As reuniões são um lugar crítico para mostrar seu valor, construir sua reputação e ouvir sua voz. Mas se você é tímido, estranho, insatisfatório, sem confiança, ou de uma cultura onde não era apropriado participar – especialmente como pessoa júnior, as reuniões podem ser esmagadoras e intimidadoras. Mas o que encontrei em minha pesquisa é que as pessoas geralmente podem facilmente superar sua fobia de participação, usando uma ou mais das seguintes dicas.
1. Dê-se um objetivo específico. Objetivos específicos e factíveis nos dão algo para atirar. E se o seu objetivo é modesto – como desafiar-se a dizer uma única coisa durante uma determinada reunião, você rapidamente se encontrará alcançando seu objetivo – e se sentindo muito bem consigo mesmo.
2. Faça sua lição de casa. Quanto melhor estiver preparado, mais fácil será participar. Você pode até mesmo pedir a agenda da reunião, ou até mesmo se colocar na agenda, se você tiver uma questão particular sobre a qual você possa se sentir confortável em falar (e isso, é claro, também é pertinente para a discussão). Escreva uma lista de pensamentos com antecedência – talvez até escrevendo uma frase de abertura ou duas, especialmente é difícil para você produzir esses pensamentos sob demanda.
3. Aproveite seus conhecimentos. Por exemplo, se você é jovem, você pode falar sobre as maneiras pelas quais os jovens podem responder a uma iniciativa específica. Se você seguir as tendências da indústria, você poderá fornecer o contexto necessário para a discussão. O ponto é que você provavelmente tem mais uma perspectiva única do que você pensa. Então, localize o que pode ser, e use isso para sua vantagem.
4. Use pré-reuniões judiciosamente. Organize para ter uma conversa prévia com alguém que você conhece estará na reunião antes do tempo – idealmente sobre algum aspecto específico da agenda sobre a qual você tem uma opinião. Esta estratégia cumpre duas coisas: permite que a outra pessoa saiba que você tem algo a dizer – o que é particularmente valioso se, de outra forma, você provavelmente não teria compartilhado essa perspectiva durante a reunião. Além disso, permite que essa pessoa conheça sua perspectiva com antecedência, o que pode inspirar-lhes a "chamar você" na reunião em si – o que muitas vezes é uma maneira muito agradável de ser ouvido.
5. Fale com confiança (mesmo se você não sentir). Evite palavras e frases que minimizem suas idéias e que pareçam excessivamente tentativas (como "Eu realmente não sei sobre isso, mas …" ou "Isso pode ser uma pergunta estúpida, mas …"). Você pode se sentir tentativo por dentro, mas não ajuda sua causa a projetá-lo.
6. Considere levantar a mão. Faça isso como uma forma de rapidamente chamar a atenção para si mesmo. Essencialmente, é um método não verbal de dizer "Ei – eu estou próximo" ou "Eu tenho algo para adicionar aqui".
7. Lembre-se, você está lá por algum motivo. Portanto, não se preocupe com a forma como os outros vão perceber. Tenha uma chance, faça esse comentário, e você provavelmente ficará surpreso com os resultados.
Andy Molinsky é o autor do novo livro Reach: uma nova estratégia para ajudá-lo a sair da sua zona de conforto, subir ao desafio e construir confiança (Penguin Random House, janeiro de 2017). Para mais informações, visite www.andymolinsky.com.
