Cinco etapas para acabar com sua dependência de e-mail

Fonte: Foto de BuzzFarmers

Estive sem meu smartphone, sem querer, por cerca de 40 horas agora. (Eu tive um pequeno acidente com uma garrafa de água aberta e meu telefone na mesma bolsa, e não estou aguardando pacientemente a chegada do meu novo telefone). Estou encontrando a experiência de ser totalmente desinteressado e desorientador. Parece que parte do meu cérebro foi desmantelada – e eu nem uso meu telefone para enviar um e-mail.

Eu uso meu telefone como uma câmera, uma ferramenta de navegação e um telefone. Fui a um show ontem à noite e não documentou de forma alguma. Eu tive que olhar para um mapa e memorizá-lo antes de entrar no carro. E eu tive que pedir emprestado um telefone fixo na loja da Verizon para chamar minha filha, cujo número, afinal, eu não sabia. Esquisito.

Tudo isso é divertido, dado que, como treinador, me especializo em ajudar os executivos a se desfazer do trabalho enquanto estão em casa. Não consigo imaginar quantos sobreviveriam no estado de desconexão que experimentei.

Muitos dos meus clientes passam a maior parte de sua vigília a monitorar seus e-mails e feeds de mídia social. Eles começam o dia desligando o alarme no telefone. . . e então eles verificam suas mensagens. Antes de sair da cama. E no banheiro. E no café da manhã. Uma vez no trabalho, o email continua – antes, durante e depois das reuniões. Almoço? Eles "se recuperam" no e-mail. A verificação continua muito tempo na noite, bem depois de terem deixado o escritório.

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Isso parece familiar? Se assim for, aqui estão cinco passos que irão ajudá-lo a verificar menos, mas trabalhar e jogar mais.

Passo 1: Decida o que fazer em vez de verificar constantemente. Se você vai gastar menos tempo monitorando seu e-mail (e feeds de mídia social, e qualquer outra coisa que esteja constantemente irritando sua atenção), o que seria mais produtivo ou alegre para você? Meus clientes muitas vezes querem passar mais tempo fazendo trabalho focado, inteligente e criativo durante o dia, e mais tempo relaxando, exercitando e saindo com suas famílias antes e depois do trabalho. Na verdade, bloqueie o tempo em seu calendário para coisas como "Leia com esposo" ou "Faça a escrita / pensamento focados".

Etapa 2: Programe duas ou três horas específicas para verificar seu e- mail e mensagens durante o dia. Eu verifico meu e-mail primeiro na manhã e no final da tarde. Aqui está a chave: bloqueie o tempo suficiente para chegar até a parte inferior da sua caixa de entrada de uma forma ou de outra. Se um e-mail específico demorar mais de 5 minutos para ler e responder, coloquei-o em uma pasta ("para fazer esta semana") e adicione o que isso implique na minha lista de tarefas. Se você precisar de X horas por dia para lidar com seu e-mail, verifique se você agendou X horas diariamente.

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Passo 3: Desligue todos os seus alertas. A menos que você esteja verificando ativamente seu e-mail e mensagens, você não precisa saber o que a comunicação está chegando porque você estará dedicando toda a sua atenção a outra coisa. Desligue todas as notificações em sua área de trabalho, laptop, tablet e smartphone. Vibrar contagens; Desligue isso. Agora faça isso por suas mensagens de texto e todos os seus feeds de mídia social. Respirar.

(Nota: mesmo que, através da força da sua vontade, você possa resistir à leitura de uma mensagem que entra, se você ver ou ouvir ou sentir uma notificação de mensagem, seu cérebro ainda foi interrompido por esse alerta. Mesmo um milissegundo Seqüestro de atenção assim fará você menos focado, menos capaz de resistir a outras tentações e mais irritável.)

Passo 4: Esconda a tigela de doces. Se você estivesse tentando comer menos doces, você carregaria uma tigela com você? Você colocaria na sua mesa de cabeceira e alcançaria a primeira coisa pela manhã? E então carregá-lo com você para o banheiro? E, em seguida, configurá-lo ao seu lado enquanto você tenta comer um café da manhã saudável? E depois colocá-lo no seu painel? Não pensei nisso.

Portanto, mantenha o telefone inteligente escondido até que você realmente precise disso. (Talvez certifique-se de que sua garrafa de água não está vazando antes de mantê-lo escondido em sua bolsa, no entanto.) Pense nisso como uma ferramenta, como um martelo, que você não precisa retirar-se até um dos seus horários estrategicamente designados . Faça ajustes: escorra seu despertador antiquado, atualize o sistema de navegação do seu carro e coloque essa câmera digital de volta no seu saco para os horários em que você receber uma chamada ou o texto tentará você.

Passo 5: Observe o que acontece. Observe os bits difíceis com curiosidade (e talvez humor). Como você se sente à medida que você desconta da verificação constante? Como as pessoas estão reagindo agora que você não responde a tudo de forma instantânea? Observe também os momentos de facilidade e foco. Os níveis de tensão provavelmente diminuirão, e provavelmente você estará menos estressado. Como isso se sente em seu corpo? Realmente veja as pessoas ao seu redor, agora que você está olhando para o seu telefone. Sorrir.

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