Ah, a produtividade! É uma palavra que eu realmente amo. Nós nos sentimos tão realizados, então no fluxo, então, então, então … organizado! No entanto, um olhar para minha mesa frumpy irá dizer-lhe que eu poderia estar agilizando algumas coisas para fazer minha vida um pouco mais fluir enquanto abraço o lento, você sabe?
Então eu fiz o que qualquer blogueiro que se respeitaria faria. Entrei na minha rede para encontrar algumas respostas. Por sorte, não tive que olhar para longe. O amigo do Facebook, Leslie Obrecht Shreve, um especialista em produtividade altamente articulante e atencioso, veio em meu socorro (e sim, eu estou no Facebook. Junte-se ao meu poder da página de fãs lento, enquanto você está lá!). No outro dia de ontem, ela me ligou e ofereceu trinta minutos de seu tempo para discutir seu trabalho. Fugi com meu fone de ouvido enquanto meu número SkypeIn tocava.
Sempre curioso, perguntei sobre ela. Ela me revelou que depois de treze anos no mundo corporativo (cuidados de saúde), sentiu que havia muita pressão e não bastante paixão.
"A vida estava indo muito rápido ", disse ela. "Eu não estava prestando atenção na minha vida." Quando ela disse isso, quase consegui um nó na garganta.
Oh, como eu posso me relacionar com as horas que passaram esticando minha alma em uma moagem incessante! Como eu, ela desejava ajudar mais pessoas do que o pequeno grupo que se beneficiava com seus esforços. Então ela, como eu, pediu que a América corporativa se despedisse para percorrer as costas mais ricas.
A estrada não era suave. Na verdade, ela entrou na organização residencial (pense em armários da Califórnia e controle de desordem), que ela imediatamente deixou após seis meses. "Eu voltei para um foco de negócios porque é verdade que meu coração está", revelou. "Eu me afastei da organização porque para mim a organização é o fundamento de uma vida produtiva".
Eureka! Ela estava ligada a alguma coisa. A produtividade tornou-se sua paixão. Sete anos depois, ela ainda está ajudando as pessoas a limpar o lixo que está no seu caminho para que eles possam gerenciar suas tarefas melhor.
Nós discutimos um pouco com o conceito de gerenciamento de tempo. Como proponente do gerenciamento de tarefas, acredito firmemente que o próprio tempo não pode ser gerenciado, apenas as coisas que fazemos dentro do tempo que temos. Ambos concordamos com a autogestão. Quando somos claros com o eu, somos claros com nossas vidas. Assim, tomamos decisões mais claras. E isso me leva de volta à minha mesa …
"Ajuda!" Eu chorei no microfone, quase agarrando o monitor como eu poderia os ombros de Leslie. Minha mesa é uma série de, digamos, confusão criativa.
"Eu tenho um catálogo de roupas para a minha esquerda, uma revista O na minha frente, dois livros infantis que eu só preciso, deve, deve rever à minha direita. Quero dizer, isso é normal? "
Tudo parecia totalmente irresistível, até Leslie, com aquela calma profunda do tipo mais produtivo, assegurou-me que ela tem um sistema de seis passos para limpar tudo.
Realmente ? Inclinei-me na tela para ouvir mais de perto.
"É tudo sobre o estabelecimento de Controle de Missão", observou.
Ai ? Mudei meu peso enquanto ponderava o que havia dito.
"Você deve ter o Motherlode para o qual você se refere a todas as coisas".
"Como Star Wars?" Eu ri, de repente me sentindo extraordinariamente infantil.
Ela também riu, fazendo ruídos afirmativos que me disseram que estávamos em algo.
"Tenha seu computador como seu controle de missão. Use o gerenciador de tarefas no Outlook. Se você estiver longe de sua mesa, extraia o que você precisará em uma folha de papel onde você vai ver, como "Chamada de conferência às 3 da noite". "
Senti uma sensação de facilidade deslizar meus ombros. Você vê, eu adoro meus pequenos lembretes de papel que eu coloco no meu Filofax que aparece em mim quando estou na mercearia ou no dentista ou no ginásio. Eles me contam "Ei, você conseguiu suas tarefas gerenciadas, senhora. Você está no comando! "O Outlook parece muito mecanizado e distante para entregar todo o controle. Quero dizer, se eu tiver uma queda de energia? Eu seria aquela meia solitária batendo na linha da roupa. Totalmente desamparados! Eu senti uma lágrima erguida enquanto pensava em partir do meu amado sistema que promove meus poderes criativos.
A voz de Leslie puxou-me do meu devaneio.
"Eu não acho que haja um normal", ela me assegurou. "Pessoalmente, a forma como meu sistema evoluiu, há acesso à criatividade quando sua mesa está limpa".
Ahhhh … Então lá está. "Este sistema", eu sussurrei, de repente tímido. "Você compartilharia comigo?"
"De fato", ela sorriu.
Com a alacridade, apenas o ultra-organizado possui, ela marcou as seis coisas que todos nós devemos nos controlar melhor. E você está pronto? Aqui estão eles!
Os seis componentes no Productive Day Success System TM de Leslie TM :
1) Organização (fundação para grande produtividade)
2) Sistemas de arquivos (não apenas papel, mas olhando o sistema de arquivos e organizando e abordando o que é útil)
3) Gerenciamento de tarefas no Outlook
4) Gerenciamento do tempo (tão intimamente ligado à tarefa). Use sua ferramenta de calendário. "Não é tarefa nem gerenciamento de tempo; É autogestão. "
5) documentos eletrônicos; gerenciamento de arquivos eletrônicos
6) O email ~ não deve ser sua lista de tarefas ~ Você só deve ter e-mails que você irá mudar para outra pessoa.
Ela me desafiou com seu pensamento. Uma caixa de entrada de tamanho zero? Como em, não existe um único e-mail? Eu já pedi um boletim de e-mail antes. Existe uma liberdade colossal na artilharia de uma caixa de entrada vazia. Na verdade, eu estava pensando em torná-lo um feriado internacional, tipo de Sem Semana de TV ou algum desses.
"Siga este sistema", prometeu, e "você moveu tudo um passo para perto".
Eu podia sentir os calafrios dançar ao redor da minha vértebra. Agora, isso era algo que eu poderia fazer!
Suas observações finais fecharam o acordo para mim.
"Seu dia mais produtivo não é o primeiro a chegar, primeiro serviço. Trata-se de priorizar. Trata-se de ser proativo, não reativo. Volte no lugar do condutor da sua vida. "
Agradeci-lhe os arrepios quando terminamos a ligação, depois implementamos algumas de suas idéias imediatamente. Não tenho a certeza de que minha mesa nunca será espancada na submissão completa, mas como um espaço dedicado para controle de missão refletirá um pouco mais de ordem, graças a Leslie e seu fabuloso sistema de seis passos.
