5 Hacks de Produtividade que realmente funcionam

Fonte: Pixabay / Madbird

Todos queremos ser o mais produtivo possível. Mas também somos humanos. Nós nos distraímos. Nós procrastinamos. Nós não trazemos nosso "jogo A". Então, em uma era de altas expectativas, é fundamental desenvolver "hacks de produtividade" para tirar o melhor proveito de cada dia. Aqui estão os meus 5 melhores.

1. Realize-se quando você não é o melhor do seu produtivo e tenha disciplina para puxar o plugue. Você começa a escrever esse relatório, conclua essa proposta de negócios e não está apenas clicando. Você derrama outra xícara de café … e ainda nada. Você poderia tentar transmitir, mas na maioria dos casos, isso é o pior que você pode fazer: você se sentirá mais frustrado e improdutivo. E é aí que entra o plugue. Pivote para outra coisa, mesmo que não pareça "convencionalmente" produtivo. Para mim, é exercitar, andar meu cachorro ou cozinhar. Mas para você, pode ser algo diferente. Basta encontrar o seu bem e tê-lo em seu bolso traseiro.

2. Descubra onde você é mais produtivo e trabalha lá, mesmo que não seja convencional. Por exemplo, um dos meus lugares são o banco de trás do meu carro, estacionado em uma rua lateral. Outro lugar super produtivo para mim é uma cafeteria barulhenta (com o meu ruído que cancela fones de ouvido). Ou, estranhamente, muitas vezes me sinto criativo trabalhando nos lobbies do hotel. Mas esse sou eu. Onde você é mais produtivo? Está na sua mesa? No sofá? No seu trabalho? No chão? Descubra o que funciona para você (mesmo que seja estranho) e vá com ele.

3. Mantenha um catálogo de suas idéias antigas (você nunca sabe quando elas serão úteis novamente). Eu faço isso o tempo todo, e tem sido um tesouro de inovação para mim. A chave, é claro, é colocá-los em um lugar onde você pode encontrá-los! Então, comece um arquivo em seu computador. Encontre um caderno que você gosta e acompanhe as coisas lá. Você ficará surpreso com o quão útil isso será para você ao longo do tempo.

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4. Aprenda a dizer não (judiciosamente). Seja inteligente: diga sim às oportunidades que o ajudam a crescer e aprender, ajudar sua organização a avançar em uma direção positiva, e isso coloca você em uma posição para o sucesso profissional. Mas quando surge alguma coisa que não atinge nenhuma dessas caixas, aprenda a dizer não. Ou pelo menos, aprenda a pausar antes de dizer imediatamente sim, e depois se arrepender depois.

5. Agende reuniões com você mesmo. Passamos nossos dias trabalhando nas agendas de outras pessoas. Mas sobre as nossas próprias agendas? Programe o tempo todos os dias com você mesmo – e torne-se uma reunião real – bloqueado no seu calendário atual. E o que quer que você faça, não coloque essas reuniões apenas porque surge algo mais. Considere-os sacrosanto. Dedique o tempo a seus próprios esforços criativos; para aprendizagem pessoal; ou para o que o ajudará a avançar em sua própria carreira (e que você simplesmente não tem tempo para fazer durante o dia a dia).

Não há um conjunto de dicas para ser produtivo. É altamente pessoal e pode mudar ao longo do tempo. Mas, ao se concentrar no processo e no retoque com os elementos envolvidos, você estará bem no seu caminho para encontrar suas próprias dicas para catalisar sua carreira e produtividade.

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Andy Molinsky é o autor de Reach e Global Dexterity.

Este artigo foi originalmente publicado no Inc.com.