O gancho agudo em sua lista de tarefas

Se você estiver pescando, você sabe o quão importante um gancho de agulha pode ser para trazer o grande. O conceito é simples: ao invés de um gancho, há três. Se um gancho não gaff o prêmio, outro irá.

Isso é na pesca. Mas na sua lista diária de tarefas, há outro tipo de agulha de agulhas, e não é útil. Veja como funciona esse tipo: você lista tudo o que precisa ser feito hoje (ou talvez esta semana) e você se propõe a atravessar diligentemente cada item nas horas / dias por vir. Invariavelmente, no entanto, algo não é feito – ou, talvez, mais do que uma coisa, na lista, além do prazo fixado.

Então você faz o que qualquer pessoa produtiva faz, você reescreve esse item na próxima lista. Em pouco tempo, o tempo vem para atualizar sua lista, e você é obrigado a reconhecer mais uma vez que o (s) item (s) não foi realizado. Na próxima lista, e assim por diante.

Você agora recebeu três maneiras:

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1. Enfrentar o fato de que você continuamente não está fazendo isso é desmoralizante, e isso é contraproducente para toda a empresa de manter uma lista de tarefas a serem feitas em primeiro lugar. Você não está escrevendo isso para deprimir-se, você está escrevendo para conseguir as coisas cumpridas.

2. Ver esse item aparecer uma e outra vez é incrivelmente frustrante. Você realmente não tem certeza de por que não está sendo feito. No entanto, lá é … novamente … e novamente. A frustração consome mais e mais do seu espaço mental, que é o oposto polar do que você estava tentando realizar com uma lista o tempo todo (fazer as coisas para abrir o espaço da mente, certo?).

3. Finalmente, como conseqüência dos dois primeiros ganchos, você questiona todo o seu sistema de fazer as coisas. Se uma ou mais coisas nunca forem feitas, e você está desmoralizado e frustrado o tempo todo, porque sua lista está refletindo de volta sua ineficácia, parece que nada menos que o masoquista continua escrevendo a lista. Por que você precisa manter um registro de prova de prova que você sugere na vida?

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Felizmente, é esse terceiro gancho que pode tirar você de todos os ganchos, e a solução não tem nada a ver com admitir que você é um fracasso. Em vez disso, é refrescantemente indolor e simples: remova as palavras "diariamente" ou "semanalmente" da sua lista. Na verdade, vá até o final e remova "fazer" também. Tente em vez disso um título de uma palavra: "Ação". E apague de sua mente os parâmetros diários ou semanais autoimpostos para fazer tudo na lista, a menos que um item realmente seja realizado nesse período de tempo. Se o fizer, eleve-o para o topo e anote uma data ao lado. Essa é uma maneira de lembrar que você não impôs um limite de tempo ao item; Existe uma razão tangível e externa para fazer isso, então faça isso.

Para todos esses itens que não são tão urgentes, olhe para cada um e certifique-se de que ele seja dividido em peças gerenciáveis, cada uma das quais provavelmente é seu próprio item de ação. Por exemplo, estou escrevendo um livro. Se eu tivesse um item na minha lista que dizia: "Escreva seu livro", eu apenas estaria me enganando. Isso não é um item; É uma hidra de três toneladas e multi-cabeças de um projeto. Talvez, "Escreva a primeira metade do Capítulo 5" seria um item de ação viável, mas isso provavelmente poderia ser quebrado também.

Finalmente, quando você derrubou os itens em peças viáveis, escreva-os tudo e mantenha-os em uma lista até que você os tenha derrubado. Eu atualizo minha lista de ações, quer quando realizei tudo, ou se eu precisar de mais espaço. Eu pessoalmente perco uma lista a cada duas ou três semanas.

É isso aí. Você está fora do gancho de agulhas. A auto-punição pode terminar e você pode voltar ao motivo pelo qual você começou a "fazer" em primeiro lugar.

Copyright 2010 – David DiSalvo