Gen Y Overwhelm: 4 passos para simplificar suas prioridades

Para mim e muitos, descobrir prioridades não é o problema.

Por exemplo, minhas prioridades são (salte abaixo para obter a imagem):

• Escrevendo o melhor conteúdo disponível na psicologia dos milênios no trabalho.
• Criando um boletim diário inspirando milênios para mudar seus hábitos e se encarregar de suas carreiras.
• Passando o tempo com pessoas que amo e desfruto do estado bonito em que vivo.
• Conectando e aprendendo com pessoas e conteúdo no meu campo.
• Oferecendo estratégia de marca de nível superior, marketing de conteúdo e treinamento para meus clientes.
• Escrevendo um livro.
• Comer bem, exercitar e cuidar do meu corpo e da saúde.
• Aprendendo a ilustrar …

O problema é priorizar minhas prioridades.

Eu não faço todos eles todos os dias.

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Ao contrário das empresas sustentáveis, nossas vidas não são escaláveis. As prioridades listadas acima não são terceirizáveis. Eu não posso enviar uma filha de espera para o brunch do dia das mães. E eu não iria mesmo se isso fosse aceitável. A razão pela qual estas prioridades é porque eu quero fazê-las.

Milenários (sim, como todas as gerações) estão sobrecarregados com prioridades: avançar nossas carreiras, se instalar em novas cidades, encontrar nosso nicho, solidificar amizades, se apaixonar, fazer algo de bom para o planeta. E tudo é importante.

Um dos meus clientes treinadores relatou recentemente que ela sente que está nadando em uma "panela de sopa" de coisas importantes a serem feitas. O resultado não está fazendo qualquer um deles – e a energia queimada em frustração.

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Todos sabem que a priorização é a solução para o gerenciamento do tempo, avançar e encontrar a realização. Mas qual é a solução para priorizar?

Falei com Thomas Saaty, um pesquisador preeminente de tomada de decisão matemática e professor da Universidade de Pittsburgh, para descobrir o método mágico.

Mas suas soluções, concebidas para política externa e operações comerciais, são assim:

Então eu dissecei centenas de slides que ele me enviou na ciência da tomada de decisão e destilou quatro etapas importantes para a mente não matematicamente.

Abaixo, como estabelecer suas prioridades, reduzir a sobrecarga e agir sobre o que importa:

1. Reduzir o zoom.

Para entender completamente cada decisão que tomamos, precisamos conhecer seus resultados potenciais.

Escolha uma das suas prioridades agora (por exemplo, comer bem, passar tempo com a família, ser promovido). Qual é o seu objetivo final para essa prioridade (por exemplo, saúde, pertença, responsabilidade)?

O resultado ideal dessa prioridade e todas as suas prioridades constitui o nível de prioridades mais alto e básico: os valores.

Prioridades são as ações que tomamos em busca de nossos valores: os veículos para nossos valores. Mas às vezes as prioridades se confundem com o que achamos que deve ser importante ou parece urgente e perder o contato com o que realmente nos interessa.

O aperfeiçoamento de cada uma das suas prioridades, imaginando seus objetivos maiores, irá protegê-lo de priorizar coisas que não são, em última instância, importantes para você ou que merecem destaque.

2. Compare.

Embora inúmeras prioridades que competem pelo nosso tempo podem ser estressantes, elas são realmente boas para nós, a longo prazo.

A Psicologia dos Valores explica, "é na presença de conflito que os valores são susceptíveis de serem ativados, de conscientizar e de serem usados ​​como princípios orientadores".

Sem conflitos prioritários, por outro lado, os valores geralmente passam despercebidos e indefinidos. Enquanto alguém com muito pouco a fazer ao longo de sua vida pode gastar muito em coisas que eram retrospectivamente insatisfeitas, alguém com muito o que fazer deve considerar como cada coisa que ela coloca tempo compõe sua visão geral; sua principal prioridade; Seu propósito.

Em outras palavras, os valores resultam da competição de prioridade, não apesar disso. Nossas prioridades conflitantes são oportunidades para decodificar individualmente o que importa.

Uma vez que você determinou os objetivos finais de – os valores por trás – cada uma de suas prioridades, classifique-as em termos do que você mais se arrependeria de não fazer. A comparação é mais fácil através da lente de conseqüência.

3. Consolidar.

Um famoso artigo de Harvard da década de 1950 informou que nossos cérebros só podem processar sete elementos unidimensionais ao mesmo tempo. Por exemplo, os seres humanos só podem identificar cinco ou seis lançamentos musicais diferentes antes de se confundir; lembramos rotineiramente sete dígitos (como números de telefone), mas não mais. A pesquisa mostra repetidamente que, à medida que as listas mentais se prolongam, nos tornamos mais sobrecarregados, cometem mais erros ou esquecemos completamente.

A solução para a sobrecarga de informações, de acordo com o estudo de Harvard, é organizar informações em sete ou menos "unidades ou pedaços".

Neste momento, você provavelmente tem um milhão de coisas importantes gritando em seu cérebro. Pegue tudo no papel. Inclua tudo o que é significativo, pesando sobre você ou meio feito em todos os domínios da sua vida.

Em seguida, escolha sete ou menos valores / objetivos finais que a maioria ou todas as suas prioridades se enquadram. Você pode esboçar esta escola antiga ou usar uma plataforma como Mind Mup, que ajuda você a visualizar e organizar suas idéias digitalmente.

Reúna as prioridades que não se alinham com os valores escolhidos. Se você tem flutuadores que não se enquadram em nenhuma categoria de valores, eles provavelmente não devem ser prioridades, então elimine-os.

Finalmente, uma vez que você tenha sete ou menos valores com as prioridades listadas abaixo de cada um, consolide suas prioridades sempre que possível. Por exemplo, se você valoriza a saúde e os relacionamentos, você poderia ter jantares mensais onde você faz uma refeição saudável. Esta estratégia aplica-se também às carreiras. Eu valorizo ​​a psicologia, as questões geracionais, o design e a escrita, então criei uma carreira onde eu poderia fazer todas essas pessoas ao mesmo tempo.

Quanto mais você integrar seus valores, mais simples será sua lista de tarefas.

4. Plano.

Uma das razões para sobrecarregar não é conhecer todas as coisas necessárias para que sua meta aconteça. Você não pode simplesmente carimbar "escrever um livro" ou "perder 20 quilos" em todas as semanas do seu calendário. Você nunca tentará isso; É muito assustador. É por isso que devemos separar nossas prioridades em peças programáveis ​​e de tamanho mordido.

Por exemplo, se eu quiser escrever um livro, preciso agendar uma proposta, encontrar um agente, pesquisar diferentes métodos de publicação, elaborar e executar um plano de marketing e muitas outras logísticas. Se você quiser explorar sua nova cidade, agende uma nova aventura em seu calendário todos os meses. Saaty chama esta estratégia "cumprindo os sub-objetivos do objetivo geral".

Encontre uma maneira de se responsabilizar por todos os pequenos pedaços de cada prioridade: RSVP; pré-registro para o curso; tem um parceiro de responsabilidade; torná-lo embaraçoso se você não fizer isso (experimente um status do Facebook ou alguma declaração óbvia e irrevogável); coloque dinheiro em "escrow" com um amigo que irá para a caridade se você não fizer isso.

Se você não pode eliminar ou consolidar nenhuma das suas prioridades, mas ainda se sente sobrecarregado, ajuste seu prazo. Planeje prioridades menos urgentes há alguns meses e, em seguida, concentre seus esforços diários sobre os que estão à mão.

Como muitos milênios, estou ansiosa pela ansiedade de não cumprir tudo o que eu quero ou poderia fazer. A verdade é que sempre temos tempo para algumas coisas importantes. Mas definitivamente não temos tempo para tudo.

Ao determinar nossos valores, comparando-os lado a lado, eliminando aqueles que não medem e depois planejam a execução daqueles que fazem, nossas prioridades tornam-se mais claras e simples. Eles se tornam conectados à missão e visão de nossa vida. Não são apenas coisas para fazer; Eles são parte de quem somos.

Quando nos comprometemos com eles uma e outra vez, nós alimentamos nosso propósito.

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Uma versão deste artigo originalmente apareceu no Forbes .