7 Estratégias para se tornar mais produtiva

Fonte: Michel Meynsbrughen / FreeImages

Eu admito que fiquei um pouco céptico com o novo livro de Chris Bailey, The Productivity Project: Realizando mais por gerenciar seu tempo, atenção e energia .

Isso seria destinado aos super ambiciosos, aqueles que nunca foram satisfeitos? Não é que eu não quero realizar meus próprios objetivos, como terminar meu próximo romance. Perguntei-me, no entanto, se Bailey tivesse o suficiente para nos ensinar sobre a produtividade quando ele estava medindo o seu próprio por quanto ele completou neste mesmo livro.

Acontece que Bailey é um cara inteligente e tem muitas ideias, sugestões e pesquisas para compartilhar, tudo o que ele experimentou e testou em si mesmo de maneira razoavelmente científica. Não é seu tempo que você precisa administrar tanto quanto sua energia e atenção, ele enfatiza em todo o livro.

7 ESTRATÉGIAS DE PRODUÇÃO FRESCAS

1. Gaste menos tempo em tarefas importantes. Quando você apresenta um prazo artificial, você se concentra mais, trabalha mais rápido, está menos entediado e é menos provável que sua procrastinação seja desencadeada. Para Bailey, isso funcionou melhor com uma semana de 20 horas.

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2. Faça uso de sua resistência. Determine quanto tempo você gastará em exercitar ou escrever ou em qualquer projeto com base em quanta resistência ele traz em você. Você está disposto a colocar em duas horas? Se não, como cerca de meia hora, ou um quarto de hora?

3. Atribua-se um dia de manutenção. Faça uma lista de todas as pequenas tarefas que você geralmente tenta fazer entre tarefas críticas, deixando você se sentindo como se nunca tivesse feito nada importante. Em seguida, passe várias horas um dia por semana, fazendo tudo, compras, planejamento de refeições e limpeza, regar plantas e cortar as unhas dos pés. Se sua lista for muito longa, pelo menos, planeje fazer os itens quando sua atenção e foco estiverem em um baixo fluxo.

4. Beba cafeína deliberadamente. De acordo com Bailey, "Beber cafeína é uma forma de tomar empréstimos da energia no final do dia". Isso ocorreu que, em 8 a 14 horas após o consumo de cafeína, está fora do seu sistema, e sua energia ocorre com um acidente. É mais útil para você planejar seu uso de cafeína antes de certos tipos de tarefas para que você não se torne habituado (como fazemos quando temos uma xícara ou duas ao mesmo tempo todas as manhãs).

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5. Apenas diga não. Quando uma nova tarefa aparecer, decida se classifica nos 10% superiores do que é essencial para você. Se não, não faça isso.

6. Não verifique seu email de forma insensata. Quando você lê uma mensagem, agir sobre isso. Se você não tem energia para agir sobre eles, não perca tempo lendo-os agora.

7. Escreva uma carta ao seu futuro eu. Conheça essa pessoa para que você se sinta mais conectado com ele ou ela. Então, é menos provável que continue a transferir tarefas que não gostou das listas de tarefas a serem realizadas, e é menos provável que aceite reuniões desnecessárias ou encontros sem inspiração no futuro.

• Confira o site da Bailey A Life of Productivity para muitos artigos relevantes.

Copyright (c) 2016 por Susan K. Perry, autora de Kylie's Heel