Um sistema de organização bastante bom para pensadores não lineares

Com dois filhos e um marido que são "desafiados organizacionalmente", escrevi sobre estratégias organizacionais antes. Manter organizado reduz a ansiedade. Se tentarmos manter tudo em nossa cabeça sem um sistema organizacional, continuamos retornando às coisas que sabemos que devemos lembrar. Isso aumenta nossa carga cognitiva e nos torna em pânico. Escrever as coisas é calmante (leia Getting Things Done and Reduce Anxiety para alguns métodos de fazer isso).

A chave para qualquer sistema organizador é usá- lo. Infelizmente, a maioria dos sistemas de organização são desenvolvidos por pensadores lineares: os alunos que iniciam cada semestre, anotando cada tarefa em seu planejador codificado por cores (perfeitamente arrumado), atualizam diariamente suas listas de tarefas e possuem armários perfeitamente organizados. Eu amo essas pessoas; Eu tenho ligado com os alunos sobre um amor compartilhado de canetas e discussões animadas do tipo perfeito de caderno para usar para diferentes tipos de projetos. Mas isso não é quem eu sou e não é assim que eu trabalho.

Eu sou uma pessoa organizada, mas não sou um pensador linear. O meu pensamento tende a ser agrupado por projetos, com uma idéia girando em outras cinco direções. Abrir um livro para começar a escrever uma palestra me lembra que eu preciso pegar comida para as galinhas. Escrevê-lo me dá uma nova ideia para um projeto de pesquisa. Eu preciso de um sistema de organização que me permita canalizar a força real de poder fazer conexões entre idéias ao invés de tentar espremê-lo em um molde linear.

Se você for assim, esse sistema pode funcionar para você. É construído em três princípios simples:

• O que isso significa para se recuperar da dependência alimentar?
• Segurando o "Both-And" em Times of Stress
• 52 maneiras: Saiba como lidar com pessoas tóxicas para o seu casal
• Inteligência coletiva no Holoceno: 7
• Distúrbios alimentares espalhados entre os asiáticos

• Realização de realizações
• Planejar com antecedência
• Reduzir a carga cognitiva e a ansiedade

Requer duas ferramentas:

• Um diário (qualquer tipo de caderno que você gosta de transportar)
• Um calendário

Você pode fazê-lo eletronicamente, mas há vantagens reais em usar um diário em papel. Isso o desacelera e escreve à mão ativa diferentes partes do nosso cérebro do que trabalhando com um teclado.

Minha mente ao escrever uma lista.

Fonte: Nancy Darling

The Pretty Good System Passo I: Write

O objetivo do Pretty Good System é o mesmo que qualquer outro sistema: escrever tudo o que você precisa fazer para que você não se esqueça das coisas. A maioria dos sistemas começa por ter você anotar todas as coisas que você precisa fazer – todas as coisas. É esmagador, às vezes catártico e sempre útil. Mas é deprimente porque minhas listas são infinitas e nunca consegui tudo sobre elas.

• Quando seu pai tem demência
• Quando a reconciliação é impossível
• Grudges são calorias vazias para Brock Lindow
• Se a mulher que você ama for agressiva sexualmente
• Aqui está porque você é viciado em "The Bachelor"

Então vamos começar com as coisas divertidas: recompensa!

Registre o seu dia. Abra seu diário. Escreva a data no topo. Em seguida, comece a listar tudo o que você fez hoje. Revel-se nisso.

Isso é ótimo! Não se limite. Não hesite em tudo o que você poderia / shoulda / woulda feito. Se você estivesse realmente feliz com a roupa que você preparou esta manhã, escreva isso. Comemore essa conquista! Se isso te lembra como você dirigiu sua filha para a escola e ela se lembrou de arrumar seu próprio almoço e disse que ela o amava, escreva isso. O objetivo disso é apenas um despejo mental; saia no papel para que você possa ver e fazer uma lista. Muitos pontos individuais que não têm de fazer sentido para ninguém além de você.

Inicie uma lista de tarefas. Enquanto você está escrevendo tudo isso, eu aposto que muitas outras coisas vão se lembrar. Isso é para mim. Eu anoto que eu alimentava as galinhas e isso me lembra que eles estão quase sem comida e preciso comprar mais. Excelente! Isso é parte do que escrever coisas para baixo para você; Isso lembra outras coisas relacionadas ao que você está escrevendo. No lado esquerdo da página (eu sempre escrevo meu log na página direita do meu diário), começo a anotar as coisas que eu lembrei de que preciso fazer.

Atualize seu calendário. Também me lembrarei de outras coisas que eu preciso lembrar que são específicas do tempo . Lembro-me de ter organizado uma consulta com um estudante ou que eu tenho um capítulo para sábado. Por isso, mantenho o meu calendário à mão enquanto escrevo o que acabei de fazer. Qualquer coisa específica, escrevo lá. Também verificarei meu calendário sobre coisas relacionadas com o que fiz hoje e para ver quanto tempo vou ter que fazer amanhã.

Faça tarefas curtas agora. O outro tipo de coisa que aparece quando mantenho o meu log é um monte de pequenas tarefas idiotas que levarão cerca de dois minutos cada um para fazer. Por que eu digo dois minutos? Porque, no excelente livro de David Allen, Getting Things Done, ele argumenta que se você tiver um trabalho que levará menos de dois minutos para completar, você deve apenas fazê-lo assim que você pensa sobre isso. Por quê? Porque é preciso mais tempo para anotá-lo e lembre-se de fazê-lo mais tarde do que fazê-lo. Além disso, ele vai pendurar sua cabeça até você, com toda a ansiedade que causa. Então, se escrevendo que eu dei uma palestra sobre ANOVAs me lembra que eu preciso estabelecer uma reunião com um aluno, eu vou retirar esse e-mail logo depois; nunca faz a minha lista de tarefas e não tenho que pensar nisso novamente.

Anote boas ideias. Finalmente, o registro pode me lembrar de boas ideias que tive ou me ajudou a fazer conexões que não fiz antes. Eu vou anotá-los no meu log ou, melhor ainda, folhear a página e anotá-los em uma página limpa para pensar mais tarde.

Recapitulação: O que eu fiz?

• Eu escrevi uma lista de tudo o que terminei e todos os destaques do meu dia.
• Eu gerei uma lista de tarefas que eu preciso fazer no futuro
• Eu atualizei meu calendário
• Eu consegui um monte de pequenas coisas suspensas fora do caminho
• Anotei uma boa idéia ou duas

Isso provavelmente me levou 15 minutos. (15 minutos, a menos que eu seja sugado no meu e-mail ou em uma pesquisa de computador on-line – é preciso disciplina para evitar. Este é outro motivo para escrever à mão e usar um teclado para tarefas de calendário e de curto).

The Pretty Good System Passo Dois: Revisão

Os organizadores trabalham quando as pessoas as usam e quando as revisam . Em outras palavras, escrever as coisas é um passo necessário, mas não suficiente, para ser organizado. Como tomar notas, a chave não está na escrita, está no processamento.

O segundo passo do Pretty Good System é dar uma olhada nos últimos dias do seu diário. Comemore mais uma vez que seu filho recebeu um B em seu papel e que finalmente enviou o relatório no qual você trabalhou. Mas também veja as últimas listas de tarefas e veja se há alguma coisa sobre elas que deve ser adicionada até hoje.

Tendo feito isso, demore alguns segundos para simplesmente destacar o que é mais importante para realmente ser feito amanhã e, talvez, um projeto de aspiração em que você deseja avançar. Seja realista: estou feliz em bater duas ou três coisas da minha lista. Isso não significa que não estou fazendo coisas, mas coisas novas que eu não anteciparei surgiram. O objetivo é continuar a nadar, não ganhar ouro olímpico.

Algumas Dicas e Truques

Usar um organizador é manter sua vida unida, não sobre gastar sua vida fazendo com que seu organizador pareça ser um prêmio de design gráfico. (Os periódicos de bala podem ser espetacularmente bonitos, mas isso é um passatempo, não uma ferramenta.) Há, no entanto, coisas que podem tornar o sistema Pretty Good básico funcionar ainda melhor.

Compre um caderno. Você poderia usar o Pretty Good System em restos de papel, mas eu gosto de ter um caderno que eu possa carregar comigo. Na verdade, eu gosto de ter um diário barato e barato que é fácil de ver na minha mesa para transportar comigo. A vantagem de usar um notebook é que ele permite que você olhe para trás em coisas. Se você tem um que é fácil de detectar e você gosta, você usará isso com mais freqüência.

As cores brilhantes se destacam em meio à desordem.

Fonte: Nancy Darling

Como eu disse, eu costumo manter meu "log" no lado direito das páginas, e meu "to-do" na parte esquerda para que eu possa ver ambas as listas ao mesmo tempo e não tenho que virar páginas. Pessoalmente, eu gosto de usar papel de grade para manter listas porque tudo se alinha. Você pode gostar de papel comum melhor.

Escreva à mão. Como eu disse anteriormente, existem vantagens reais usando um papel e não um jornal eletrônico. Os teclados o levam a uma mentalidade linear. A coisa sobre o Good Enough System é que ele permite que você navegue o fluxo de sua mente fluida.

Eu não acho que o formato do calendário importa (eu uso um eletrônico eu mesmo). No entanto, se você quiser o melhor dos dois mundos, você pode fotografar seu jornal e importar as imagens para um notebook eletrônico como o OneNote ou o EverNote. Eles até digitalizarão sua caligrafia e transformá-laão em texto pesquisável. Se você pesquisar on-line, você encontrará relatórios periódicos feitos para serem importados diretamente para sistemas eletrônicos.

Encontrando coisas. Roubei duas ideias importantes das pessoas do jornal bala: usando símbolos e construindo um índice.

Como eu disse acima, use meu diário para acompanhar muitas coisas além das minhas listas de "log" e "to-do". Eu uso isso por qualquer coisa que eu queira encontrar mais tarde: notas para uma demo que eu vou fazer ou pensamentos sobre o que eu quero fazer para a aula na semana que vem. Eu não mantenho essas coisas organizadas em nenhum lugar específico, eu apenas começo na parte da frente do notebook e uso a próxima página gratuita para escrever a próxima ideia que eu tenho. Em outras palavras, minha lista de logs, tarefas e outras coisas diversas são apenas misturadas no meu diário na ordem em que acontecem. (Bônus: isso é muito menos caro porque não desperdiço dinheiro em jornais semi-vazios com seções parcialmente cheias que nunca usei.)

Para encontrar coisas, uso símbolos de marcadores e um índice. Ambos esses sistemas me permitem seguir meu pensamento naturalmente fluido, não linear, mas, de fato, encontrar as coisas novamente quando as quero sem perder muito tempo.

• Símbolos de marcação : em todas as minhas páginas de log, rabisco no canto superior direito da página com um triângulo. Por quê? Porque quando eu folhei meu livro, todos os cantos escuros se destacam. Simples.
• Mais símbolos : tenho outros símbolos; Desenho pequenos quadrados do lado das páginas que têm a ver com meu trabalho como cadeira de departamento. Coro no canto inferior das páginas que tem a ver com idéias de pesquisa. A mesma idéia simples: os símbolos se destacam para reduzir o meu padrão de pesquisa quando estou folheando meu Diário. Se eu soubesse quando escrevi isso e sei do que se tratava, não é tão difícil de encontrar. Não use muitos. Na maioria das vezes, você terá uma boa idéia quando surgir uma ideia e todas as suas entradas de log têm datas sobre elas. Isso realmente limita onde você precisa olhar.
• Índices: desenvolver um índice é muito mais fácil do que parece. Deixo as primeiras páginas do meu diário em branco. Eu número todas as páginas no meu diário. Quando escrevo algo importante que eu sei, vou querer encontrar depois, eu vou para a minha página de índice. Anota o número da página e é o que preciso lembrar. Quando eu quiser mais tarde, eu só tenho que olhar para baixo da lista na página Índice em vez de caçar todo o livro. Fácil.

Tente. São 15 minutos no final do dia. Parece muito bom. Isso também funciona muito bem.

(c) Nancy Darling, 2017