Como fazer as coisas mais cedo

Se você pensou em si mesmo como um procrastinador crônico, pense novamente.

Existem muitas teorias para explicar a procrastinação. Alguns deles se concentram na personalidade. Eles afirmam que certos traços de personalidade distinguem aqueles que deixam de fazer aqueles que fazem as coisas. Pessoas que são menos disciplinadas, que deliberam mais e que não estão conseguindo muito tendem a procrastinar mais.

Outras teorias se concentram na tarefa. Tarefas que você achar desagradáveis, confusas e estressantes, você evitará. Faz sentido que você evite tarefas que pareçam dolorosas. Mas nem todas as tarefas que você evita e demora são necessariamente dolorosas. Alguns deles não são dolorosos, e alguns são realmente divertidos.

O fato é que a causa da procrastinação não pode ser colocada individualmente ou sozinha em tarefas. Aqui está o porquê:

a) A procrastinação é seletiva.

Às vezes você procrastina, às vezes você não. Às vezes, você mantém as tarefas em sua lista de tarefas por um tempo muito longo e outras vezes você as faz exatamente. Alguns dias você brisa através de um projeto e outros dias você se encontra perigosamente perto de perder um prazo.

b) A procrastinação é imprevisível.

Mesmo na mesma tarefa, às vezes você procrastina, às vezes você não vai. Por exemplo, um ano, você pode fazer seus impostos a tempo e obter sua maneira de reembolso antes do prazo de 15 de abril. Outro ano, você pode estar chamando o IRS em 14 de abril para pedir uma extensão.

c) A procrastinação é única.

Duas pessoas vão procrastinar na mesma tarefa por razões inteiramente diferentes. Por exemplo, uma pessoa pode não ter adquirido seguro de vida ainda porque é jovem e saudável e não vê motivo para se preocupar com o futuro agora. Outra pessoa pode estar adiando porque o custo do seguro de vida parece enorme para ele e suas finanças são limitadas.

Qual é o motivo dessa aleatoriedade?

alphaspirit/Shutterstock
Fonte: alphaspirit / Shutterstock

Não há apenas um motivo. Há sete. E cada vez que você procrastina, pode ser por causa de uma ou mais dessas sete razões.

Eu vou acompanhá-lo através de um exemplo, e mostrar-lhe como cada um desses motivos pode explicar sua tendência para atrasar a ação. Imagine que você quer deixar o seu emprego e fazer outra coisa. Você não faz ideia do quê. E mesmo que você realmente sofra em seu trabalho, você ainda está lá, se sentindo preso, desmotivado e improdutivo. Qual é a razão pela qual você não está fazendo nada sobre isso?

Razão # 1: Habilidades – A tarefa requer habilidades que você não tem ou pensa que não possui e, como resultado, você demora em começar.

Uma das razões pelas quais você ainda não deixou seu trabalho pode ser porque você não acha que tem habilidades para fazer outra coisa. Portanto, você não estava procurando outro emprego.

Razão # 2: Opções – Você não pode decidir como proceder, porque você acha que não tem opções, ou você tem muitas opções e não pode restringi-las.

Outra razão pela qual você não deixou seu emprego é porque você não vê outra opção. Não há trabalhos disponíveis em seu campo. Ou você está sobrecarregado com as opções: você transfere dentro? Você trabalha para si mesmo? Você encontra um treinador de carreira? Você está no desemprego?

Razão # 3: Resultado – Você não tem certeza do que esperar. Você sabe como fazer o trabalho, mas não tem certeza se vale a pena o esforço.

Você não tem idéia de se encontrar outro trabalho vai resolver o problema. Você não faz ideia se um treinador de carreira irá ajudá-lo a descobrir sua paixão.

Razão # 4: novidade – Você é muito mais propenso a procrastinar quando você está lidando com uma nova tarefa ou uma nova situação.

Este é o seu primeiro e único trabalho, então você realmente não tem certeza de como conversar com sua família ou seu empregador sobre renunciar. Você nunca teve que fazer uma pesquisa de emprego antes. Você não sabe como ganhar dinheiro trabalhando sozinho. Você não sabe se você tem direito a benefícios de desemprego.

Razão # 5: Temperatura emocional – Às vezes, você não está com o humor certo para começar a trabalhar em algo, então você o interrompe.

Você está muito deprimido para mesmo reunir a energia para procurar outro emprego. Você se sente desmotivado e despreocupado. Ou, inversamente, você está se divertindo muito com seus colegas de trabalho, mesmo que odeie seu trabalho, o que dificulta-se sair.

Razão # 6: Relevância – Você vê a tarefa como irrelevante ou sem importância para seus objetivos. Especialmente se a tarefa foi delegada a você por outra pessoa.

Você se recusa a ver um terapeuta, porque não tem certeza de como um terapeuta pode ajudá-lo a encontrar um emprego melhor.

Razão # 7: Recursos – Você é curto no tempo, energia, dinheiro ou outros recursos e, como resultado, adiar o trabalho.

Você está muito ocupado para procurar um novo emprego, você não tem economias suficientes para viver entre empregos, ou você se sente cansado o tempo todo para fazer um esforço para fazer uma séria busca de emprego.

Então, o que você faz? Como você lida com a aleatoriedade deste assassino de produtividade muito persistente?

Primeiro, evite rotular-se um procrastinador, porque as chances são de que há muitas coisas que você faz e faça isso a tempo.

Em segundo lugar, reconheça que a mesma tarefa pode levá-lo para sempre para completar ao mesmo tempo, e não há tempo em qualquer outro momento. Comece a prestar atenção ao que facilita e o que dificulta sua produtividade a cada momento.

E, finalmente, lembre-se de que não existe uma solução única para parar a procrastinação, porque cada vez que você procrastina mesmo nas mesmas tarefas pode ser por diferentes motivos.

A chave para fazer as coisas é descobrir o que você está preso. Cada vez que você sente que não está fazendo o trabalho, perdendo o tempo, ou esperando muito tempo para começar, faça uma auto-avaliação rápida para ver quais dos sete motivos ficam no caminho. E quando você sabe o que está segurando você, você saberá o que a barreira que você precisa superar é.