Quando os prazos não são absolutos ou claramente definidos, os procrastinadores os atendem com sucesso. Na minha publicação anterior, The Secret Life of Procrastinators e The Stigma of Delay , prometi discutir algumas das estratégias usadas pelas pessoas bem-sucedidas que procrastinam. Todas as estratégias discutidas abaixo envolvem a ativação da emoção que motiva fazer as coisas.
Limitando o tempo disponível
Agendar uma tarefa em torno de outros trabalhos ou atividades dá aos procrastinadores menos tempo disponível para conseguir algo feito, criando assim uma crise de tempo que ativa as emoções energizantes. Alguns procrastinadores orientados para o prazo exigem-se para fazer algo antes de sair da casa para uma reunião ou compromisso. O próximo prazo para ser outro lugar é usado como um prazo imediato para completar uma tarefa específica. A ativação emocional em tais circunstâncias pode resultar em uma agitação de última hora da atividade.
Muitos procrastinadores auto-identificados se acham envolvidos em um "frenesi de limpeza" usando a energia que sentem quando um prazo se aproxima para outra tarefa ser completada. Infelizmente, eles também tendem a repreender-se por serem "distraídos" longe da tarefa em questão. No entanto, quando um prazo é iminente, os procrastinadores podem completar rapidamente o que uma pessoa orientada por tarefas realiza durante um longo período de tempo, incluindo a limpeza e organização do seu espaço de vida.
Os prazos também são construídos através da interjeição de outras tarefas que exigem atenção, limitando assim o tempo futuro disponível. Se um relatório deve ser concluído dentro de um período de 3 semanas, por exemplo, eles podem planejar viagens de negócios por duas dessas semanas. O prazo para o relatório seria definido dentro da semana restante. Aperfeiçoando o tempo disponível para completar certas tarefas, e correndo o relógio no processo, muitos procrastinadores fazem uma lista do que eles serão feitos até o final do dia. Da mesma forma, alguns procrastinadores dão uma quantidade específica de tempo para trabalhar em algo. Eles podem, por exemplo, ajustar um cronômetro para um determinado intervalo, como 30 minutos, e depois se desafiarem a completar várias tarefas dentro desse período de tempo.
Incentivos de Compromisso
Pessoas profissionalmente bem-sucedidas estão emocionalmente vinculadas aos seus objetivos. Manter promessas para si mesmos em relação aos seus objetivos de realização é um aspecto importante da otimização do seu estilo motivacional. As listas de tarefas são populares por uma variedade de razões, e as pessoas bem-sucedidas também as usam como uma ferramenta de compromisso. Uma lista diária de tarefas também permite tempo para fazer outras coisas até o final do fim do dia se aproximar. Alguns procrastinadores criam uma lista de tarefas todas as noites, juntamente com um compromisso com eles de que as completarão no dia seguinte. A emoção de se desafiar a energizá-los e motiva seus esforços.
Considerações financeiras também são efetivas para estabelecer um prazo absoluto. Isto é especialmente para aqueles cuja renda se baseia na conclusão da comissão ou do projeto. Avaliar regularmente se um está cumprindo metas financeiras e estabelecer metas futuras ao longo do caminho, pode desencadear emoções voltadas para a ação.
Como incentivo ao compromisso, os procrastinadores muitas vezes observam suas datas-alvo para projetos para outra pessoa cuja percepção é importante. Em algumas circunstâncias, procrastinadores simplesmente pedem a um parceiro ou gerente por um prazo absoluto quando for indeterminado. Solicitar um prazo em circunstâncias que não possuem pontos de corte definitivos cria uma preocupação interpessoal motivadora – evitar a vergonha – como a possibilidade de incorrer na decepção ou desaprovação de um colega ou parceiro. Um aluno de alto desempenho que se auto-identifica como procrastinador ilustrou sua habilidade em estabelecer prazos absolutos dessa maneira. Motivado para obter seu programa de doutorado com um custo mínimo (determinado pelo tempo), ela criou um prazo absoluto para cada etapa e sub-etapa envolvida na redação de sua dissertação: ela agendou reuniões de consulta com um mentor onde as etapas específicas que ela havia concluído seriam discutido, e em vários pontos ela notificaria a cadeira de dissertação que ela estaria enviando conteúdo em uma data específica.
Usando memória de trabalho
A habilidade do procrastinador de relaxar ou se envolver em atividades de distração antes de um prazo é um aspecto importante e, de fato, fascinante do seu estilo baseado em prazo. Os procrastinadores organizam dados, particularmente para o trabalho escrito, à medida que se envolvem com o que outros podem se referir erroneamente como atividades "improdutivas". Na parte de trás de suas mentes, eles estão considerando a tarefa incompleta enquanto navegam na Web, jogam uma rodada de golfe, limpam um armário ou se envolvem em qualquer número de empreendimentos não relacionados. A explosão de energia necessária para terminar algo aparece à medida que o prazo se aproxima.
O segredo para tirar um excelente trabalho em um prazo tem a ver com a capacidade dos procrastinadores de manter o assunto em mente e deliberar. Eles confiam em que eles podem atrasar e se lembrar bem, em contraste com suas contrapartes dirigidas por tarefas, que não querem se cansar de ter que lembrar ou têm medo de esquecer se não o fazem agora. As pessoas variam em sua capacidade de manter algo em mente, embora muitos outros fatores possam influenciar o nível de conforto de uma pessoa sobre a necessidade de se lembrar de alguma coisa. Cientistas cognitivos referem-se à memória de trabalho como o sistema pelo qual o cérebro é temporariamente detido e processa a informação. Quando eles não estão trabalhando de forma tangível em uma tarefa antes do prazo, os procrastinadores conduzidos por prazo são muitas vezes pensando nisso e planejam passivamente sua abordagem. Um colunista de notícias explicou, por exemplo, que ele absolutamente não pode completar uma história até que as palavras exatas do final apareçam em sua mente, o que está sempre no prazo. Ele mentalmente constrói a história com o passar do tempo, reconhecendo que outros podem percebê-lo como não fazendo nada. Da mesma forma, um empresário explicou seu estilo de fazer as coisas, afirmando: "Parece-me preguiçoso e desmotivado, mas estou sempre pensando nisso".
Desviar a atenção de uma tarefa enquanto mantém informações em memória de trabalho foi explorada em termos do processo de incubação na resolução de problemas. [1] As pessoas com prazo fixo descrevem tal processo como o período em que outros podem percebê-los como distraídos e sem fazer nada. No entanto, desviar a atenção da tarefa em questão, de acordo com a teoria da incubação, permite que elas passem a trabalhar nele até serem motivadas por emoções ativadas por um prazo para participar ativamente do projeto. Um processo de resolução interna que é gradual, contínuo e inconsciente ocorre durante este período de incubação e, durante esse tempo, o que está acontecendo em torno deles influencia o processo de solução. [2] A resolução de problemas requer processos analíticos e não-analíticos: às vezes o foco é necessário, e às vezes menos foco é o melhor – particularmente nas tarefas criativas de resolução de problemas. [3]
Fazendo uso de circunstâncias extrínsecas
Não obstante sua preferência para esperar até que o prazo seja próximo, sob certas circunstâncias, os procrastinadores estão motivados para completar tarefas antecipadamente. Por exemplo, eles podem optar por completar uma tarefa imediatamente se conflitos interpessoais resultarem de atrasos. Neste caso, o motivo tem a ver com a evasão de conflitos em vez de uma verdadeira versatilidade com ambos os estilos. Um executivo com prazo fixo explicou que certas tarefas o levaram a pensar sobre a possibilidade de conseqüências e sentimentos indesejáveis se ele não os fizesse imediatamente. Assim, querer evitar um resultado negativo criou alguma urgência. Como ele disse, "inicialmente priorizo as tarefas à medida que elas surgem. As tarefas de alta prioridade são aquelas definidas pelo meu parceiro, questões de segurança ou de saúde e dinheiro; quanto mais eu espero, mais custa. Essas tarefas são feitas rapidamente, dado o que sentirei se não as fizer. "
Extraído em parte do meu livro, o que motiva fazer as coisas feitas: procrastinação, emoções e sucesso .
Para mais informações sobre meus livros, visite meus sites: marylamia.com e whatmotivatesgettingthingsdone.com
