Finalmente, um sistema de produtividade que você pode realmente ficar com

Este novo sistema usa a ciência comportamental para abordar a verdadeira razão pela qual você falha.

Se você está lendo este artigo, você, como eu, tentou no passado ter pelo menos um sistema de produtividade: Getting Things Done, Personal Kanban, etc. E por alguns dias, você, como eu, provavelmente conseguiu use esse sistema com sucesso.

Mas então algo aconteceu.

No segundo dia, ou três, cinco ou sete, você não conseguiu realizar sua manutenção diária. No dia seguinte, você deixou cair a bola novamente. Em seguida, o seu interesse geral no sistema diminuiu drasticamente e, em breve, você parou de usar o sistema completamente.

Em face deste fracasso, você provavelmente cresceu autocrítico. Castigando-se por não dar tudo de si. Por não levar o sistema suficientemente a sério.

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Mas e se você nunca fosse o problema?

Nas últimas décadas, cientistas comportamentais descobriram a verdadeira causa do nosso fracasso. Uma força psicológica poderosa, tão previsível, tão contrária ao nosso interesse próprio, é inconcebível que nenhum sistema de produtividade o aborde.

Até agora.

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Neste artigo, quero compartilhar com você um novo sistema de produtividade que foi especialmente projetado para protegê-lo contra essa força psicológica. Um sistema de produtividade que você poderá, de uma vez por todas, manter.

Mas antes de chegarmos lá, você deve entender o que é a força psicológica a que me refiro. E para explicar, preciso contar uma história.

A verdadeira razão que você nunca foi capaz de manter com sistemas de produtividade

Fonte: Shutterstock

Imagine o motorista de um carro a caminho do trabalho para casa, percorrendo uma estrada longa e estreita.

Apenas alguns dias antes, o piloto começou a usar um novo sistema de produtividade e chegando à sua direita está a biblioteca onde ele prometeu a si mesmo que vai realizar o terceiro dia de manutenção de seu sistema.

Mas assim que ele está prestes a dar a volta certa, ele vê ao longe, que o cinema local está exibindo o novo Star Wars. O motorista, comprometido com seu objetivo, esforça-se para ignorar a distração. Ele olha para longe. Ele morde as mãos. Mas não adianta; Ele é atingido por uma sensação irresistível que praticamente impede que suas mãos girem o volante para a direita.

No dia seguinte, o driver tenta novamente. Mas desta vez, quando ele se aproxima do turno certo, do nada, um pensamento o atinge como um relâmpago: não tenho tempo para o meu sistema de produtividade hoje, tenho aquele relatório urgente do cliente que preciso escrever! Assim, o motorista passa rapidamente pela biblioteca, corre para casa e mergulha no trabalho do cliente, apenas para acordar na manhã seguinte perguntando: “o que diabos eu estava pensando?”

Nos próximos dias, o Driver continua a tentar virar à direita – mas falha sempre. É aí que entramos na história. Você e eu, caro leitor, somos seus conselheiros. E nossa primeira tarefa é responder à pergunta: qual é a causa raiz do comportamento irracional do motorista?

Se olharmos novamente de perto para a imagem do motorista sentado dentro de seu carro, aprenderemos rapidamente que seus fracassos persistentes não são um acidente. Eles são sabotagem.

Fonte: Shutterstock

Sentado ao lado do motorista, sem o conhecimento dele, é um passageiro. Um homem invisível que, toda vez que o motorista tenta virar à direita para manter seu sistema de produtividade, move o céu e a terra para ter certeza de que não o faz. Para o Driver, sua incapacidade de fazer a curva certa é um erro. Para o passageiro, é uma característica.

Se quisermos ajudar o motorista a manter seu sistema de produtividade, primeiro precisamos responder a duas perguntas óbvias: quem é o passageiro e o que, em nome de Deus, ele quer?

Quem é o passageiro e o que ele quer?

Até agora você provavelmente percebe que o motorista e o passageiro são uma metáfora para a natureza profundamente conflituosa da mente humana.

O motorista representa a parte racional do nosso cérebro. O córtex pré-frontal, mais recentemente desenvolvido. O sistema em nosso cérebro onde raciocinamos, tomamos decisões e planejamos o futuro.

Fonte: Wikimedia Commons

O passageiro, por outro lado, representa a parte emocional do nosso cérebro, o sistema límbico mais primitivo. O sistema límbico é encarregado de muitas responsabilidades, mas uma das mais importantes é responder rapidamente a ameaças potenciais em nosso ambiente.

Está claro em nossa história que o passageiro vê as tentativas do motorista de executar seu sistema de produtividade como uma dessas ameaças. Mas por que?

Há provavelmente uma explicação evolutiva. Em um mundo primitivo incrivelmente perigoso, o homem primitivo não podia se dar ao luxo de gastar seu precioso tempo e energia em atividades que ofereciam recompensas atrasadas, como economizar comida para um dia chuvoso ou praticar uma técnica de corrida adequada. No momento em que a recompensa por essas atividades chegou, ele já poderia ter sido devorado por uma hiena gigante. E assim, evoluímos para os Passageiros para nos ajudar a realizar atividades imediatamente gratificantes, como comida ou sexo.

Fonte: Shutterstock

No entanto, hoje, estamos vivendo em um ambiente radicalmente diferente. Mas como a evolução ainda não foi alcançada, ainda somos dotados de Passageiros que favorecem fortemente a gratificação imediata e, inversamente, desfavorecem a gratificação adiada.

O que explica por que o Passageiro sabota nosso Motorista toda vez que ele tenta manter seu sistema de produtividade, uma atividade que claramente exige gratificação atrasada.

Fonte: Al Pittampalli

Mas como exatamente o passageiro compele o motorista a procrastinar?

Quando você está prestes a aprender, o Passenger usa um controle remoto para fazer seu trabalho sujo. Porque acontece que o Passageiro não é passageiro comum. Ele é um hacker profissional.

Como o passageiro sabota as tentativas do motorista de manter um sistema de produtividade

À medida que o motorista se aproxima da curva à direita, as vistas e os sons associados à biblioteca começam a ficar salientes. É quando o passageiro se senta em seu assento.

Fonte: Shutterstock

Sentindo-se ameaçado, ele aperta o botão de resposta ao medo em seu controle remoto que lhe permite implantar um dos dois tipos de hacks.

Às vezes, o passageiro corta o corpo do motorista (também conhecido como Redfli). Nesse truque, o Passageiro faz com que o Condutor experimente uma sensação aversiva de cansaço, cansaço ou ansiedade em seu corpo que o faz querer fazer qualquer coisa além de usar seu sistema de produtividade. É por isso que é chamado Redfli, abreviação de “realmente não sinto isso”.

Outras vezes, o Passageiro hackeia a mente do Motorista (também conhecido como o 180) . Neste hack, o passageiro faz com que o motorista tenha uma súbita mudança de coração, muitas vezes sem que ele perceba. Ele faz uma lavagem cerebral no Driver acreditando que sua manutenção diária do sistema de produtividade não é mais tão importante. Todo o resto – o trabalho do cliente, um telefonema “urgente” de um colega – parece muito mais crítico. Só muito mais tarde, após o feitiço, o motorista percebe que foi manipulado.

Então, agora que entendemos os mecanismos pelos quais o Passageiro impede que o motorista faça a curva correta e execute seu sistema de produtividade, o que o motorista pode fazer a respeito?

A força de vontade pode ajudar o motorista a superar as tentativas de invasão do passageiro?

Neste ponto, sua primeira inclinação pode ser dizer ao motorista para lutar contra os ataques do passageiro. Em outras palavras, exercitar a força de vontade. Mas não tão rápido.

A força de vontade geralmente não é páreo para a poderosa onda de emoções associadas ao Redfli. Concedido, a força de vontade ajudará o motorista a vencer algumas dessas batalhas, mas no longo prazo, acredite, ele perderá a guerra.

Além disso, a força de vontade é ainda menos eficaz contra os 180. Lembre-se, quando sob o feitiço dos 180, o motorista sofre uma lavagem cerebral ao pensar que seu sistema de produtividade não é tão importante quanto outras prioridades. Então, o motorista nem percebe que deve lutar de volta e a força de vontade fica sem exercício.

Se vamos ter alguma esperança de derrotar o Passageiro, precisamos de uma abordagem diferente.

Em vez de tentar lutar contra os ataques do Passageiro, e se houvesse uma ferramenta que pudesse nos ajudar a impedir que o Passageiro hackersse o Driver em primeiro lugar?

Existe essa ferramenta. Eles são chamados de penalidades por procrastinação.

A única característica que um sistema de produtividade deve ter para parar o passageiro: penalidades por procrastinação

Vamos lembrar a razão pela qual o Passageiro sabota nosso Motorista sempre que ele tenta usar seu sistema de produtividade: O Passageiro odeia gratificação tardia. O que suscita a pergunta: podemos projetar um sistema de produtividade para que o uso confiável ofereça gratificação imediata?

Tentar tornar o uso do sistema de produtividade mais prazeroso não funcionará, porque nunca podemos torná-lo mais divertido do que a alternativa (por exemplo, ver Property Brothers).

A ciência comportamental sugere um caminho diferente: e se nós tornássemos a procrastinação do sistema de produtividade mais dolorosa? E se toda vez que o motorista adiasse seu sistema de produtividade, ele recebesse uma penalidade suave, mas significativa?

Essa modificação tornaria a execução de seu sistema de produtividade imediatamente gratificante, em certo sentido. Evitar a penalidade lhe daria uma sensação de alívio. E como resultado, o Passageiro não teria mais uma boa razão para sabotá-lo.

As penalidades por procrastinação podem parecer pouco ortodoxas, mas quando você olha, você as encontra em todos os lugares:

• Por que as pessoas podem aparecer todos os dias em um emprego de que não gostam? Porque eles sabem que, se não o fizerem, serão demitidos.
• Por que as pessoas são capazes de realizar seus impostos a tempo todos os anos? Porque se não o fizerem, eles sabem que o IRS irá multá-los.
• Por que as pessoas podem pagar sua conta por cabo a cada mês? Porque, se não o fizerem, a empresa de TV a cabo os interromperá e eles não poderão assistir aos Irmãos da Propriedade.

Portanto, se quisermos um sistema de produtividade que proteja de forma confiável o Driver dos hacks do Passenger, o sistema precisa administrar uma penalidade suave, mas significativa, toda vez que ele procrastinar.

Digite o modelo diário.

O único sistema de produtividade que usa penalidades por procrastinação para parar o passageiro de uma vez por todas: plano diário

Antes de lhe dizer como o Daily Blueprint aborda o Passenger, vamos primeiro descrever como o sistema funciona.

O que é o plano diário?

O Daily Blueprint é um aplicativo de produtividade on-line que guia você por três perguntas todas as noites para prepará-lo para o dia seguinte:

• Pergunta 1: Quais são as 1-3 tarefas mais importantes que você precisa trabalhar amanhã?
  Três é o máximo porque, como dizem, se tudo é uma prioridade, nada é.
• Pergunta 2: Quando especificamente você trabalhará nessas tarefas?
  Quando especificamos o tempo em que pretendemos iniciar uma tarefa específica, dobramos as chances de que realmente seguimos, de acordo com a pesquisa.
• Pergunta 3: Como você lidará com os obstáculos e distrações que inevitavelmente surgirão?
  Antecipar os obstáculos que podem te atrapalhar e planejar um plano de resposta rápida aumenta drasticamente as chances de que você os contorne, de acordo com estudos.

Depois de responder a essas perguntas, você receberá por e-mail o seu Daily Blueprint, um documento simples que fornece a quantidade certa de clareza e estrutura necessária para o melhor trabalho.

Fonte: Pittampalli

Mas o que torna o “Daily Blueprint” único é que, ao contrário de outros sistemas de produtividade, ele aproveita o poder das penalidades de procrastinação para garantir que você seja capaz de cumpri-lo.

Como Daily Blueprint usa penalidades de procrastinação para ajudá-lo a ficar com ele.

No início de cada semana, o Daily Blueprint solicita que você indique que horas durante a semana você realizará sua “impressão diária”.

Se você fizer o blueprint com sucesso no prazo, a Daily Blueprint parabeniza você por um trabalho bem feito.

No entanto, se você não fizer o blueprint com sucesso no prazo, o Daily Blueprint prevê uma pequena penalidade. Você tem uma escolha:

• Opção 1: doação obrigatória .
  Faça uma pequena contribuição (normalmente US $ 5) para a caridade.
• Opção Dois: A Sentença .
  Realize uma tediosa atividade on-line de 3 minutos, o equivalente digital de escrever frases em um quadro-negro.

Como a maioria das pessoas não gosta da ideia de fazer uma doação obrigatória para caridade, até mesmo as pessoas mais generosas escolhem para executar a sentença.

Mas a perspectiva de passar alguns minutos cumprindo uma tarefa tão pouco compensadora e vexatória serve como um impedimento incrivelmente efetivo. Como resultado, as pessoas que usam o sistema Daily Blueprint acabam usando todos os dias com consistência notável.

Vamos informar o motorista, vamos?

Projeto diário pode finalmente ajudar o motorista a vencer o passageiro?

Fonte: Shutterstock

Por nossa assessoria, o motorista não perde tempo inscrevendo-se no Daily Blueprint. Ele diz ao aplicativo que ele vai realizar sua impressão diária todos os dias úteis às 17h. Agora, são 16:55.

Quando o motorista se aproxima da temida curva à direita que o levará para a biblioteca, ele se segura, pronto para ser hackeado pelo Passageiro, como já fez tantas vezes antes. Mas desta vez, por causa das penalidades de procrastinação do Daily Blueprint, o hacking nunca ocorre.

Como resultado, o Motorista se encontra apto a fazer a curva certa com facilidade, chegando à biblioteca e, finalmente, usando seu sistema de produtividade. E à medida que as semanas e os meses passam, o motorista continua a realizar sua planta diária de maneira religiosa.

Logo, usar esse novo sistema de produtividade tornou-se um hábito inabalável, tornando-o mais focado, mais no controle, mais produtivo do que ele jamais imaginou.

Pronto para tentar o plano diário para você?

Se, no passado, você não conseguiu manter um sistema de produtividade, espero que, depois de ler este artigo, você perceba que não foi sua culpa. Você não falhou o sistema de produtividade, o sistema de produtividade falhou você.

Isso porque virtualmente todo sistema de produtividade falha em lidar com a força psicológica oculta que previsivelmente sabotará suas tentativas de mantê-lo: O Passageiro.

Felizmente, um novo sistema de produtividade, o Daily Blueprint, usa o poder da ciência comportamental e das penalidades de procrastinação para, de uma vez por todas, impedir que o Passageiro o sabote. Em outras palavras, finalmente, um sistema de produtividade que você pode realmente usar.

Então, o que você está esperando? Clique aqui para saber mais sobre o Blueprint Diário.