Por que a falta de limites pode levar ao esgotamento

Fracos limites no trabalho diminuirão a produtividade e aumentarão o risco de esgotamento.

Fonte: rawpixel / Pixabay

Como coach, trabalho com uma variedade de líderes (de gerentes de nível médio a executivos de alto nível), ajudando-os a reduzir seu estresse, melhorar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional e operar com mais eficiência.

Vez após vez, depois de cavar um pouco, surge um problema central. Sua falta de limites com colegas de trabalho ou clientes está roubando o horário nobre e a energia, impedindo-os de obter produtividade e eficácia ideais.

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Se isso está acontecendo com você, as constantes interrupções e demandas por atenção são implacáveis ​​e deixam seu dia de trabalho fora de controle. O estresse é maximizado e o progresso do progresso geral é menos “urgente”.

Estresse no local de trabalho e carga de trabalho são os principais impulsionadores do burnout. A falta de limites fará com que você assuma cargas de trabalho, prioridades ou encargos que não são seus. A boa notícia é que, depois de implementar alguns limites e práticas estratégicas, seus níveis de estresse geralmente diminuirão. Você estará mais concentrado e terá mais tempo e energia para fazer as coisas importantes. Isso aumentará sua confiança e mostrará os temores sobre sua produtividade e eficácia, fornecendo proteção adicional contra o burnout.

Aqui estão alguns insights que podem iluminar as questões centrais, ajudando você a definir os limites que você precisa para reduzir o caos desnecessário e fazer o seu melhor trabalho:

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1) Separe o tempo para se concentrar em seu trabalho essencial e proteja-o

Primeiro, identifique o que você precisa fazer, que não está sendo feito. Muitos líderes que eu treino reclamam que eles recebem tantas demandas por atenção, pedidos de ajuda e interrupções desnecessárias de sua equipe ou de outras pessoas na organização, que eles não são capazes de dedicar quase qualquer tempo a pensamentos ou planejamentos críticos de alto nível. .

Descubra o que você precisa fazer e quantas horas por semana você precisará fazer. Decida quando você poderá ajustá-lo à sua agenda e implementá-lo.

Existem diferentes maneiras de fazer isso. Um cliente com quem trabalhei descobriu que, ao fechar a porta, com um sinal de “Não perturbe”, ajudou a interromper as interrupções desnecessárias. Durante esse tempo, ela desconectou seu email e o sistema de bate-papo do escritório. Ela também informou a sua equipe que estaria regularmente reservando uma certa hora do dia para trabalhar em seus próprios projetos. Sem interrupções, exceto para emergências.

Claro, ela foi testada. Você também será. As pessoas vão bater na porta. As pessoas vão ligar. E eles não são emergências. Não ensine às pessoas que suas palavras não têm peso. Mostre a eles que quando você define um limite, você quer dizer isso. Seja gentil, mas deixe claro que você precisa fazer isso. E diga a eles por quê.

Em um caso em que as pessoas ainda não respeitariam o pedido, meu cliente começou a ir a outro lugar do prédio para fazer o trabalho principal. Às vezes você tem que fazer o que tem que fazer. Isto não é apenas para a sua própria sanidade e produtividade, é para o benefício da organização que o contratou para fazer este trabalho.

2) Não crie (ou reforce) expectativas irrealistas e desnecessárias

Você é uma pessoa altamente conscienciosa? Você trabalha em um alto nível de excelência, sempre fazendo o melhor que pode? Você é a pessoa com quem todos sabem que podem contar? Isto é uma coisa boa. O traço de personalidade da conscientização está diretamente associado ao sucesso no ambiente de trabalho. Os principais líderes tendem a ser pessoas muito conscienciosas e diligentes.

Infelizmente, a conscienciosidade tem um lado sombrio: é um fator de risco significativo para o burnout.

Sua conscientização o leva a estabelecer padrões para o seu trabalho, que simplesmente não são necessários?

Em um caso, um executivo de contas que atendia uma lista de clientes de prestígio os “treinara” para esperar que ele respondesse a eles imediatamente. Estar disponível nos finais de semana. Estar disponível durante as férias. Era claramente parte de seu sucesso, mas também insustentável. Ele estava perigosamente perto de um esgotamento severo, então algo tinha que mudar.

Ele se forçou a demorar mais para responder às pessoas. Ele se ofereceria para fazer por eles o que fosse apropriado, mas não por cima. Ele desligou o telefone da empresa e o guardou, fora de vista, nos fins de semana, para não ser atendido até a manhã de segunda-feira. Ele colocou um autoresponder quando saiu de férias.

O mundo não desmoronou. De fato, quando ele fez isso em conjunto com outras mudanças positivas (beber menos álcool para dormir, dormir o suficiente, fazer práticas de relaxamento), ele se sentiu como uma nova pessoa em questão de meses. Ele começou a gostar mais de seu trabalho novamente.

Isso pode parecer fora de alcance para você na sua situação. Encorajo-vos a pequena inteligente. Procure por qualquer oportunidade para melhorar seus limites e diminuir expectativas desnecessárias e irracionais em seu ambiente de trabalho. Você vai encontrá-los, se você começar a procurar!

3) Conheça as suas necessidades de personalidade e aja de acordo

Você é introvertido ou extrovertido?

Extrovertidos são pessoas que se energizam por estar perto dos outros. Eles amam festas e eventos sociais. Eles adoram conversar sobre qualquer coisa e tudo. Eles adoram designs de escritório abertos, sem barreiras entre os espaços de trabalho.

Introvertidos são drenados por interações sociais e precisam de tempo para recarregar. Planos de escritório abertos são um pesadelo. Não surpreendentemente, a introversão é um fator de risco para o desenvolvimento de burnout.

Eu tinha uma cliente que se sentia extraordinariamente estressada e esgotada pelo seu trabalho. Ela era uma gerente com cargas de trabalho excessivas que eram difíceis de modificar, mas logo descobrimos uma fonte de estresse sobre a qual ela tinha controle.

“Meus colegas de trabalho sempre vêm na minha mesa”, ela me disse. “Eles conversam comigo. Eles me convidam para o café. Eles me convidam para almoçar. Eles adoram fofocar e reclamar. É totalmente exaustivo ”

Ela era introvertida, mas não havia percebido. Seu café social e almoço “breaks” foram drenando ela mais do que seu trabalho foi! Ela precisava ter limites melhores, para poder usar essas preciosas pausas para descomprimir e recarregar.

Ela se comprometeu a proteger seus coffee breaks primeiro. Ela recusaria convites e se as pessoas não aceitassem um não como resposta, ela sairia para uma caminhada para não ser encontrada em sua mesa. Em seguida, ela designou “dias de almoço em grupo” para as quintas-feiras. Esse foi o dia, o único dia em que ela se juntou a suas amigas no almoço. Nos outros dias, ela teria um almoço alegremente quieto sozinha.

Nós também determinamos que ela poderia usar seu trem comutar para recarregar das ocupações do escritório. Ela se comprometeu a colocar seu telefone no modo “avião” durante a viagem. Nenhum email de verificação. Nenhum telefonema indesejado. Em vez disso, ela ouvia música suave ou sons de spa relaxantes e relaxava intencionalmente. Com isso, ela não passaria a primeira parte da noite em casa apenas tentando relaxar. Ela chegaria em casa desatada!

Encorajo-vos a examinar atentamente as coisas em sua vida profissional que frustram e causam estresse. O que você está fazendo, ou concordando em fazer, isso não é realmente necessário e torna seu dia exaustivo? Onde e como você pode ajustar as expectativas das pessoas? Como você pode definir o seu dia (e seus limites) para que o que mais precisa ser feito seja feito?

Eu apostaria que há uma série de coisas que você pode controlar e melhorar, simplesmente tomando consciência delas e implementando mudanças novas e firmes. Mudanças que ajudam você a fazer seu melhor trabalho, com muito menos estresse.

Copyright 2019 Dr. Susan Biali Haas