Estamos trabalhando várias vezes no nosso caminho para a produtividade zero?

Ah, tecnologia moderna. Adoro e não posso viver sem ele, mas quando se trata de mensagens de texto, mensagens de voz, e-mails, mensagens instantâneas, internet, Twitter … estamos nos processando demais para não conseguir absolutamente nada no trabalho?

Eu virei para o Dr. Robert F. Bornstein, professor de psicologia da Universidade Adelphi para obter respostas. "A melhor maneira de entender o vínculo entre distração e produtividade", diz ele, "é em termos de dois fenômenos relacionados: atenção seletiva e atenção dividida". Assim, a multitarefa prejudica a produtividade no local de trabalho principalmente porque as pessoas são limitadas em seus capacidade de dividir a atenção deles. "Não é realmente possível fazer mensagens de texto (ou conversar) e dedicar atenção adequada a outra tarefa com recursos intensivos (como editar um documento). Cada vez que fazemos isso, perdemos algumas das informações da tarefa que realizamos mais recentemente. "Isso desaparece da memória de curto prazo. Devemos, então, reorientar para recuperar essa informação quando voltamos nossa atenção para a tarefa original, o que leva tempo e esforço ".

Reconhecendo que a multitarefa exige mais esforço do que o foco restante, o que um funcionário deve fazer? Como você pode "desligar" ao realizar mais em menos tempo? Por exemplo, recentemente participei de um almoço da Intel sobre mulheres e tecnologia e, como tornou-se fascinante como as pessoas usam tecnologia em todo o mundo, as horas do dia do trabalho são sem fronteiras. Assim é a geografia.

Estamos fazendo mais trabalho para o trabalho à noite em nosso pijama, nos fins de semana e ouso, eu digo isso? De férias. E como as mulheres, em particular, assumem alguns dos papéis tecnológicos "domésticos", como compras on-line ou upload de fotos familiares para um site de redes sociais, a multitarefa torna-se desfocada também. Sim, estamos fazendo mais e misturando o trabalho com prazer, mas novamente, estamos realmente sendo produtivos? Melhor ainda, como podemos minimizar as tentações multidimensionais em meio a nossas vidas diárias?

• Descobrindo os nossos próprios limites de parentalidade: primeira parte
• Opa! Novas maneiras de fazer erros
• Terrorismo e a psicologia do jogo:
• A época natalícia
• Fuggedaboutit

"Sem hesitação, a produtividade é maximizada quando nos concentramos em uma tarefa de cada vez", diz o Dr. Bornstein. Seu conselho? Priorize tarefas e foco em cada uma delas. "Se não podemos completar uma tarefa antes de voltar a atenção para uma nova, é melhor parar em um ponto de interrupção natural – um lugar onde já fizemos parte da tarefa para que possamos pegar nesse ponto mais tarde ".

A alternativa de não focar e ser facilmente distraída tem várias desvantagens. É estressante, prejudica o desempenho do trabalho e também é emocionalmente perturbador. "Por isso, quando tentamos mulitas, vamos para casa no final do dia sentindo-se queimado e exausto. Nós experimentamos – bastante literalmente – sobrecarga de informações. Um estilo de trabalho saudável é aquele em que nos permitimos engajar cada tarefa completamente e completamente em vez de tentar gerenciar simultaneamente várias tarefas concorrentes, embora de forma ineficaz ".

Então, o take-away para esta publicação do blog é ver quantas janelas você abre atualmente e se você alternou entre mais de uma delas nos últimos cinco minutos, melhor ainda, se você ainda estiver lendo este blog e não desviou sua atenção para outro, ali está a resposta.

• 10 Dicas para fazer o amor funcionar quando o dinheiro ficar apertado
• Na religião, Sanders e Clinton diferem em grande medida
• Abrindo o Coração de uma Criança
• Como a família se torna comida
• Seu filho tem um transtorno mental?