Eu tenho sido fã de curto. É certo que tenho um período de concentração limitado. Mas no mundo dos negócios, isso pode ser um ativo. A beleza da brevidade é que o tempo economizado em um lugar é tempo – e trabalho – que pode ser implantado de forma produtiva em outros lugares.
Considere algumas atividades comuns em que a brevidade é o melhor amigo de uma pessoa de negócios.
Reuniões – Quantas vezes você já ouviu alguém se queixar de que uma reunião era muito curta? (Em uma carreira que abrange várias décadas, nunca fez.) Mas você já sentiu que uma reunião era muito longa? Embora os cálculos precisos do tempo e, portanto, as horas salariais gastas em reuniões improdutivas sejam difíceis de entender, um estudo do Reino Unido feito para a Epson em 2012 estimou o tempo desperdiçado em reuniões para funcionários de escritório aos 49 minutos por semana (soa bem sobre mim), o que projetos para 26 bilhões de libras esterlinas desperdiçadas (mais de US $ 40 bilhões) para a economia do Reino Unido ao longo de um ano. Então, na próxima vez que você agendar uma reunião de uma hora, considere: Podemos fazer o que realmente é necessário em 30 minutos? Ou se você planeja 30 minutos, podemos fazer isso em 15? E nós realmente precisamos de todos esses participantes? Ou precisamos de uma reunião? E assim por diante.
Apresentações e Discursos – Voltemos ao nosso modelo de reunião. Quantas apresentações ou discursos corporativos você participou de onde você se afastou, "Que excelente apresentação – foi muito curto!" (Não me lembro de um eu mesmo.) Qual é a coisa mais fácil do mundo para a atenção? Perambular. Melhor para o falante, melhor para a audiência, melhor para a organização que ganha tempo de trabalho produtivo (para talvez dezenas ou centenas ou mesmo milhares de funcionários participantes) para manter apresentações apertadas, concisas … e deixando a audiência alerta e querendo mais. O que também tem o benefício adicional de deixar mais tempo no final para perguntas e respostas e diálogo, geralmente um exercício interessante para a audiência.
Memos – A Procter & Gamble durante anos era bem conhecida por uma política que exigia que os memos dos funcionários não fossem superiores a uma página. (No negócio, eu tentei aderir a esse ideal, embora eu nem sempre estivesse sendo bem sucedido.) Há um velho Mark Twain dizendo: "Eu não tive tempo de escrever uma pequena carta, então escrevi uma longa." ( Significa que, é claro, é preciso mais tempo para ser disciplinado e pensativo do que apenas para se divertir.) Implicações para os comunicados cotidianos? Quanto menor for o memorando, melhor, desde que você cubra o que é necessário de uma maneira claramente entendida. O conteúdo conciso e bem concebido também leva menos tempo para decifrar e ler, economizando tempo e frustração no back-end também.
Em suma, é uma equação simples: Tempo economizado em uma atividade = tempo que pode ser usado de forma produtiva em outro lugar. Não é fácil de quantificar, mas real, no entanto. E, do ponto de vista da carreira, há uma pior reputação do que a de um indivíduo de genuína e pensativa eficiência. Todas as empresas precisam e os valorizam.
Eu continuaria, mas essa postagem não seria breve.
Este artigo apareceu pela primeira vez no Forbes.com.
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