Nove maneiras de melhorar sua gestão do tempo

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Thomas Edison disse uma vez: "O tempo é realmente a única capital que qualquer ser humano tem e o que ele pode menos se dar ao luxo de perder".

Aqui estão nove sugestões para ajudá-lo a aproveitar ao máximo seu tempo.

Claro, se a sua vida se sente inalterável, você pode não se importar o suficiente para tirar o máximo partido do seu tempo. Se isso soa como você, talvez você queira adiar a leitura do resto deste artigo. Em vez disso, pergunte-se o que poderia melhorar sua vida: um novo emprego? Um novo relacionamento? Abordar um problema mental ou físico? Tente progredir até ver motivo de esperança.

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Tenha uma atividade de esponja pronta. Essa é uma atividade para esponjar os bits do tempo disponível. Por exemplo, a maioria de nós tem leitura para fazer para o trabalho. Muitas vezes eu mantenho essa leitura profissional comigo onde quer que eu vá, talvez baixei para o meu telefone, para uso quando aguardo um ônibus, na linha de supermercado ou consultório médico, etc. Enquanto eu estou na minha caminhada diária com meu cachorrinho Einstein, Passo parte do tempo pensando em um problema que estou enfrentando e posso anotar notas em um memorando. Eu continuo comigo.

Telecommute? Se você pode telecommute mesmo um dia por semana, você provavelmente economizará um tempo considerável – supondo que você possa trabalhar efetivamente em casa. Se você tiver que se deslocar, considere trazer uma atividade de esponja.

Tarefas de descarregamento . Será que você pode conseguir um estagiário para aliviar sua carga de trabalho? Ou contratar alguém, talvez de Craigslist ou TaskRabbit para limpar sua casa ou fazer seu jardim. Ou contratar alguém do upwork.com, ou 99designs.com para fazer seu computador ou trabalho de design gráfico?

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Mesmo se você estiver longe de ser rico, contratando alguém para trabalhar algumas horas por semana para lavar a roupa, mudar o óleo e esperar que o técnico de cabo o libere para fazer tarefas que o rendam muito mais do que o custo de um assistente.

Em andamento, pergunte a si mesmo: "Isso é efetivo no momento? É o que você está fazendo produzindo valor suficiente por hora? "Por exemplo, ao fazer leitura profissional, geralmente costumo esculpir um artigo até chegar a algo importante. Se é um livro, raramente leio a capa para cobrir. Normalmente, eu olho para a tabela de conteúdos e volto-me para o capítulo em que estou mais interessado. Eu esboço os títulos e leio somente o que parece valer a pena.

Se você acha que pode haver uma maneira mais eficaz em termos de tempo para enfrentar uma tarefa, mas não sabe o que é, há alguém que você poderia pedir conselhos?

Reduzir o tempo grande – suga. Você pode encontrar horas a cada semana, reduzindo sua exibição de TV, reprodução de videogames, bate-papo por telefone ou texto, jogos esportivos, navegando na Net ou viagens discricionárias como o terceiro casamento do seu segundo primo em Kalamazoo.

Outro exemplo: você poderia substituir jantares complicados por outros mais simples, por exemplo, um jantar composto por uma salada, carne grelhada e vegetais cozidos no vapor temperados a gosto? As refeições assim são saborosas, saudáveis ​​e muito mais rápidas do que a maioria das receitas. Só isso poderia poupar-lhe muito tempo todos os dias – exceto, é claro, naqueles dias, você chamou um restaurante para jantar.

Você pode querer levar um momento agora para listar itens não essenciais que você passa muito tempo: TV, esportes, cozinhar, limpar, fazer compras, conversar, o que quer que seja, e depois se perguntar se você quer gastar menos tempo em algum deles?

Lolling por muito tempo? Se você já recebe as sete ou oito horas de sono que você precisa, você está dormindo na cama mais do que você quer?

Verbalize-o. Você pode pensar que uma ou mais dessas dicas de gerenciamento de tempo valem a pena tentar, mas se você lutar no gerenciamento de tempo, talvez seja necessário dar um passo extra para mantê-lo motivado. Uma técnica que funcionou para muitos dos meus clientes é escrever e, em seguida, dizer em voz alta com expressão, as razões pelas quais você deve fazer uma tarefa. Você pode até paráfrase em voz alta três vezes por dia. Isso pode manter seus motivadores topo de cabeça.

Faça parafraseadores ao invés de recitar. Caso contrário, não irá penetrar no seu cérebro mais do que quando você recitou a promessa de lealdade 10.000 vezes. Então, por exemplo, digamos que sua razão para fazer a tarefa é porque o ganho a curto prazo de procrastinar é prejudicado pela culpa e dor a longo prazo. Na próxima vez, você pode dizer: "O ganho de curto prazo é uma dor minúscula versus longa duração".

O temporizador de 15 minutos. Mas e se você não tem certeza de como ser mais um gerente de tempo melhor? Considere ter um temporizador de bolso sair todos os 15 minutos e cada vez, escreva em um aplicativo de nota ou memorando o que você tem feito há 15 minutos. Faça isso por alguns dias e você terá uma idéia de se há atividades nas quais você deseja dedicar menos ou mais tempo.

Seja observado. Aqui está outra abordagem para descobrir onde você pode melhorar seu gerenciamento de tempo: tenha uma pessoa eficiente observando você por pelo menos uma hora. Provavelmente você terá sugestões que você não pensaria.

A grande imagem

Em última análise, o significado da sua vida pode ser determinado mais por quão produtivo você tenha sido do que a diversão que você teve. Theodore Roosevelt disse: "Muito longe o melhor prêmio que a vida oferece é a chance de trabalhar duro no trabalho, vale a pena fazer".

Afinal, você poderia ter uma vida divertida, permitindo que alguém o apoie enquanto você persegue uma vida de observar as repetições de Seinfeld, jogar World of Warcraft e trekking para Topeka para uma convenção Trekkie.

Você não quer ser uma daquelas pessoas que sempre perguntam: "Para onde foi o dia?" Ou pior: "Para onde foram os anos?" Com o risco de parecer sua mãe, você quer ser um desses pessoas que sentem: "Estou fazendo bom uso do meu tempo nesta terra. Estou vivendo uma vida bem liderada ".

A biografia de Marty Nemko está na Wikipédia.