Retornando seu tempo
Lembra quando a tecnologia deveria tornar as coisas mais fáceis e eficientes? Haveria mais horas no dia, mais tempo para fazer as coisas e mais liberdade? Infelizmente, se o estilo de vida de hoje é qualquer indicador, o oposto é verdadeiro. A maioria das pessoas corre de uma coisa para outra na busca de fazer as coisas (e, com sorte, encontrar algum mínimo de paz).
O tempo é na verdade uma construção artificial, mas é fixa e previsível. Todo dia tem 24 horas. Toda semana tem sete dias. Na maioria das vezes, com base na estação, você pode avaliar quando o sol nascerá e quando será definido. Você conhece as horas que seu empregador precisa de você lá, ou quando a escola de seu filho começa, ou quando as aulas de ginástica são realizadas a cada semana. Você pode até saber o horário dos trens e, com os avanços de aplicativos como o Waze, você pode até mesmo avaliar quanto tempo ficará preso no trânsito!
Então, se você conhece todos os dados ao longo do tempo, e você tem os fatos para trabalhar, por que o tempo é tão esquivo e qual é a necessidade de correr e se atrasar para tudo? A maioria das pessoas opera como se o tempo as controlasse. Eles acreditam que o tempo tem a vantagem e rouba deles. “Se eu tivesse mais algumas horas no dia”, dizem eles. “Se apenas a aula terminasse um pouco mais cedo, o trem funcionaria com mais frequência, as horas de loja eram melhores …” Se você acredita que está sempre correndo, mas chegando a lugar nenhum, talvez seja hora de retomar seus dias, suas semanas e seus anos. O tempo não pára, então você tem que agarrá-lo e determinar se vai permitir que ele o controle ou você assumirá o controle dele.
Mas às vezes realmente não há horas suficientes para fazer tudo o que você quer fazer, e talvez precise fazer. A realidade é que, especialmente para os pais que trabalham ou para o profissional que viaja, ou a pessoa que precisa trabalhar em três empregos para sobreviver, a “corrida dos ratos” é real. Talvez você não consiga mudar os requisitos em relação a você, mas pode mudar a maneira como gerencia sua abordagem de tempo e seus compromissos. Vejamos algumas coisas que você pode tentar começar AGORA para provar que você está no controle.
- Aprenda a dizer “não”. Sim, esse é o primeiro passo que você pode dar. O ditado “se você quer que algo seja feito, entregue a uma pessoa ocupada” foi criado porque pessoas ocupadas, constantemente em movimento, tendem a terminar as coisas – de alguma forma. Por sua vez, são os que são convidados a participar, a doar, a se voluntariar, a aceitar um novo emprego, a ajudar e a administrar alguma coisa. Eles continuam a adicionar aos seus pratos até que suas placas estejam transbordando. Às vezes, o que eles estão fazendo deixa de ser gratificante e divertido, porque é simplesmente demais. Tenha cuidado com o que você diz “sim” para. Considere seus compromissos atuais e, se você estiver colocando um fardo desnecessário em si mesmo, apenas diga “desculpe, eu estou falando sobre isso e não posso fazer isso”. É incrível como uma vez que você diz “não”, você será mais confortável da próxima vez. Eventualmente, as pessoas param de te perguntar, então apenas pratique.
- Torne-se obsessivo com o calendário. Use qualquer dispositivo que funcione para você – o Outlook em seu computador, os aplicativos em seu telefone, um calendário antigo em papel que você carrega, qualquer mídia que você possa comprometer e usar regularmente – use-o. Então coloque tudo – absolutamente, positivamente tudo – no seu calendário. É melhor se você puder de alguma forma codificar as coisas também. Código de cores funciona bem ou usando uma fonte ou cor de caneta diferente. Faça algo assim quando você olhar seu calendário para saber onde está indo o seu tempo. Isso serve a dois propósitos: primeiro, você pode ver claramente onde passa a maior parte do tempo e perceber que está comprometido em determinadas áreas; segundo, você tem uma boa noção de quanto tempo precisa gastar em determinados projetos ou tarefas.
- Ao usar listas de tarefas ou calendários, aprenda a dividir. Chunking está quebrando tudo o que você precisa fazer em pedaços pequenos e discretos. Por exemplo, digamos que você pega seu filho na escola todos os dias às 14h45. Você pode ter o horário de coleta na sua agenda, mas bloqueia os 25 minutos que leva para ir à escola e os 15 minutos que leva levar o seu filho para o programa depois da escola que ele frequenta e os 20 minutos para voltar para casa (não esqueça de permitir o trânsito!)? A maioria das pessoas só bloqueia a tarefa real “Festa de aniversário de 2 a 4: 30”, mas não bloqueará o tempo para comprar o presente que precisam trazer, o tempo de viagem para pegar os amigos que estão viajando de carro e o horário eles precisarão chegar em casa. É o mesmo com as listas de tarefas. Se você está planejando a festa de aniversário, não apenas liste “Festa de Aniversário”. Liste todas as tarefas minúsculas associadas ao planejamento da festa de aniversário e coloque-as no calendário em tarefas menores com blocos de horários. Quanto mais você capturar tudo o que precisa fazer e dividir o que precisa fazer em pequenas mordidas, melhor organizado será sobre tudo isso.
- Lembretes visuais podem ser bons. Se você usa um calendário on-line, defina lembretes para aparecer. Se você puder comprá-lo, compre um quadro branco ou de cortiça para postar visuais para fazer com linhas do tempo e expectativas. Pode ser útil ver responsabilidades maiores à vista, para que você saiba no que precisa trabalhar ou considerar. Você também pode comprar um dos calendários Estilo da Família que permite listar as atividades de todos os membros da família, para que você saiba onde todos precisam estar. Deixe isso pendurado em um lugar onde todos possam ver e saber onde precisam estar.
- Torne-se o mais organizado possível. Quanto mais confusa a sua mesa, o seu quarto, a sua cozinha e o seu salão das traseiras, mais difícil é encontrar o que precisa de uma forma atempada. Quer ir para a aula de exercícios amanhã? Ponha sua bolsa juntos hoje à noite com tudo que você precisa, e coloque-a na porta para que você esteja pronto para pegá-la quando quiser ir. Gosta de fazer almoços para seus filhos? Cortar as cenouras, as fatias de pão na bolsa sanduíche pronta para ser feito e os biscoitos assados na noite anterior. Quer visitar amigos e familiares que você nunca consegue ver? Escreva seus nomes e números em uma lista que você levará com você e na próxima vez que for pego na fila ou preso no trânsito (se tiver uma maneira segura de fazer a ligação), chame-os com datas e horários disponíveis e agende um horário. tempo para ficar juntos. Precisa escrever notas de agradecimento por presentes que recebeu? Leve-os consigo quando tiver o cabelo pronto e, enquanto a cor estiver a ser definida, dirija-se aos envelopes para que estejam prontos. Há um milhão de maneiras de perder tempo porque você não está preparado para usá-lo quando o tiver. Organize-se para estar pronto para usar todo o tempo que lhe for dado. Você nunca mais terá “perdido tempo” se estiver pronto para usá-lo.
- Assuma o controle do seu dia no início. Antes de sair de casa ou começar suas tarefas em casa, verifique se você tem uma lista clara de prioridades do que precisa realizar. Esta deve ser uma lista escrita que o guie ao longo do dia enquanto você faz suas atividades. Se você se surpreender com algo que é realmente apenas uma questão de tempo (ou seja, muito tempo na mídia social ou assistir a um programa de TV ruim), traga sua atenção de volta para o que você precisa realizar. Se você conseguir realizar suas prioridades, você se sentirá muito melhor com o seu dia!
