cotações de ações. Então ela pergunta: "Você disse alguma coisa?", Enquanto olhava como se esqueça seu nome. Na verdade, você também não tem ideia, já que ela nunca disse o que sua tarefa realmente era.
Isso é apenas multitarefa nos esteróides, ou você está no nível mais baixo da lista de "fazer"? Muito provavelmente, chefes como este estão sofrendo de sobrecarga de trabalho, incapaz de elaborar estratégias e priorizar. Quando seu Terrível Office Tyrant (TOT), também conhecido como chefe infantil, tem o alcance de atenção de uma mosca, você sofre estresse desnecessário e diminuiu a produtividade – não ajudando você, seu chefe ou a empresa.
De acordo com pesquisas recentes, o curto período de atenção do seu chefe pode de fato ser agravado pela multitarefa. Pesquisadores da Universidade de Stanford descobriram que pessoas com muitas distrações, ou seja, de múltiplos fluxos de informações eletrônicas – têm mais problemas de memória do que aqueles que não. Multi-taskers têm mais dificuldade em prestar atenção, e para a surpresa dos pesquisadores, problemas para mudar de uma tarefa para outra, diz o estudo.
O que você pode fazer
Como uma criança chicoteando de forma selvagem em baloiços de recreio, a mente do seu chefe pode pular de um ponto para outro, mas nunca será mesmo o tempo suficiente para se concentrar em um assunto por vez com toda a atenção. Pouco depois de puxar o plugue do protetor contra surtos do seu TOT ou de seu podcast de reprodução de MP3 (não recomendado!), Existem outras maneiras de chamar a atenção do seu chefe para o assunto em questão.
O que funciona com crianças pequenas que você está mentindo, oprimido com as possibilidades do mundo – também pode trabalhar com seu chefe estimado, mas muitas vezes sobrecarregado, que deveria ser "responsável" e alerta. Isso não é para ser paternalista, mas você pode ajudar seu chefe a gerenciá-lo. Estas são habilidades transferíveis e habilitantes em qualquer nível que possam aumentar a sua "moeda de carreira" e valor:
• A principal tarefa em ação é ajudar os gerentes distraídos a recuperar o foco. Ao invés de ficar em pé esperando que seu chefe se concentre, planeje um ataque preventivo. Envie um anteprojeto de metas mútuas para sua reunião com antecedência e solicite uma resposta. Acompanhe uma agenda: no final da tarde com antecedência, e pela primeira vez na manhã daquele dia. Então, durante a reunião, verifique se o seu Terrante Office Tyrant (TOT) tem uma cópia impressa e permanece no ponto.
• Mantenha reuniões com seu chefe tão curtas quanto humanamente possível. O tempo pode se desviar com um TOT distraído, por isso depende de você trazer a discussão de volta à agenda original. Uma maneira eficaz de fazer isso é com uma "ponte", como "Isso traz um ponto interessante sobre X", ou "isso lembra ser um tópico chave que temos hoje em Y."
• Se a distração o conduz à distração, por exemplo, você se encontra doodling "infinitamente" em um bloco de notas, enquanto seu TOT se torna um tomador de chamadas em série, deixe uma nota breve e educada que você precisa sair, como "Chamada do cliente em 2 minutos, ligue mais tarde ".
• Outra maneira de manter sua atenção mais longa é ser mais atraente em sua apresentação. Você não precisa contratar um malabarista ou um palhaço – mas você também não precisa ser sério e seco. Muitas vezes, os funcionários sentem que devem seguir o comportamento ou a personalidade de seu TOT, quando, de fato, um chefe muito sério ou tímido pode apreciar um pouco de alegria (apenas escolha seu tempo com sabedoria). Em suas reuniões, seja conciso, porque você nunca sabe quando a próxima interrupção ocorrerá; use gráficos de atenção, muita energia (o que é contagioso); e torná-lo interativo, se possível, amarrando pelo menos seu abridor para assuntos de interesse para o seu TOT.
• Se a sua reunião envolve várias pessoas, peça aos participantes que desligem seus telefones celulares. Se você convocou a conferência que o seu chefe está atendendo, você ainda deve assumir o controle. Indique seu propósito e, se ele vagar por outros, puxe-o de volta ao rumo com frases como: "Essa é uma ótima idéia para itens abertos no final da agenda de hoje". Naquela época, a maioria está cansada demais para abordar ou lembrar isto. Na melhor das hipóteses, eles pedirão que reorganize uma reunião nela.
• Incentivos funcionam bem com humanos de todas as idades e em qualquer local; Todos gostam de uma recompensa. Seu chefe provavelmente gostaria de algum tempo sozinho para multitarefa à vontade. Oferta: "Se eu pudesse ter cinco minutos do seu tempo agora, não precisarei tocar a base novamente até a próxima semana".
• Mantenha as reuniões longe do escritório do seu chefe, sempre que possível, para que seu TOT seja menos distraído das pessoas, eletrônicos e outras interrupções. O fato de ter doces ou lanches disponíveis em seu escritório é sempre um sorteio para qualquer pessoa conhecer seu domínio mais controlado.
Quando você tem um chefe distraído e inundado, você pode ser o "pai" e ter seu TOT dizendo: "Isso foi algo! "Não", você disse alguma coisa? "
