Até agora, todos sabemos que a multitarefa não funciona. Nossos cérebros são incapazes de se concentrar em mais de uma coisa por vez. Podemos pensar que somos multitarefa enquanto examinamos nossos e-mails durante uma chamada em conferência, mas não estamos. Na verdade, estamos mudando de tarefa – rapidamente mudando a atenção de uma coisa para outra e depois de volta – diluindo nosso foco e perdendo preciosos segundos cada vez que trocamos. Esses segundos somam muitas horas de tempo desperdiçado todas as semanas.
Então, por que muitos de nós ainda tentamos fazer várias tarefas? Estamos muito ocupados com muito para fazer e muito pouco tempo para fazê-lo. A tentação de realizar múltiplas coisas ao mesmo tempo é praticamente irresistível. Mesmo quando sabemos que não funciona.
Eu estava pensando sobre essa tentação enquanto andava na minha bicicleta para uma reunião no centro da cidade, a cerca de cinco milhas do meu apartamento na cidade de Nova York. Enquanto respirei forte e senti meu coração bater, de repente eu percebi que eu tinha superado o obstáculo multitarefa. Eu estava simultaneamente fazendo 30 minutos de exercício e viajando para minha reunião.
Em outras palavras, você pode realizar várias tarefas enquanto estiver fazendo duas coisas que não impõem as mesmas partes do seu cérebro. E-mail durante uma teleconferência? Péssima ideia. Mas exercício e deslocamento? É um casamento multitarefa perfeito.
O que o torna tão perfeito não é simplesmente que é possível. É perfeito porque cada atividade é enriquecida quando combinada com a outra. Meu trajeto é mais curto e mais previsível em uma bicicleta em comparação com um metrô e chego atualizado e energizado. E meu passeio se sente mais proposital quando me leva para um destino – a viagem é a motivação que preciso para entrar na bicicleta.
Acontece que o tempo de deslocamento é um ótimo parceiro multitarefa para várias atividades diferentes. E, como muitos de nós passamos uma parte considerável do nosso dia de deslocamento, vale a pena ser estratégico em usar esse tempo. Então, qual é a melhor maneira de fazer isso?
Primeiro, identifique a diferença mais importante em sua vida. Você precisa de mais relaxamento? Mais exercício? Há coisas que você desejava aprender? Você se sente desconectado dos outros? O que na sua vida você sente é curto?
Depois de identificar a lacuna, use sua viagem para fechá-la. Se é um exercício que você precisa, então, andar de bicicleta ou caminhar para o trabalho, mesmo que seja apenas parcial. Se é relaxamento você está perdendo, então não faça nada ou leia um livro divertido. Se quiser aprender alguma coisa, leia sobre isso ou, se você tiver acesso à internet, assista a um vídeo ou participe de um curso on-line. Se você se sentir solitário, escreva alguns e-mails que irão reconectá-lo às pessoas que você aprecia.
Você precisa ter em conta o seu modo de transporte, é claro. Eu não sugeriria ler ou enviar mensagens de texto enquanto dirigia. Mas um livro de áudio (relaxante / aprendizagem) ou uma chamada telefônica mãos-livres (reconectando) funcionaria bem.
Aqui está o ponto: Não basta padrão para seus preenchimentos de tempo típicos. Use seu tempo de deslocamento para se aproximar da vida que deseja viver. Faça uma escolha que o deixe sentir mais realizado e atualizado quando chegar ao seu destino.
E, sem importar a diferença que você está preenchendo e o modo de transporte que você está usando, há duas coisas que todos nós deveríamos incorporar em nossa viagem todos os dias:
Durante a sua viagem matinal, passar de cinco a dez minutos preparando-se para o seu dia e, durante a sua viagem à noite, passar de cinco a dez minutos, fechando-a.
Na parte da manhã, pense no seu dia, hora a hora. O que tornará este dia um sucesso? Com quem você está se encontrando? O que você está tentando realizar? O que pode te expulsar? Como você vai lidar com isso? Você espera ter conversas difíceis? Como você irá abordá-los? Algum risco que você deseja tomar? Como você irá iniciá-los? Seu dia é muito mais provável que seja produtivo se você pensar e planejar.
Então, durante a sua viagem à noite, pense em seu dia a hora e espere sabedoria e conexão com ela. Como o dia foi? O que funcionou? O que não aconteceu? O que você quer fazer o mesmo – ou de forma diferente – amanhã? Com quem você pode compartilhar comentários? Quem deve agradecer? O que aconteceu hoje para o qual você pode se sentir agradecido?
A sua viagem pela manhã irá prepará-lo para um dia produtivo e sua viagem à noite irá ajudá-lo a aprender, crescer e se conectar.
Não só você será produtivo enquanto viaja, mas seu trabalho durante o trajeto também o tornará muito mais produtivo depois de viajar. Isso é tempo de produtividade três: triplo-tarefa.
Se você fizer tudo em uma bicicleta, você será quadruple-tasking. Você terá comutado, exercitado, preparado para o seu dia, e, uma vez que o passeio o deixará energizado, você também estará emocionalmente pronto para enfrentar qualquer desafio com coragem e poder.
Quem diz que não pode fazer várias tarefas?
Originalmente publicado na Harvard Business Review.
