Como parar de procrastinar agora

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Você já se sentou para trabalhar em um relatório, ou seu currículo, ou um discurso que você foi convidado a dar, e então percebeu que seria muito menos estressante verificar as pontuações esportivas ou jogar solitaire ou navegar no Facebook? Em caso afirmativo, junte-se à multidão: 80 por cento dos estudantes da faculdade são procrastinadores e pelo menos 20 por cento da população adulta também – embora, é claro, muitos deles talvez nunca tenham sido motivados para completar os inquéritos. O ponto é que muitas pessoas procrastinam – em sua maior parte, em detrimento.

Mas há esperança para aqueles de nós que, como Herman Melville ao escrever Moby-Dick , precisam ser encadeados para nossas mesas para completar um trabalho. Aqui estão as minhas 5 melhores dicas para superar a procrastinação:

1. Comece o seu dia com a tarefa mais difícil – se você estiver preparado para isso.

Este é o velho conselho de Mark Twain para comer uma rã ao vivo pela primeira vez na manhã, e nada pior acontecerá com você no resto do dia. Traduzido para os tempos modernos: Faça o item mais desafiante e difícil de fazer em sua lista antes de qualquer outra coisa, e você verificou. É um bom conselho, mas apenas se você estiver realmente preparado para isso. Alguns de nós talvez não sejam nossos melhores eixos na primeira hora da manhã e, na verdade, talvez seja melhor comer nossos sapos à tarde ou à noite, quando estamos no nosso nível máximo de desempenho. Então, o conselho aqui é perceber quando você vai ser o seu melhor eu – e nesse ponto, coma seu sapo.

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2. Fazer coisas rápidas são super rápidas.

Lembro-me de obter conselhos no início da minha carreira para manter todo o tipo de pastas de e-mail para gerenciar entradas na minha caixa de entrada – pastas que me dizem para responder amanhã, ou respondem na sexta-feira ou respondem na próxima semana. Naquele momento, pensei o quão esmagador e ineficiente que soou (e não admira, pois o conselho veio de alguém que era ele mesmo bastante ineficiente). Minha melhor prática agora é fazer uma avaliação super rápida de uma mensagem recebida, pense se eu posso responder de forma realista imediatamente e, em seguida, apenas faça isso. Posso denunciar isso com esta estratégia, atualmente tenho apenas 12 mensagens totais na minha caixa de entrada enquanto escrevo isso.

3. Faça suas intenções públicas (e sejam responsáveis ​​perante alguém).

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Se superar a procrastinação estiver fora de sua zona de conforto, como é para muitos de nós, faça uma promessa de dar um salto – e, idealmente, faça essa promessa pública. Você não precisa necessariamente anunciá-lo ao mundo – especialmente se você é uma pessoa privada e realmente não quer compartilhar o que está trabalhando. Mas encontre alguém de apoio a quem você possa ser responsável e diga-lhes. Pode ser um amigo próximo ou um colega ou um grupo ao qual você pertence. O que importa é que, quanto mais responsável você for responsável, mais provável será que você siga.

4. Recompense-se por pequenas vitórias.

A procrastinação e o "perfeccionismo" costumam ir de mãos dadas. Aqueles de nós que somos perfeccionistas e grandes empreendedores talvez não considerem que seja digno de comemorar que começamos a responder a mais alguns e-mails ou que conseguimos fazer a tarefa mais difícil pela manhã, mas estas são realizações que vale a pena citar e celebrar. Não é fácil mergulhar e fazer algo fora da sua zona de conforto. Comemore sua pequena vitória e avance para a próxima.

5. Lembre-se: nem toda procrastinação é ruim.

Adam Grant sugere que a procrastinação pode realmente servir um propósito útil, permitindo-se considerar idéias diferentes, pensar em formas originais e, em seguida, voltar para a tarefa em questão. Claro, há uma advertência realmente importante aqui – que você realmente retorna à tarefa – porque, se você não fizer isso, então, aproveitar o mérito da procrastinação torna-se mais uma técnica complicada de procrastinação.

No final, pode ser um desafio superar a procrastinação, mas com um plano no lugar e a coragem de avançar, você pode dar grandes passos na sua gestão do tempo e produtividade.

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^{Andy Molinsky é o autor de Reach e Global Dexterity .}

^{Uma versão deste artigo originalmente publicada no Inc.com.}