Entre no Groove
Vamos encarar, para todos nós, alguns dias úteis são mais fáceis que outros. Todos temos dias em que as ideias fluem e somos desafiados a digitar rápido o suficiente para lembrar nosso brilhantismo. Ou conseguimos enfrentar um projeto que temíamos com ansiedade e energia – terminar em tempo recorde.
Por outro lado, todos nós tivemos dias em que simplesmente nos sentamos em nossas mesas, lendo o mesmo pedaço de papel várias vezes, incapaz (sem vontade?) De absorver o conteúdo do último relatório do escritório ou memorando da empresa, mesmo quando sabemos é importante. Ou batemos em uma parede nas primeiras horas em nossa mesa – em vez de 16:00 quando a maioria de seus colegas está no mesmo barco, andando pelos corredores provocando conversa fiada ou navegando na Internet, acomodando a diminuição da nitidez cognitiva que ocorre ao longo do dia de trabalho.
Considerando o fato de que ambos os cenários às vezes ocorrem dentro da mesma semana de trabalho, resultando em níveis drasticamente diferentes de produtividade, a questão importante é: o que faz a diferença?
Fazendo Fluir
Aparentemente, nós trabalhamos melhor quando acordamos revigorados. Soa como senso comum? Com certeza, o apoio a essa proposição é anedótico e empírico.
Pesquisa de Maike E. Debus et al. intitulado “Making flow happen” (2014) constatou que o despertar renovado promoveu um dia de trabalho mais produtivo. [i] O estudo enfatiza a importância de garantir uma recuperação suficiente durante o horário de folga, para maximizar as experiências de fluxo ao longo do dia de trabalho.
Os pesquisadores descreveram o fluxo como “um estado mental envolvente e agradável que ocorre quando as pessoas se sentem optimamente desafiadas e totalmente absorvidas em sua atividade atual”. Elas observam que o fluxo relacionado ao trabalho mostrou produzir resultados organizacionais positivos.
Eles observam que pesquisas anteriores descreveram o fluxo como composto por nove elementos: “(a) um equilíbrio entre altas habilidades e altos desafios (isto é, habilidade – desafiar o equilíbrio); (b) objetivos claros; (c) feedback claro e imediato; d) concentração; (e) uma fusão de ação e conscientização, o que significa que a atividade se torna quase automática; (f) um senso de controle sobre a ação; (g) um sentimento de que a atividade é intrinsecamente gratificante; (h) a perda da autoconsciência; e (i) a transformação do tempo, isto é, as horas parecem passar por minutos. ”
Eles descrevem o fluxo como “um estado de profundo prazer e total imersão em uma tarefa”, e também observam que a pesquisa sugere que o fluxo requer energia. De fato, entrevistas com jogadores de xadrez, alpinistas e cirurgiões revelaram que o fluxo ocorria quando envolvido em “atividades difíceis que ampliavam a capacidade da pessoa e envolviam um elemento de novidade e descoberta”.
Em relação ao gerenciamento de tarefas, o fluxo envolve a aplicação bem-sucedida de “habilidades acima da média para atender às demandas de tarefas acima da média”. Os pesquisadores explicam que a quantidade de fluxo que ocorre em um dia específico é criada pela tarefa em questão e a energia pessoal que uma pessoa é capaz de investir nela.
Experimentar o fluxo no local de trabalho parece exigir uma combinação de energia e ambição. Idealmente, também requer planejamento de nossas noites, a fim de ser capaz de obter descanso suficiente à noite.
A ressaca do workaholic
Na prática, a maioria das pessoas experimentou a diferença entre chegar ao local de trabalho bem descansado e alerta, em vez de se arrastar em meio adormecido, tendo passado a maior parte da noite recuperando o trabalho, racionalizando sua presença é pelo menos fiel ao famoso citação atribuída a Woody Allen, que 80% da vida está aparecendo. As percentagens operam de forma diferente em um ambiente de trabalho exigente.
Independentemente de onde você trabalha, um fator que gera energia positiva durante o dia é descansar o suficiente na noite anterior. Para muitas pessoas, no entanto, fazer malabarismo com famílias ou múltiplos empregos (ou ambos), esses objetivos aspiracionais são mais fáceis de dizer do que de fazer. Muitas pessoas nessa situação racionalizam que podem se recuperar da privação do sono ou adquirir energia extra de uma segunda xícara de café ou uma barra de chocolate. Péssima ideia.
Pesquisa revela, no entanto, que o desempenho durante o dia não depende de açúcar ou estimulantes, mas acordar suficientemente recuperado do dia anterior.
Debus et al. Note-se que a pesquisa anterior estabelece que a sensação de recuperação na parte da manhã promove o desempenho ao longo do dia, incluindo o desempenho em tarefas específicas, o comportamento organizacional e a iniciativa pessoal. Outra pesquisa mostra que a maneira como alguém se sente pela manhã afeta a maneira como ele ou ela realmente experimenta o dia de trabalho. Debus et al. demonstraram que o despertar de impactos suficientemente recuperados fluem ao longo do dia como uma percepção subjetiva relacionada ao trabalho.
Produtividade de Planejamento: Fazendo Fluir
Profissionais que pensam que podem trocar o sono por horas extras de trabalho aprendem da maneira mais difícil que não há substituto para descanso e recuperação. Se estivermos suficientemente descansados, o dobro de trabalho pode ser feito na metade do tempo.
Aparentemente, a produtividade no local de trabalho depende mais do gerenciamento do tempo do que do horário estendido. Planeje de acordo.
Referência
Maike E. Debus, Sabine Sonnentag, Werner Deutsch e Fridtjof W. Nussbeck, “Fazendo o fluxo acontecer: Os efeitos de ser recuperado no fluxo relacionado ao trabalho entre e dentro de dias”, Journal of Applied Psychology 99, no. 4, 2014, 713-722.