Killing the Multitasking Beast

O comerciante tocou nervosamente a caneta em sua mesa enquanto via três monitores aparentemente ao mesmo tempo. Impulsionada por sua própria ambição, ele tentou absorver os milhares de pontos de dados que chegavam a ele todos os dias, até que sua mente se tornasse tão confusa que ele cometeu um erro vital que custou milhões a seus clientes.

É uma cena que se desempenha com mais freqüência do que nos preocupamos em perceber.

As pessoas que têm dificuldade em filtrar informações muitas vezes têm medo de perder. Os comerciantes de Wall Street, em particular, são freqüentemente perseguidos pelo pensamento de perder o "peixe grande". Eles se tornam distraídos, saltando de um reino para o outro. A boa notícia é que a ajuda está no caminho da forma de um psicólogo que criou uma maneira de aprimorar seu foco em oito etapas simples.

O psicólogo do esporte e o treinador do desempenho máximo Dr. Doug Hirschhorn trabalham com executivos de Wall Street para ajudá-los a melhorar seu desempenho. Em seu novo livro 8 Formas de Grande: Desempenho máximo no trabalho e em sua vida , o Dr. Doug descreve os oito princípios de desempenho que ele usa para treinar os artistas de primeira linha de hoje nos trabalhos corporativos mais difíceis.

"O tempo é apenas uma mercadoria [do comerciante]", ele me contou em uma entrevista da Skype. "Sua prioridade número um é ganhar dinheiro e gerar lucros substanciais". Quando se sentem famintos de tempo, as pessoas tendem a tomar decisões precipitadas com base na emoção, e não na informação.

A autoconsciência é o primeiro passo para mudar, disse ele. Ele examina a personalidade do comerciante para ver onde estão suas forças. "Eu os ajudo a diminuir seu processo de pensamento", admitiu ele. Enquanto muitos deles estão se movendo uma milha por minuto, ele os ajuda a identificar o que eles fazem melhor, então os aconselha a concentrar-se apenas nessa coisa. "Se você é especialista em petróleo, não troque milho", ele brincou. A chave para o sucesso consiste em se concentrar em uma coisa de cada vez.

Mate o animal multitarefa. Mas como?

Como estávamos no modo de videoconferência, ele me deu o visual perfeito para acabar com o pesadelo multitarefa que muitos de nós se envolveram. Ele pegou um punhado de canetas. "Quando os jogue no ar, tente pegá-los." Obviamente, não pude, mas eu consegui a foto. Então ele sugeriu que eu me concentrasse em apenas uma das canetas. Quando ele faz essa demonstração durante suas apresentações, inevitavelmente, o participante consegue pegar a única caneta porque a pessoa está concentrada nessa única coisa.

É por isso que a multitarefa não funciona. Tentamos pegar todas as canetas de uma só vez, deixando cair todas elas. Nós somos motivados pelo medo de perder e então ser responsabilizados quando as coisas não funcionam.

"A frase que não posso é simplesmente evitar a prestação de contas", admitiu. As pessoas que tentam fazer várias tarefas estão realmente evitando a responsabilidade. O raciocínio é se você se concentrar em 100 coisas ao mesmo tempo, é mais fácil esconder seus erros.

O poder de lento nos proporciona uma oportunidade para diminuir o nosso pensamento para examinar nossos pontos fortes e para desempenhá-los o melhor que pudermos. Quando aprendemos a delegar, liberamos o tempo necessário para agarrar a "caneta direita" a cada vez.