Como ser Ultra produtivo – 10 dicas para dominar seu tempo

"O tempo é o que mais queremos, mas o que usamos o pior".

– William Penn

"O tempo é realmente a única capital que qualquer ser humano tem, e a única coisa que ele não pode perder".

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– Thomas Edison

"É como passamos nosso tempo aqui e agora, isso realmente importa. Se você está farto da maneira como você veio interagir com o tempo, mude-o. "

– Marcia Wieder

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Você desejou que você tivesse mais tempo para fazer tudo? Você já teve dias ocupados, mas ineficientes? Gostaria de ser altamente produtivo, se sentir realizado no final de cada dia, com tempo mesmo de sobra?

As seguintes são dez dicas para ajudar a dominar seu tempo, extraído do meu livro (clique no título): "The Seven Keys to Life Success", e intercalado com citações pensativas, muitas das quais de indivíduos bem conhecidos e bem-sucedidos que têm (obviamente ) fez bom uso de seu tempo.

1. Não confunda a ocupação com a produtividade. As pessoas altamente produtivas geralmente estão menos ocupadas que as que estão sobrecarregadas e sobrecarregadas.

"Não é suficiente estar ocupado, assim como as formigas. A questão é, sobre o que estamos ocupados? "

– Henry David Thoreau

2. Não confunda o urgente com o importante. As distrações de última hora de você e especialmente outras não são necessariamente prioridades.

"Seu tempo é limitado, então não desperdice isso vivendo a vida de outra pessoa." – Steve Jobs

"Se você quiser aproveitar seu tempo, você precisa saber o que é mais importante e depois dar tudo o que você tem".

– Lee Iacocca

3. A chave para o gerenciamento do tempo é a autogestão.

"A má notícia é o tempo voa. A boa notícia é que você é o piloto. "

– Michael Altshuler

4. Lembre-se da regra da gestão do tempo de 80/20 , que nos diz que 80 por cento da importância do que fazemos em um determinado dia reside em apenas vinte por cento das atividades. Portanto, se você se concentrar na realização dos vinte por cento das tarefas mais importantes, você se sentirá mais produtivo e satisfeito no final do dia.

"Um homem recebe apenas um valor de semana de um ano, enquanto outro recebe o valor de um ano inteiro".

– Charles Richards

"Eu não pago por quantas horas eu trabalho, mas pela importância dos problemas que resolvo".

– Anônimo

5. Use um planejador de bom dia. Os melhores fornecem pelo menos uma página completa (ou tela) por dia, com espaço alocado para cada hora de trabalho do dia.

"Eu devo governar o relógio, não ser governado por isso".

– Golda Meir

6. Separar o tempo obrigatório do tempo discricionário. No planejador do dia, bloqueie todas as vezes em que você está comprometido com outros a estarem em um determinado local, em determinadas horas, como reuniões, conferências e outros compromissos. Qual é o seu horário obrigatório é o seu horário discricionário. Este é o momento que você pode gerenciar.

"Perceba isso agora, neste momento, você está criando. Você está criando seu próximo momento. Isso é o que é real. "

– Sara Paddison

7. Lista: No início de cada dia, anote uma lista de pontos de bala de tudo o que você gostaria de realizar neste dia.

"Faça uso do tempo, não deixe a vantagem escorregar".

– William Shakespeare

"Desta vez, como todos os tempos, é muito bom, se nós sabemos o que fazer com isso".

– Ralph Waldo Emerson

8. Priorize: ao lado de cada item de ponto de bala, atribua um "A" se este for um item "obrigatório" para hoje, um "B" para "deve fazer" e um "C" para "poderia fazer". grandes projetos, quebrá-lo em pequenas partes e priorizar. Dividir e conquistar.

"Por cada minuto gasto na organização, uma hora é ganha".

– Benjamin Franklin

"A chave está em não gastar tempo, mas em investir".

– Stephen R. Covey

9. Implementar: Concentre-se em realizar sua lista "A" com seu tempo discricionário. Marque cada item conforme estiver completo. Com este sistema, mesmo que você realize apenas vinte por cento de sua lista inteira para o dia, você ainda teria realizado oitenta por cento do trabalho mais importante.

"Até que possamos gerenciar o tempo, não podemos gerenciar nada mais".

– Peter F. Drucker

10. O que você não conclui hoje, transfira para sua lista para amanhã e faça uma nova pré-edição.

Em conclusão, quando administramos o nosso tempo sabiamente, podemos estar em nosso melhor produtivo, para que possamos aproveitar a vida mais e descansarmos!

"O tempo é igual à vida; portanto, desperdice seu tempo e desperdice sua vida, ou mestre seu tempo e mestre sua vida ".

– Alan Lakein

Para mais informações sobre o sucesso pessoal e profissional , veja as minhas publicações (clique nos títulos):

"As sete chaves para o sucesso da vida"

"Comunicação Confiante no Local de Trabalho"

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