Como ser um comunicador magistral

Por que algumas pessoas são adeptas da entrevista para um emprego ou estão falando do seu conflito? Os psicólogos que trabalharam com as empresas para projetar suas campanhas publicitárias e slogans e conselheiros políticos criando os brilhantes discursos dos políticos conhecem a resposta: a maneira como essas palavras são usadas para influenciar, persuadir e motivar. E a ciência cerebral nos conta muito agora sobre a conexão entre pensamento e linguagem.

Dr. Frank Luntz, autor do livro Palavras que funcionam: não é o que você diz, é o que as pessoas ouvem , e nomeado o "pesquisador mais quente da América", pelo Boston Globe , nos fornece informações valiosas sobre mudanças sutis no uso de palavras pode significar a diferença entre sucesso e falha. Você pode ter a melhor mensagem no mundo, mas a pessoa no final de recepção sempre entenderá e atribuirá significado através de percepções individuais com base em uma grande quantidade de filtros, incluindo valores, experiências e personalidade. Como os treinadores da PNL sabem, o significado da comunicação é o que volta para você, e não o que você envia. Não é suficiente ser correto, razoável ou mesmo inteligente.

Luntz argumenta que a chave para uma comunicação bem sucedida é colocar-se nos sapatos do seu público. Luntz descreve as 10 regras do idioma efetivo que todos os gerentes devem dominar:

  • Regra 1: Simplicidade: use palavras pequenas e evite que as pessoas tenham que usar um dicionário para entender.
  • Regra 2: Brevidade: use frases curtas.
  • Regra 3: A credibilidade é tão importante quanto a filosofia. Em outras palavras, as pessoas precisam acreditar em comprar. Se suas palavras não têm sinceridade, elas não terão impacto.
  • Regra 4: Consistência. Repetição. Repetição. Repetição.
  • Regra 5: novidade. Ofereça algo novo para dizer, ou diga algo antigo de uma maneira nova.
  • Regra 6: Som e matéria de textura. Como as palavras soam e se encaixam tem tanto impacto quanto o conteúdo de qualquer coisa que você diz. Shakespeare sabia disso.
  • Regra 7: fale aspiracionalmente. As mensagens precisam dizer o que as pessoas querem ouvir e desencadear uma lembrança emocional que toca o coração e a alma, não apenas a cabeça.
  • Regra 8: Visualizar. Pinte uma imagem vívida. Ainda melhor, para aquelas pessoas que são auditivas e cinestésicas, deixe-os ouvir sons e sentir as coisas.
  • Regra 9: faça uma pergunta. Uma declaração colocada na forma de uma pergunta retórica tem mais impacto do que apenas fazer uma declaração. Ainda melhor, responda sua própria pergunta.
  • Regra 10: Fornecer Contexto e Explicar Relevância. Este é o "porquê" da sua mensagem, antes de dizer-lhes o ", portanto", e "para que", parte da sua mensagem ou solução.

Luntz diz que o mundo corporativo está atormentado por linguagem de má qualidade. Empregados e clientes são inundados com jargão e "ad-speak" e jargão de trabalho de profissionais. Líderes habilidosos e bem-sucedidos em organizações são mestres da comnunicação e trabalham em sua arte. As palavras que lembramos não são as palavras comuns das pessoas comuns. São palavras políticas, culturais e corporativas que foram artisticamente e cuidadosamente criadas para um propósito, com ótimos resultados.

Luntz identifica 5 grandes mitos e realidades sobre linguagem e pessoas nos EUA:

  • Mito 1: os americanos são educados. Falso. Menos de 50% dos americanos se formaram na faculdade e na universidade. Apenas 25% dos adultos com mais de 25 anos nos EUA são formados pela faculdade. Em contraste, mais de 60% dos canadenses têm uma educação pós-secundária.
  • Mito 2: os americanos lêem. Falso. De acordo com os dados da pesquisa, em 2005, apenas 25% dos americanos liam as revistas e apenas 45% liam os jornais.
  • Mito 3: as mulheres americanas respondem a mensagens como mulheres. Falso. Homens e mulheres têm opiniões semelhantes, com exceção de questões como a no governo.
  • Mito 4: os americanos dividem-se ordenadamente e com precisão nas populações urbanas, suburbanas e rurais. Falso. Ao longo dos últimos 5 anos, um novo grupo demográfico, proprietários afluentes com contas bancárias crescentes, e famílias em crescimento estão se afastando de áreas urbanas e suburbanas para áreas rurais.
  • Mito 5: os consumidores americanos respondem bem às mensagens patrióticas. Não é inteiramente verdade. Há uma diferença entre o patriotismo americano e o orgulho americano, com uma conotação muito negativa de arrogância e agressão associada ao patriotismo, enquanto o orgulho tem um apelo universal, como acontece em outros países.

Luntz identifica o que ele chama de palavras dinâmicas e impactantes para o século XXI: imagine, estilo de vida, sem complicações, responsabilização, resultados, inovação, renovação, revitalização, rejuvenescimento, restauração, reativação, reinvindificação, eficiência, direito a .., centrado, investimento, elegância casual, independente, paz de espírito, certificado, todo americano, prosperidade, espiritualidade, segurança financeira, abordagem de equilíbrio e uma cultura de … Ele faz o estresse que não é o uso das palavras sozinho, mas o estilo em que eles são usados, farão a diferença.

O verdadeiro problema em nossa linguagem comum hoje, argumenta Luntz, é que tem sido tão grosseiro e as palavras já consideradas vulgares ou obscenas são agora comuns, com seu significado original esquecido. O outro problema é que as pessoas acreditam que eles possuem o que eles dizem e a maneira em que eles dizem, não percebendo que uma vez que deixa a boca não desaparece, mas afeta outras pessoas por um longo tempo. Finalmente, muito de nossa língua hoje é negativa, áspera e agressiva, e muitas vezes as pessoas usam palavras que dividem, degradam e humilham outras.

Líderes nas organizações devem reconhecer que o conteúdo e o tom de seu idioma podem ter grande efeito sobre as pessoas e escolher suas palavras com sabedoria para inspirar, influenciar e persuadir pelas razões corretas.