Fobia de comentários: por que tantos processos de avaliação falham?

Nomeie uma organização onde as pessoas geralmente estão felizes com seu processo de avaliação. Nomeie uma organização onde, se eles realmente tiverem um processo, ele não foi cortado e mudado à medida que a desilusão, raiva e sabotagem se estabeleceram. Nomeie um funcionário sênior que não deseja feedback pessoal. E quem realmente gosta de entregá-lo.

O conceito de avaliação de desempenho baseia-se em alguns princípios importantes e simples: as pessoas querem saber como estão fazendo; gerentes e supervisores são capazes e dispostos a dar feedback de desempenho; Um feedback preciso e oportuno melhora o desempenho. Verdade? Então, daí o cinismo, o medo e a desconfiança em torno de todo o processo de avaliação?

As conseqüências de não ter feedback podem realmente ser muito graves. O verdadeiro motivo é simples então? Dê-lhes feedback positivo e você aumenta de forma irreal as expectativas de aumento de salário, promoção e similares. Dê-lhes feedback negativo e você começa lágrimas e alegações de agressão, bullying e assédio. Tribunais e advogados seguem de contar a pessoas fracas, preguiçosas e incompetentes que são exatamente isso!

Então vamos começar de novo. Sempre queremos feedback? Resposta: sim, se for positivo, sim, se ele se enquadrar na nossa imagem de nossos esforços e habilidades. Não, se negativo, muito fortemente não, se não é construtivo, no sentido de que não sugere e apoia comportamentos alternativos. O feedback pode ser insípido, esmagadoramente complexo ou codificado cuidadosamente para torná-lo sem valor para o indivíduo.

Ponto dois: os gerentes podem e darão feedback. Resposta: não, se eles não têm, mantêm ou entendem dados de desempenho; não sabe como realizar avaliações; não tem controle sobre como as classificações de desempenho são usadas; ou tem medo de confrontar funcionários de baixa performance.

Em terceiro lugar, o feedback sempre produz mudanças positivas? Responda? As vezes. Dependendo. Tudo depende de duas coisas. Primeiro, é focado em características pessoais ou em comportamentos de tarefa? Os primeiros geralmente levam a um desempenho pior. Em segundo lugar, é especificamente comportamental com uma descrição do que é desejado e o que não é? Diga às pessoas o que eles não fazem, mas o que (em detalhes) eles devem fazer e você deve obter uma melhoria.

Claro que muito depende da finalidade das classificações de feedback. Eles são "administrativos" no sentido de informar as decisões salariais, promocionais e outras? Eles são "desenvolventes" no sentido de que eles são destinados a informar o treinamento geral ou eles estão "orientados para o desempenho" no sentido de que eles estão destinados a manter ou mudar desempenhos muito específicos?

Parece que existem duas categorias gerais de fatores que influenciam a vontade de dar e receber feedback. As características das pessoas envolvidas e as organizações específicas.

Foram reveladas sete características pessoais relacionadas à troca de feedback:

1. Demografia : as mulheres parecem mais felizes em agir sobre o feedback do que os machos. Além disso, pessoas de culturas menos igualitárias e coletivistas parecem mais felizes de receber e fazer algo sobre o feedback.
2. Personalidade : pessoas estáveis, agradáveis ​​e conscientes dão e recebem feedback com mais entusiasmo.
3. Nível de desempenho : em geral, os melhores artistas lidam mais com o feedback. Alguns procuram feedback mais quando são insuficientes, mas isso depende do trabalho e suas motivações.
4. Relacionamentos : nenhuma surpresa aqui. Quanto melhor for o relacionamento entre o avaliador e avaliado, mais comentários serão buscados e usados.
5. As emoções do Rater : isso significa quão quente ou legal o feedback é entregue. Mostre emoções negativas ao dar feedback negativo e o ponto da atividade é perdido.
6. Gerenciamento de impressões : tanto o avaliador como o avaliado podem jogar, colocar papéis. Pode-se jogar terapeuta-paciente; sábio / ancião / novo garoto no bloco; melhoramento do ego; foco no trabalho, etc. Ser focado no trabalho é o melhor, obviamente.
7. Compromisso e engajamento do supervisor : chefes felizes dão avaliações mais claras e procuram. O agressivo, sobrevivente político usa e abusa o sistema para fins específicos. Os gerentes que confiam no processo dão e recebem melhores avaliações.

Inevitavelmente, a avaliação funciona melhor em algumas organizações mais do que outras. Organizações com maior moral, melhor desempenho geral, sistemas mais fortes, menos políticas foram melhores, usuários mais freqüentes e mais felizes de feedback. Muito depende das percepções sobre o ponto de usar sistemas de feedback – quão justo aberto, honesto eles eram.

Algumas organizações recebem feedback 360 o ou multi-fonte de uma maneira grande. Isso envolve ser avaliado por superiores, pares, subordinados e clientes, bem como por si próprio. É para aumentar a conscientização e facilitar o desenvolvimento. O problema que é principalmente o feedback é inconsistente e pouco claro. Por que as classificações são tão diferentes? O que se deve fazer com isso? É como um conselho: você nem sempre tem certeza do que fazer.

Mas certamente estar em um mundo sem feedback é um pesadelo? Saber como você está fazendo e como fazê-lo melhor deve ser bom para o indivíduo e a organização. As pessoas precisam ser ensinadas a fornecer feedback detalhado e objetivo. Mas há um cálculo de ganho / dor para ser feito. É todo o ducking e tecelagem; jogadas e shenanigans políticos valem a pena?

Podemos ajudar as pessoas a fazer auto-avaliações precisas e justas? Claro … mas, como sempre, depende do que eles são usados. A maioria de nós quer saber como estamos (realmente) fazendo e melhorando. Mas não estamos tão bem gerenciados quanto antes e talvez devêssemos encontrar maneiras diferentes de obter e dar feedback.