5 coisas hiperprodutivas para se fazer no trabalho hoje

Maneiras práticas de virar um dia improdutivo.

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Os dias de trabalho geralmente envolvem e-mails intermináveis ​​ou reuniões que parecem conseguir muito pouco. Essas experiências podem ser desmoralizantes a tal ponto que é difícil motivar-se para entrar em atividades produtivas quando você obtém a oportunidade. Aqui estão algumas sugestões rápidas de como você pode voltar um dia improdutivo.

1. Corrigir um pequeno, mas drenante problema recorrente.

Pequenos problemas muitas vezes permanecem sem solução porque eles nunca parecem importantes o suficiente para resolver. Aqui está um exemplo: Eu tenho meu endereço de correspondência salvo no meu navegador da Web para que ele seja preenchido automaticamente quando eu precisar inserir meus detalhes on-line. O problema é que o navegador salvou várias versões incorretas. Toda vez que ele preenchia automaticamente, eu precisava editar manualmente o endereço para que ele estivesse correto. Esse é o tipo de problema que leva apenas alguns instantes para consertar, mas pode facilmente passar meses sem ser tratado.

Por que usar esta dica: Resolver problemas simples lhe dará um impulso de energia e auto-eficácia, bem como reduzir drenos desnecessários em seu tempo e interrupções no seu fluxo.

2. Google como fazer alguma coisa.

Reserve alguns minutos para pesquisar no Google ou no YouTube algo que você gostaria de saber como fazer relacionado ao seu trabalho. Por exemplo, uma habilidade para trabalhar com planilhas.

Por que usar esta dica: se você escolher algo relevante para o seu trabalho atual, obterá um retorno imediato. Você também obterá um pagamento a longo prazo, no qual aprenderá cada vez mais habilidades que se baseiam umas nas outras.

3. Faça algo que você está querendo fazer há meses.

Querer agir, mas nunca chegar perto disso pode realmente deprimir sua motivação. Identifique uma atividade que levará uma hora ou menos onde você pensa: “Se tudo o que eu fizer hoje for …, serei feliz”.

Utilizar essa sugestão pode envolver iniciar uma atividade ou concluir um projeto inacabado.

Por que usar essa dica: essa é provavelmente a dica mais importante de todas as ideias deste artigo. No entanto, às vezes você pode precisar experimentar algumas das outras sugestões para aumentar sua energia o suficiente para que seja possível realizar uma atividade que você tenha arrastado. Finalmente, começar a fazer algo lhe dará um grande impulso de humor e ajudará a ver como você ainda pode ter um dia produtivo, mesmo quando uma grande parte do dia foi gasta em reuniões ou e-mails marginalmente produtivos.

4. Alcance uma conexão com a qual você perdeu contato ou uma conexão perdida.

Colegas são valiosos. No entanto, é fácil perder contato com as conexões ou deixar que uma conexão em potencial escape de você. Por exemplo, você trabalhou com alguém em um projeto há alguns meses e pretendia incluí-lo no LinkedIn e no Twitter, mas nunca chegou a fazê-lo. Tente fazer isso agora. Escreva uma nota rápida. O ideal é transmitir como você e sua conexão podem ser úteis um para o outro no futuro.

Por que usar essa dica: muitos de nós sentimos ansiedade social em relação ao contato com os outros. Quanto mais você fizer isso, mais fácil se tornará, além de fazer algo que pareça difícil, proporcionará sentimentos instantâneos de realização.

5. Melhore seu fluxo de trabalho.

Quando estamos ocupados, muitas vezes não recuamos e analisamos como podemos otimizar nosso fluxo de trabalho. Ou sabemos como podemos melhorá-lo, mas não temos a chance de implementar nossas ideias. Em outras palavras, você está muito ocupado perseguindo vacas para construir uma cerca. Melhorar o fluxo de trabalho pode ser tão simples quanto colocar uma página da Web na barra de favoritos em vez de navegar manualmente para ela toda vez. Ou talvez você tenha fórmulas ou instruções às quais precisa se referir regularmente, e atualmente leva alguns minutos para encontrá-las a cada vez. Você também pode considerar seu espaço físico. Por exemplo, como você pode colocar ferramentas que você usa regularmente em alcance mais fácil?

Por que usar essa dica: essa sugestão vai esticar seus músculos de resolução de problemas e aumentar seus sentimentos de competência, além de economizar tempo e energia no futuro.

Empacotando

Nunca é agradável sentir que um dia inteiro foi um desperdício. Realizar uma atividade hiper-produtiva pode ajudá-lo a se sentir melhor sobre o que você realizou e mais motivado e em controle. Tente sua idéia favorita deste artigo ou use minhas idéias para alavancar seu próprio pensamento.

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