A conferência profissional: o evento de rede final

Fonte: Subhas Panigrana, Wikimedia, CC 3.0

Em uma sessão de aconselhamento profissional ontem, um cliente me perguntou como aproveitar ao máximo uma conferência profissional. Aqui estão meus pensamentos.

A área de exibição é uma oportunidade de rede melhor e mais subutilizada de uma conferência. Antes de ir à conferência, o site da conferência geralmente lista os expositores. Faça um pouco de pesquisa sobre cada expositor que você pensa que deseja trabalhar. Então, na conferência, durante os blocos de sessão, as áreas de exibição tendem a ser relativamente vazias, então é um bom momento para visitar, a menos que haja uma oficina que você acha que é um melhor uso do seu tempo.

Antes de ir ao estande do empregador alvo, reveja as notas que você tomou em sua pesquisa. Em seguida, vá ao estande e veja alguns dos seus materiais e no momento certo, vá para alguém que parece substantivo e dê seu tom: que seu trabalho está terminando, o tipo de trabalho que você faria um bom trabalho, e que você está se perguntando se ele / ela tinha algum conselho para você. Peça um emprego, você receberá conselhos; pedir conselhos, você provavelmente conseguirá um emprego porque a pessoa não se sente pressionada e, além disso, as pessoas gostam de pedir conselhos.

Se você decidir assistir a uma sessão, mostre cinco ou dez minutos antes e procure uma pessoa que parece substantiva e legal, talvez usando um crachá dizendo que ele trabalha para uma organização para a qual você pode querer trabalhar. Se você pode reunir coragem, se aproximar da pessoa e dizer algo como: "Oi. Eu sou Joe Jones. Esta é a minha primeira vez na conferência. Que tal você? "Ou algum assim, mesmo sobre a sala, comida ou clima. Essa pequena conversa pode parecer tontas, mas é uma norma social que permite que uma pessoa saiba que você as escolheu para conversa. Se a conversa for boa, pergunte se ele gostaria de se sentar juntos. Isso oferece uma oportunidade para pouco aside. Além disso, há algo sobre fisicamente próximo. Se você não encontrar essa pessoa antes da sessão começar, use sua intuição para sentar-se ao lado de alguém que você sente pode ser útil – ou é fofo. Ou sente-se nas costas para que você possa escapar se a sessão for ruim.

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Muitos palestrantes têm o poder de contratá-lo ou estão bem conectados. Uma maneira de obter tempo de qualidade com eles é esperar para ser a última pessoa a conversar com eles após a sessão e oferecer para caminhar com eles para onde eles estão indo ao lado.

Além disso, em uma conferência, você está freqüentemente em uma linha: para o café da manhã, na coisa de vinho e queijo, seja o que for. Não basta entrar na linha ao acaso. Se a pessoa no final da linha não se sentir promissora, espere alguns segundos para ver se alguém melhor se interponha. Se você acertar, pergunte se ele / ela gostaria de tomar café da manhã com você, uma bebida, jantar depois, seja o que for.

E se, mais tarde, você conhece outras pessoas com quem gostaria de se conectar, pergunte se ele / ela gostaria de se juntar a vocês dois para essa bebida, jantar, seja o que for.

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A maioria das conferências tem atividades recreativas opcionais, especialmente à noite: alguns shows, passeios noturnos pela cidade, seja o que for. Isso pode ser uma oportunidade de networking. Mais uma vez, no ônibus de turismo, seja estratégico sobre quem você se sente ao lado, no passeio a pé, que você anda perto.

Falando em transporte, às vezes o ônibus do hotel pode ser uma oportunidade de networking. O avião, voltando ou indo para lá, pode ser ainda melhor – você tem horas encerradas. Por exemplo, lembro-me de uma conferência e, enquanto eu caminhava pelo corredor para o banheiro, vi um passageiro olhando para o programa da conferência. Eu parei, disse a ele que eu também estava retornando da conferência e acabamos sentando juntos por uma hora.

Seja qual for a forma como você conheça alguém em uma conferência, um avião, seja o que for, logo depois, tome notas sobre a pessoa na parte de trás de seu cartão de visita ou em outro lugar e, se ele estiver certo, envie-lhes uma nota, talvez um agradecimento ou um link para um artigo que possa interessá-los, etc., qualquer coisa para manter a construção do relacionamento.

Muitas pessoas vão às conferências e vêm com pouco mais do que uma pilha de folhetos. Essas técnicas podem criar relacionamentos gratificantes.

A biografia de Marty Nemko está na Wikipédia. Seu novo livro, seu 8, é The Best of Marty Nemko.