A arte de priorizar projetos

Puijilittatuq

– "ele não sabe a que caminho se virar por causa dos muitos selos que viu vir a superfície do gelo" – Inuktitut, Canadian Arctic

Quando se trata de inúmeras possibilidades de projeto que aparecem à superfície para criativos e artistas empresariais, Puijilittatuq é uma metáfora adequada.

Aqui está a tensão para muitas pessoas e organizações com quem eu trabalho: as possibilidades parecem ilimitadas, mas o potencial é limitado. Os criativos de olhos arregalados e os artistas empresariais que testemunhei que a linguagem em meio a possibilidades tendem a perder sua energia, atenção e potencial, tudo isso é finito. Eles ficam frustrados, até paralisados ​​pela polivensibilidade.

• O homem das cavernas vai para Hogwarts
• Monogamia: nós somos – podemos ser – monogâmicos?
• Ajudando seu filho a lidar com rejeição e aceitação da faculdade
• Por que o gerenciamento de estradas mais baixas leva a uma maior produtividade
• Você é controlado pelo amor?

Ao trabalhar em projetos múltiplos, pelo menos existe uma diferença fundamental entre os criativos e os artistas empresariais que flounder e aqueles que florescem.

Sua capacidade de aprender a discernir.

Atuando em Potencial e Possibilidade

Michelle (nome disfarçado) é uma atriz de renome que veio a mim para orientação. Sua situação: ela não é apenas uma atriz reconhecida como "tendo tudo junto". Ela também é um dramaturgo reconhecido e talentoso, escritor de histórias curtas, escritor de roteiro e muito mais. Ela tem vários projetos no pique. E seus fluxos de renda não são estáveis. Como ela prioriza entre as peças para escrever, os subsídios para perseguir, e esse grande sonho com ela ter uma própria companhia de teatro?

• Perseguindo Ewan McGregor
• Um Mito Moderno: Medicina como Ciência: Parte II
• As prisões perpetem o trauma em presas femininas
• Sexo, Prazer, Orgasmo: Quanto é a mente, quanto é corpo?
• Por que sua lista de "Fazer Você" o deixa Louco

Encontro várias Michelles realizadas durante todo o ano. Eu vivo com minhas próprias variações. Quando fazemos o balanço de todas as possibilidades da cabeça do selo para prosseguir, temos a "conversa de potencial limitada".

A Michelle-in-question fica triste. É como se eu tivesse acabado de dizer que ela (ou ele) não conseguirá criar todos os bebês semeados. Esse desejo de crescer tudo o que temos sembrado, ir após cada cabeça de foca que aparece, é um impulso humano compreensível. Afinal, nós, seres humanos como uma espécie, conseguimos imitar pássaros por meio de aviões, insetos e beija-flores através de helicópteros e animais marinhos através de barcos e submarinos.

Quão apropriado gostaríamos de imitar a terra por ser tão prolífico quanto o planeta.

Mas, a menos que uma pessoa criativa seja adepta da criação de um modelo de negócio com uma equipe que possa produzir ou produzir em massa todas as suas idéias, ele seria sábio para aprender a arte do discernimento.

O discernimento ajuda o ator a agir com sabedoria a longo prazo – para seu benefício e para o impacto que seu trabalho terá sobre os outros.

Conselho Incompleto

Algumas pessoas aconselham os criativos a "seguir sua paixão", por um lado, ou "seguir o lucro", por outro. Nem uma mão por si só é útil porque o criativo não está treinando sua mente para discernir estrategicamente para a próxima vez que terá que tomar tais decisões.

Em outras palavras, a nossa maneira de decidir quais os projetos a seguir pode ser um desperdício e, em última instância, levar criativos ou artistas empresariais a sentir-se ainda desiludido, frustrado e lutando "depois de todos esses anos".

Sabemos, para simplificar, que o coração lidera a cabeça quando tomamos decisões. Nós racionalizamos quais automóveis híbridos recebem a melhor milhagem de gás e quais SUVs ou vans têm o melhor espaço para a família em crescimento. No entanto, muitos de nós ainda compraremos um carro com base em fatores sutis, como a cor de um carro, o aperto das mãos na roda e a forma como o nosso corpo zumbirá enquanto o conduzia.

Mas quando a paixão e o impulso sozinhos lideram criativos e profissionais ao longo de vários anos, essas pessoas costumam soltar.

A arte do discernimento é uma maneira flexível e repetitiva de decidir e de estabelecer limites no potencial finito. Minha equipe e eu usamos nossos indicadores WS.HIRT para nos ajudar e nossos clientes a aprender a discernir quais projetos merecem prioridade. É uma maneira de reconhecer as principais emoções e possibilidades positivas e, em seguida, deixar essas motivações emocionais conversarem com fatores mais objetivos.

W – SHIRT Indicadores

Isso não é assim. Isso, não isso. Isso é discernimento em ação.

Utilizamos seis indicadores para ajudar indivíduos e organizações a ter uma distância emocional na importância de cada projeto. Os indicadores funcionam para o planejamento a longo prazo, bem como para escolhas rápidas de sete minutos.

O núcleo cinco são

S kill Potential

Potencial de Orizon

I mpact Potential

R evenue Potencial e

Timo.

Mas o impulso essencial que chega ao nosso original gênio criativo é Wonder . Cada indicador tem um conjunto básico de perguntas que ajudam indivíduos e equipes a se treinar para discernir com coração e cabeça, presente e futuro.

• Potencial da Maravilha – Quantas possibilidades de olhos abertos esse projeto criou? O que poderia acontecer como resultado de sua busca deste projeto mais cedo do que mais tarde?

• Potencial de Habilidade – Quais habilidades e habilidades nativas esse projeto irá trazer e até mesmo aprimorar?

• Potencial Horizon – Como este projeto me aproxima ou meu time do horizonte desejado?

• Potencial de Impacto – Qual a diferença desse projeto na vida de um público ou pessoa?

• Potencial de receita – Qual retorno financeiro direto e residual esse projeto pode trazer?

• Tempo – Existe uma pressão no tempo que torna a execução e a conclusão desse projeto urgentes?

Para trabalhar com esses seis indicadores, peço aos clientes ou equipes que criem todos os seus potes – todos os projetos que eles querem cozinhar no fogão do projeto, por assim dizer. Nós listamos cada um verticalmente em um Word doc, em um quadro branco ou em um Project Stove Guide que criamos.

Em seguida, listamos os seis indicadores indicadores objetivos horizontalmente, uma coluna cada.

Wonder Potential

Quando um novo peixinho dourado de uma idéia flutua pela nossa consciência, a maravilha é a água. A maravilha é o nosso gênio criativo original que nos abriu para a possibilidade de uma idéia. Mas sua permeabilidade torna ainda mais sutil e indiscreto como o ar ou a água.

Criativos e artistas empresariais ignoram a admiração em seu próprio risco. Então, a maravilha começa nossa reflexão. Peço a indivíduos ou equipes para lembrar quais possibilidades emocionantes e talvez assustadoras são subjacentes a um projeto. Poderia acontecer se esse projeto fosse realizado? O que o excitou sobre isso em primeiro lugar? Como essa possibilidade se sente no corpo?

Nós praticamos cair em este estado de sensação e tentamos localizar "marcadores somáticos". Os marcadores somáticos são o que Antonio Damasio chama essas sensações no corpo que nos ajudam a decidir um curso de ação. (O sentimento do que acontece) Esses marcadores iluminam redes-chave em nosso cérebro que ajudam a amígdala do cérebro emocional e o córtex somatossensorial direito, por exemplo, conversam com o córtex funcionando executivo do cérebro.

Muitas vezes, uma pessoa ou uma equipe rapidamente percebe que o projeto talvez não possua muito potencial de maravilhas. Nesse caso, é provável que a pessoa ou o time não estejam motivados a executar o projeto, uma vez que surgirem desafios inevitáveis ​​porque não há possibilidade suficiente de estar conscientemente em jogo.

Uma vez que uma pessoa ou equipe articulou ou escreveu o que eles consideram o potencial de maravilhas de cada projeto, eles podem avaliar cada projeto de acordo com esta questão:

Qual a possibilidade desse projeto de que você abre?

1 = nada

2 = um pouco

3 = Mais diretamente alinhado

Para cada projeto sob a coluna "Wonder", eles podem colocar um 1, 2, 3 em conformidade. O elemento de números pode parecer superficial, mas seu design é permitir que a mente use números como uma maneira divertida e não científica de objetivar o status prioritário do projeto.

Potencial de habilidade

Às vezes, o Potencial da Maravilha é tudo que uma pessoa precisa priorizar um projeto sobre o outro, mas geralmente recomendo que essa pessoa considere os outros indicadores.

O domínio administra vários criativos e artistas empresariais. Carol Dweck , autora de Mindset: The New Psychology of Success, estudou como os estudantes universitários trabalham com objetivos. A maioria dos alunos é motivada por objetivos de desempenho ou por objetivos de aprendizagem / domínio.

O que Dweck descobriu é fascinante. Estudantes orientados por objetivos de desempenho ("fazer tudo como" para aceitar este teste "para obter um MBA e obter um emprego bem remunerado") procuram parecer inteligentes e evitar parecer mais estúpidos do que aprender. Eles estão preocupados com as aparências. Eles acreditam que a inteligência é um estado fixo determinado no nascimento.

Estudantes orientados por objetivos de aprendizagem / domínio ('para criar uma nova maneira de usar um algoritmo' para refinar meu domínio de engenharia ') querem aumentar sua competência em áreas. Eles gostam de aprender pelo bem de aprender. Eles estão menos preocupados com a inteligência e mais preocupados com as tarefas em questão. Conseqüentemente, eles geralmente conseguem mais sucesso em momentos difíceis do que o outro grupo de estudantes. A longo prazo, eles também são geralmente mais felizes com suas vidas.

As pessoas que florescem em vez da solha são as que dimensionam os projetos de acordo com as habilidades que eles aspiram para a delicadeza.

Quando refinamos nossas habilidades e, portanto, temos um maior impacto ao desenvolver até mesmo um estilo de assinatura através do nosso trabalho, então estamos mais dispostos a enfrentar os desafios.

Os clientes olham adiante e quebram as habilidades que um projeto pode divulgar ou até mesmo aprimorar. Podemos prever os desafios de um projeto às vezes de acordo com suas habilidades, um processo que, por sua vez, torna o "desafio" mais objetivo – menos sobre o criador e mais sobre as habilidades necessárias para desenvolver e aperfeiçoar para enfrentar esse desafio com mais finesse e menos frustração .

Então, eles consideram a questão Potencial de habilidade e seguem o mesmo processo:

Qual é o potencial desse projeto para divulgar ou aperfeiçoar as habilidades desejadas e os pontos fortes inatos?

Potencial Horizon

O horizonte é a metáfora do Wonder Tracking para a visão quase distante. É onde uma pessoa ou equipe imagina estar dentro dos próximos 3, 6 ou 12 meses. Imaginar o horizonte requer um trabalho considerável por si só. É preciso ativar a imaginação para imaginar que tipo de trabalho será criado, com quem e quais são os estados de sentimento desejados. O estado de imaginação e sentimento então funciona em conjunto com a definição de metas. Este processo de adiantamento reforça a probabilidade de a pessoa ou equipe encontrar significado pessoal no horizonte.

A conversa do horizonte pode levar a descobertas consideráveis. A atenção apenas que o exercício exige dá credibilidade ao horizonte e à visão. Se uma pessoa olha para frente até seis meses, ela pode perceber que talvez ela não precise trabalhar em todos os projetos agora.

Este horizonte de trabalho é mais eficaz quando a pessoa ou equipe escreve através de vários processos de realmente encontrar o horizonte.

Por mais de trinta anos, o psicólogo social Timothy Wilson vem estudando quais intervenções realmente funcionam para mudar o comportamento das pessoas. Seu livro Redirecionamento: A Nova Ciência Surprendente da Mudança Psicológica ilumina muitas falhas de idéias simplistas sugeridas por professores de auto-ajuda bem intencionados.

Wilson aponta para um estudo de 2009 publicado na Ciência Psicológica intitulado "Auto afirmações positivas: poder para alguns, perigo para os outros".

Aqui está Wilson sobre a diferença entre as afirmações de Stuart Smalley e um prompt de escrita que exige que as pessoas pensem nos desafios que precisam enfrentar para atingir um objetivo:

"Para as pessoas com uma baixa opinião de si mesmos, dizer" eu sou uma pessoa amável "lembra-lhes de todas as maneiras em que eles não são adoráveis, empurrando-os mais para o maraquecer.

"A principal diferença [entre afirmações e o prompt de escrita e outras intervenções desse tipo] é que simplesmente pensar sobre o quão maravilhoso somos não nos equipará com estratégias para nos fazer assim. … Na verdade, a pesquisa mostra que as pessoas que se concentram no processo de alcançar um resultado desejado são mais propensas a alcançá-lo do que aquelas que simplesmente pensam sobre o próprio resultado. "(68)

O trabalho do horizonte, juntamente com o trabalho Habilidades Potenciais desenha e itera sobre esses estudos.

Uma vez que uma pessoa ou equipe definiu seu horizonte, eles podem avaliar cada projeto de acordo com esta questão:

Qual é o alinhamento desse projeto em me aproximar do nosso horizonte?

Potencial de Impacto

Ver o impacto leva a maioria das pessoas preocupadas com o bem-estar e o interesse dos outros. Professores, criativos sensíveis, profissionais conscientes – eles estão "nele" não apenas para si mesmos, mas para fazer a diferença na vida dos outros.

A pesquisa de Adam Grant, elegantemente destilada em seu livro Give & Take: The Revolutionary Approach to Success, descreve como, em estudo após estudo e situação após a situação, os professores dedicados que viram um impacto incremental em seus trabalhos não só continuaram ensinando no longo prazo. Eles também tiveram um impacto maior. Seu impacto foi contagioso.

Pego os clientes através de uma série de exercícios para ajudá-los a simpatizar com seu patch do planeta – esse grupo bem definido de pessoas ou segmentos de clientes cujos problemas, valores e anseios meus clientes não devem apenas entender; eles devem se sentir.

Um romancista reconhece que sua história curta poderia elevar e despertar seus leitores – mesmo por alguns minutos ou uma hora. Um designer-empreendedor vê que um show de design corporativo não é muito significativo para ela, mas ela reconhece seu valor tanto para seu cliente corporativo como para a base de clientes de seus clientes.

Então eles consideram a questão do Impacto Potencial e seguem o mesmo processo:

Qual será o valor desse projeto para mim e meu patch do planeta? Como beneficiará suas vidas?

Potencial de receita

Falar sobre receita é mais fácil para a maioria dos profissionais de negócios do que para a maioria dos profissionais criativos. Muitos profissionais criativos se prendem em duas armadilhas. Um deles, eles assumem uma posição anarquista de que eles não "estão nele por dinheiro". Dois, eles assumem que o trabalho por dinheiro é de alguma forma corrompido e impuro de outros trabalhos criativos. Sem considerar realisticamente o potencial de receita de vários projetos, os malabaristas criativos são mais propensos a atingir 40 ou 50 ou 60, quebrados, frustrados e ressentidos.

Alguns profissionais de negócios têm suas próprias persianas. Eles podem assumir uma posição capitalista de que o mérito de um projeto pode ser medido apenas pelo ROI. Sem levar em conta os outros indicadores potenciais, os projetos desses profissionais são mais propensos a soltar.

No entanto, no que diz respeito ao potencial de receita de factoring, consideramos não apenas o retorno financeiro direto da linha direta. Também consideramos o retorno residual que pode haver. Um projeto gerará boa vontade para a equipe ou marca? Será que um projeto ou oferta potencialmente levará à embaixada de boas marcas e a boca-a-boca? Poderia uma pequena peça publicada em uma publicação respeitável levar a uma maior credibilidade e, portanto, a um potencial acordo de livros, ou uma conversa gratuita em uma organização pode levar a um show falado?

A questão da Receita é aparentemente direta:

Qual o retorno financeiro direto e residual que este projeto pode trazer?

Tempo

O tempo não é um potencial, mas um elemento. O tempo é sobre urgência ou urgência percebida. Um ciclo de concessão, concurso, ciclo de publicação de livros ou ciclo de lançamento de script de televisão tem um prazo iminente? Um projeto tem uma data de lançamento urgente? Nós reservamos o tempo para o último entre os indicadores porque, ironicamente, é esse o que muitas vezes as pessoas começam. Uma vez que eles falam ou escrevem através de todos os indicadores WS.HIRT, no entanto, eles aparecem com uma perspectiva mais rica e mais sensata sobre quais projetos devem assumir prioridade sobre os outros.

Decisões rápidas

Um cliente me perguntou o que deveria fazer: Participar de um evento local para aumentar o interesse do especialista em tópico de saúde 1, ela se especializa ou cria um novo vídeo como parte de uma nova oferta no tópico de saúde 2 em que se especializa.

"Eu posso fazer o caso para ambos", disse ela.

"Não vamos também fazer caso. Vamos apenas conversar através dos Indicadores W-SHIRT. OK?"

Ela era um jogo. Dentro de sete minutos depois de falar suas próprias respostas às perguntas acima, ela rapidamente discerniu que seu tempo, atenção, energia e recursos limitados eram melhor gasto criando seu vídeo do que participar da reunião exploratória ao vivo – o que provavelmente seria repetido no próximo -futuro.

Ainda melhor, ao passar pelos Indicadores W-SHIRT, ela também havia treinado sua mente para pensar de maneira que a ajudasse a discernir no futuro.

Os indicadores e o método WS.HIRT não são projetados para ser um método à prova de falhas. Mas eles marcam um ponto de partida para ensinar a mente a aprender a discernir quais projetos perseguir. Ao longo do tempo, com a repetição freqüente, os projetos de prioridade tornam-se menos irresistíveis e realmente mais agradáveis.

Quando as cabeças de vedação aparecem de uma só vez acima do ic, a priorização torna-se brincalhão em vez de congelar a mente.

Jeffrey Davis é o autor de The Journey from the Center to the page e fundador do Tracking Wonder Consulting, Treinamento e Programas.