Como você desenvolve uma rotina de trabalho que não é rotineira?

Construa uma rotina em torno de suas tendências naturais, boas e ruins.

Fonte: picjumbo_com / pixabay, Licença CC0

Muitos gurus da produtividade, especialmente em relação à escrita, recomendam o desenvolvimento de uma rotina para ajudar a inspirar um trabalho mais focado e evitar a procrastinação, a ruminação, a frustração ou qualquer outra coisa que o incomoda mais. Comece ao mesmo tempo, no mesmo lugar, com as mesmas ferramentas, talvez com determinada música, comida ou bebida à mão. (Todas as três, de preferência!) Essas práticas idealmente estabelecerão um humor que, com o tempo, colocará você na “zona” de produtividade, assim como tornarão esse tempo “automático” para o trabalho, em vez de tomar uma decisão, cada um e todos os dias, quando (ou onde) você vai trabalhar (e em que).

Mas a maioria dos gurus da produtividade, especialmente no que diz respeito à escrita, também aconselha a sair da sua zona de conforto, especialmente se as suas formas padrão de trabalho se tornaram… você adivinhou… a rotina.

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Acho interessante que a palavra rotina descreve uma ferramenta de produtividade universalmente recomendada, bem como uma crítica muito comum a ela. (Nós também sancionamos o comportamento que não sancionamos, mas esse é um tópico para outro post.) O que precisamos é de uma rotina que não seja rotineira! Como meu amigo Vince Skolny twittou: “Eu pessoalmente distingo rotinas, que ajudam a eficácia minimizando os recursos criativos desperdiçados em tarefas e decisões recorrentes, a partir de rotinas, que são rotinas para o bem das rotinas”.

Então, isso cria um dilema: como estabelecer e manter uma rotina que permita sua produtividade, sem se tornar rotina em um sentido negativo e diminuindo essa produtividade? Isso sugere a necessidade de “otimizar” uma rotina, encontrando o meio termo entre estabelecer regularidade suficiente para ser útil sem se tornar estupidificante. Não pode ser muito tolerante, na medida em que não ajuda a organizar o seu tempo, mas não pode ser muito rigoroso, pois é difícil de seguir ou manter.

Não há respostas fáceis para isso, mas parece que projetar a melhor rotina para você depende de conhecer suas tendências, tanto boas quanto ruins, e alavancá-las em direção a uma maior produtividade. Tendências positivas e neutras devem ser encorajadas: se você deseja variedade, planeje trabalhar em um projeto diferente todos os dias, alternando entre eles a cada poucos dias. Ou, se você precisar dividir um projeto até terminar, faça isso. Essas são inclinações naturais que devem ser aproveitadas para obter mais produtividade – não lute contra elas, mas use-as. Se você é uma pessoa com base no tempo, defina sua programação estritamente pelo relógio, designando certos blocos de tempo para determinadas tarefas, mas se trabalhar melhor em um horário mais descontraído, não seja tão preciso, mas ainda defina alguns limites e diretrizes.

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Da mesma forma, se você responder bem aos incentivos e prazos, trabalhe-os em sua rotina, estabelecendo metas que equilibrem a ambição e a viabilidade (por si só, não uma tarefa simples) e proporcionando recompensas ao encontrá-las. Isso pode funcionar lado a lado com suas tendências negativas também: se você se encontrar constantemente distraído com as mídias sociais, faça visitas ao Twitter ou ao Facebook como parte das recompensas. Ou simplesmente reserve algum tempo a cada hora (ou duas horas ou meia hora) para visitas às mídias sociais, desde que você passe o tempo entre o trabalho off-line em projetos. Se você precisar de apoio social ou feedback, trabalhe isso em sua rotina e de uma maneira que estimule o trabalho.

Eu percebo que estas não são sugestões inovadoras – elas são bastante comuns (ou, eu ouso dizer, rotina). Se qualquer coisa que eu disse aqui é novidade, é que não há um truque à prova de falhas, à prova de falhas, de tamanho único para organizar o seu tempo. Em vez disso, você precisa refletir sobre o que funciona para você e não funciona para você e construir uma rotina otimizada que use as duas cenouras e palitos específicos para levar a uma produtividade melhor (e felicidade ao fazer isto).

Só você sabe o que funcionará melhor para você; O importante é ser honesto consigo mesmo, pois só então você pode obter o máximo e o melhor de quem você é.