Como personalizar seu espaço de trabalho para maximizar a produtividade

O impacto de estabelecer identidade e reivindicar território no local de trabalho.

Você tem um lugar favorito para trabalhar? Um lugar onde as idéias apenas fluem, onde as distrações são diminuídas e a concentração é aumentada? Se sim, considere-se com sorte. Para muitas pessoas no local de trabalho, no entanto, se tal localização mentalmente estimulante existe, geralmente não é a sua mesa ou cubículo atribuído. A boa notícia é que existem maneiras de personalizar o espaço de trabalho para aumentar a produtividade.

Meu espaço, eu mesmo

Pesquisa de Katharine H. Greenaway (2016) descobriu que somos mais produtivos quando trabalhamos em espaços que sinalizam identidade. [I] Eles começaram observando que as pessoas geralmente têm um melhor desempenho em espaços que sustentam identidades importantes e experimentam resultados negativos dentro de ameaças de identidade. espaços.

Investigando o impacto do trabalho dentro do espaço do grupo externo ou do grupo externo no desempenho organizacional, eles chegaram a algumas conclusões interessantes. Eles tiveram participantes de pesquisa exercícios completos em diferentes escritórios, alguns que foram afirmação de identidade, algumas ameaças de identidade e algumas não-decoradas. Eles descobriram que o desempenho das equipes de trabalho era superior em ambos os espaços ingroup e espaços outgroup do que em espaços que foram undecorated.

A pesquisa de Greenaway et al. começa reconhecendo pesquisas anteriores que demonstram o impacto do entorno no humor e no desempenho. Quanto ao humor, eles observam que os cristãos são mais felizes quando estão em uma sala com uma árvore de Natal do que uma sem, enquanto sikhs e budistas são menos felizes em uma sala com uma árvore de Natal – demonstrando o impacto do espaço para afirmar ou ameaçar a identidade.

Eles observam que os cristãos experimentam melhor saúde fisiológica em uma catedral do que em uma mesquita, enquanto os ateus experimentam pior saúde mental em uma catedral do que em um museu. Curiosamente, em relação a áreas específicas de interesse, eles citam pesquisas anteriores que descobriram que as mulheres relatam menos interesse em ciência da computação quando estão em uma sala com objetos estereotipicamente associados ao tema, como um pôster Star Trek , do que um pôster retratando a natureza.

Em relação ao desempenho, eles citam um exemplo de um fenômeno muito prático, o fato de que as equipes esportivas têm melhor desempenho quando estão jogando em casa do que fora.

Em linhas gerais, os pesquisadores procuraram fazer uma comparação entre os espaços dentro de um contexto organizacional em que as pessoas se sentem, para usar suas palavras “em casa”, versus espaços em que se sentem “fora do lugar”.

Competição estimula a produtividade

Os resultados de Greenaway et al. mostrou que as pessoas tiveram um desempenho melhor em escritórios decorados com decoração colorida “ingroup” e “outgroup” em vez de espaços não decorados. Por que as pessoas teriam melhor desempenho ao trabalhar em um escritório com decorações que refletissem uma equipe rival? Eles explicaram que a descoberta é consistente com a pesquisa de identidade social, mostrando que “a rivalidade intergrupal pode às vezes levar a um melhor desempenho organizacional, pois serve para aumentar a motivação e o engajamento”.

Em conclusão, eles observam que, no que tange à gestão do espaço no trabalho, “o significado bate melhor – na medida em que espaços ricos em informação carregada de identidade promovem melhor desempenho”. Eles descrevem o espaço como “não apenas um estágio de performance, mas um estímulo. ”

Reivindicando seu canto

Outra pesquisa investigou o impacto da personalização intencional do espaço de trabalho e a marcação do território. A pesquisa de Graham Brown (2009) demonstrou como os funcionários tendem a reivindicar seu território no local de trabalho. [Ii] Ele observa que pesquisas anteriores estabeleceram que 75% das pessoas que trabalham em um escritório reconhecem produtos da empresa, inclusive estacionários, com seus próprios nomes. Além disso, 29% das pessoas sempre usaram a mesma caneca. A pesquisa observou que as preferências pessoais se estendiam até mesmo ao comportamento do banheiro, descobrindo que 49% das pessoas tinham uma barraca favorita, pela qual esperavam para ficar livres, se necessário.

Este tipo de comportamento foi pensado para fornecer uma medida de controle no mundo do trabalho. Brown observou que mais da metade das pessoas que relataram tais comportamentos no local de trabalho acreditavam que abandonar seu comportamento territorial diminuiria sua produtividade e causaria depressão.

A própria pesquisa de Brown estabeleceu um elo entre a propriedade psicológica e a marcação orientada para a identidade que era mais alta do que qualquer outro tipo de comportamento territorial. Ele observou que essa descoberta era consistente com pesquisas anteriores sugerindo que, quanto mais sentimos que possuímos alguma coisa, maior a probabilidade de personalizá-la. Curiosamente, ele também observou que os comportamentos territoriais não são estimulados por uma necessidade de poder ou influência sobre os outros, uma descoberta também consistente com pesquisas anteriores.

Matérias Espaciais

O takeaway parece ser: Escolha seu espaço de trabalho com cuidado. Pode determinar sua motivação, eficiência, senso de controle e bem-estar. A estratégia de espaço de trabalho para maximizar a produtividade pode melhorar sua capacidade de concluir seu trabalho mais rapidamente, deixando mais tempo para aproveitar o resto da sua vida.

Referências

[i] Katharine H. Greenaway, Hannibal A. Thai, S. Alexander Haslam e Sean C. Murphy, “Espaços que sinalizam a identidade melhoram a produtividade no local de trabalho”, Journal of Personnel Psychology 15, no. 1, 2016, 35-43.

[ii] Graham Brown, “Reivindicando um canto no trabalho: Medindo a territorialidade dos funcionários”, Journal of Environmental Psychology 29, 2009, 44-52.