Thomas Edison disse: "Há tempo para tudo." E há. O problema é a nossa definição pessoal de "tudo". Claro que Thomas Edison não tinha internet, mídia social e conexão constante quando escreveu isso. A tecnologia não era necessária para facilitar as coisas e nos devolver o tempo? Por que parece que quanto mais se adiciona para nos ajudar, mais nos atrasamos dia a dia no que precisamos realizar?
É claro que todos percebemos que o tempo é relativo. Fazer algo agradável torna o tempo apenas "voar", enquanto fazer algo que odiamos faz com que o tempo arraste. Quando estamos em um estado de felicidade, não podemos acreditar com a rapidez com que algo acabou – o concerto, a data, as férias. Mas para as coisas que preferimos resistir a fazer, as mãos no relógio quase não parecem se mover – a apresentação chata, o jantar difícil com parentes ou o tempo que espera na fila em qualquer lugar. E quem tem filhos conhece esse ditado: "os dias são longos, mas os anos passam".
Então, por que não nos sentimos mais frequentemente em nossa zona, como se estivéssemos usando o tempo que temos ao máximo? Por que, no final do dia, na maioria das vezes, nos concentramos no que não realizamos e minimizamos a importância das coisas que fizemos?
A gestão do tempo é realmente auto gestão. A verdade é que, mesmo nesta era de velocidade e movimento constante, Thomas Edison estava certo. Há tempo para tudo. É uma questão de como usamos esse tempo e o que fazemos com ele.
Pegue a onipresente lista de tarefas. A maioria de todos tem um. A maioria de todos escreve um. Muitas vezes, as coisas na lista de tarefas simplesmente se movem de um dia para o outro – você pode dizer "resistência"? As listas de tarefas por conta própria são na sua maioria ineficazes. Eles não levam em conta o que é mais importante para nós; Eles simplesmente representam a ladainha de coisas que precisamos fazer. É claro que vamos resistir, ou ignorar, coisas que não queremos fazer, mas mesmo as coisas que gostamos de fazer às vezes não são abordadas.
Para tornar sua lista de tarefas mais efetiva, primeiro você deve definir as prioridades. O que mais interessa a você na vida? Sobre o que realmente você realmente se importa? O que você precisa fazer – e o que você quer fazer? Cada vez que você escreve uma lista dos seus custos, force-se a reescrever a lista com as prioridades. Se você tivesse apenas um dia para fazer as coisas, o que você mais se importaria em fazer? Tenha suas principais prioridades no topo da lista. Mantenha-se concentrado neles para começar o seu dia, ao longo do seu dia e terminar o seu dia.
Em seguida, pegue a lista e divida-a. A maioria dos itens são muito aborrecedores para nós. Nós escrevemos algo como "obter um diploma de pós-graduação" em uma lista de tarefas! Há centenas de etapas que precisamos para completar esse processo. Cada vez que você escreve alguma coisa, demore alguns minutos para elucidar as etapas associadas com o to-do. Quais são os passos envolvidos na realização do que você escreveu? Desligue, e quando você pensa que o quebrou o suficiente, derrube um pouco mais. Tome tarefas que possam ser uma hora na natureza e descubra os componentes de 15 minutos. A piada "Como você come um elefante?" Resposta: "Uma mordida de cada vez" funciona aqui. Quanto menores as tarefas, mais fáceis de fazer e mais provável é que você as faça. Os organizadores profissionais sempre lhe dirão, quando sua casa é apenas um desastre, para pegar um pequeno canto de uma sala e começar a limpar isso. Você não pode fazer toda a casa ao mesmo tempo, você deve se mover metodicamente através de cada seção. E a experiência de limpeza que uma seção, e a satisfação que vem de ter feito, muitas vezes o levará a limpar a próxima seção!
E por último, tenha um plano para o que você priorizou e o que você precisa e quer fazer. Arrumar suas tarefas em incrementos menores permite que você as coloque no seu dia. Encontre 15 minutos aqui e 30 minutos lá para movê-lo mais perto de realizar o que você priorizou. Mesmo quando o seu dia o lança fora de pista, encontre alguns minutos em sua agenda para trabalhar em algo que é uma prioridade para você.
E lembre-se de tudo, que sempre haverá uma lista de coisas para fazer. Em vez de vê-lo como pesado e algo para passar, tente preencher seus dias com coisas que você gosta. A vida não deve ser uma grande lista de tarefas para fazer – deve ser um conjunto agradável de circunstâncias que você está satisfeito e satisfeito.
