Sempre me surpreendo como as estratégias aprendidas em um lugar podem ser aplicadas efetivamente em outro lugar. Hoje minhas lições vieram de um vlog sobre a execução de um negócio de caneta-tinteiro on-line.
Eu escrevi antes sobre como manter um diário pode reduzir o estresse, tornando as coisas concretas. Sentindo-se oprimido hoje, sentei-me e abri meu próprio diário. Eu também fiz algo que não deveria fazer – multitarefa – e ouvi um vlog sobre journaling e canetas de Brian Goulet. Além de falar sobre papel e novos produtos, ele entrou em uma longa discussão sobre sua filosofia administrando uma pequena empresa e gerenciando reuniões. Não administro um negócio, mas ao ouvi-lo falar sobre estratégia de gestão, recebi três bons conselhos que me ajudaram a pensar em como eu poderia administrar meu tempo e minha vida com mais eficiência.
1. Escreva uma declaração de missão. Eu nunca havia pensado sobre o que uma declaração de missão faz para uma empresa, não importa o que ela possa fazer por mim como indivíduo. Acontece que há uma boa razão para escrever um.
O problema: muitas oportunidades. Se você é como a maioria de nós, você tem muitas coisas para fazer e muito mais oportunidades de fazer as coisas do que você tem tempo para fazer. Por exemplo, hoje eu passei por um cartaz anunciando aulas de tecelagem e tecelagem – algo que sempre quis fazer. Três e-mails vieram me convidando para reuniões que eu poderia (e talvez deveria) ir para. Sou frequentemente convidado para dar palestras, escrever artigos ou colaborar em projetos. Um amigo ligou e perguntou se eu queria ir para a jam de música esta tarde. Quais dessas muitas coisas devo fazer?
Uma solução: a declaração de missão como ferramenta. Para as empresas, uma declaração de missão bem definida esclarece o que eles estão tentando realizar para que novas oportunidades possam ser avaliadas em termos de como elas contribuem para a missão . Pense nisso novamente: NÃO em termos de serem intrinsecamente bons ou ruins. PRAGMAMENTE em termos de como eles irão contribuir para a missão.
O exemplo específico usado por Goulet foi usar uma declaração de missão para decidir se vai ou não a uma caneta-tinteiro. (Para os amantes de não-caneta-tinteiro, sim, existem convenções de caneta-tinteiro nas quais milhares de amantes de canetas vão ver novos produtos, trocar canetas e conversar com outros fãs e colecionadores.) A declaração de missão simplifica os parâmetros da decisão concreto. Se o seu objetivo é tornar-se uma excelente WEB store, os custos e benefícios da decisão são avaliados à luz desse objetivo e dos custos de oportunidade de participar. Para uma empresa com uma declaração de missão diferente, os custos e benefícios seriam diferentes. Mais uma vez, fazer o show não é inerentemente bom ou ruim, mas é avaliado pragmaticamente em termos de quanto você se move em direção ao seu objetivo.
Para dar outro exemplo: o Dr. Ethan Benore, um psicólogo clínico que trabalhava no Programa de Reabilitação Pediátrica da Dor da Cleveland Clinic, fez uma palestra em nosso departamento sobre sua própria declaração de missão. Ele começou com a missão da Disney: tornar as pessoas felizes. Sua própria declaração de missão no Centro, ele disse, era ajudar as pessoas a se fazerem felizes e permanecerem assim.
Pense nas implicações disso na perspectiva de alguém que trabalha com crianças com dor crônica. Em primeiro lugar, concentra-se em ajudar as crianças com dor a fazer coisas para si. Não é o psicólogo ou o pai que precisa fazer a criança feliz. A criança precisa encontrar maneiras de se fazer feliz. Segundo, dá um papel claro ao clínico – para ajudar a criança a encontrar maneiras de se tornar e permanecer feliz. Eles se tornam facilitadores . Terceiro, o objetivo é a felicidade a longo prazo, não a felicidade a curto prazo. Isso é bastante crítico no tratamento de crianças com dor crônica. Curto prazo, ficar na cama e desistir da atividade é o curso de menor resistência e o que te faz feliz. A longo prazo, isso tende a aumentar o descondicionamento físico, o isolamento e a depressão. Ao avaliar as opções de tratamento, manter o papel da criança, seu próprio papel e o objetivo de longo prazo em mente pode facilitar a decisão sobre qual é o melhor caminho a seguir.
Da mesma forma, ao decidir qual das muitas oportunidades que tenho à minha frente, preciso pensar sobre quais são meus objetivos: o que estou tentando realizar no trabalho, em casa, e para minha família e comunidade? O que me faz feliz e me mantém feliz, ao invés do que me mantém levemente divertido e distraído? Em resumo: quais são meus objetivos?
2. Avalie o que está funcionando e o que não está. Um exercício pelo qual passam muitos negócios eficazes é a avaliação regular e a autorreflexão. Eu me deparei com um exercício semelhante quando estava lendo sobre o registro no diário de marcadores.
Pegue um pedaço de papel. Divida-o em quartos. Pense no que você fez desde o Natal. Em cada trimestre, escreva uma pergunta:
Eu achei este um exercício útil para fazer em conjunto com o pensamento sobre uma declaração de missão. Primeiro, ajudou-me a estabelecer novas metas sobre o que eu queria fazer no futuro. Na verdade, eu fiz este exercício pela última vez no final de dezembro e usei-o para definir resoluções e metas para este ano. Em segundo lugar, isso me ajudou a pensar e a refinar minha declaração de missão (ou pelo menos minhas ideias iniciais sobre o que eu queria fazer da minha vida). Examinando as respostas a essas perguntas, pude ver padrões distintos. Fazer fortes conexões com pessoas que amo me fez feliz. Escrever e fazer pesquisas me fez feliz. Refinar e trabalhar duro para adquirir habilidades me deixou feliz. Fazendo as coisas “porque eu deveria”? Não muito. Passivamente me divertindo (navegando no Facebook, binge assistindo shows medíocres) me deixou sentindo muito meh. A maioria das coisas na lista ‘O que devo fazer menos’ eram coisas em que eu estava prejudicando minha felicidade ou objetivos. O que não funcionou? lista foi igualmente informativo. Em alguns casos, o objetivo foi muito importante para mim, mas ainda não encontrei o caminho certo para realizá-lo. Em outros casos, não funcionou porque era um “deveria”, mas não era algo que eu me importasse o suficiente para trabalhar. Muitas vezes, é porque isso não me moveu de forma eficaz para os objetivos da minha “declaração de missão” nascente. Soltar essas coisas da minha vida me ajudou a reduzir o estresse.
3. Check-ins breves mantêm todos na mesma página. Nos negócios, a maioria das pessoas odeia as reuniões porque elas demoram e muitas vezes são executadas de forma ineficaz. Goulet falou longamente sobre duas estratégias de reunião que faziam sentido para mim tanto na minha vida profissional quanto na minha vida pessoal: o check-in diário e semanal.
Esta é uma das razões pelas quais as refeições em família podem ajudar as coisas a correr bem. Minha família nunca foi uma para reuniões formais. Mas nós tentamos comer juntos todas as noites e compartilhar chá no domingo. Se alguém se lembra de fazer as perguntas certas – e você tem uma agenda ou um calendário para anotá-la, um pouco de coordenação pode ser um longo caminho.
Minha vida pessoal – ou minha família – é uma empresa? Definitivamente não. Mas é uma organização complexa. Coisas que mantêm grandes grupos de pessoas trabalhando bem juntas podem ajudar os pequenos a funcionar bem também.
