Spread demasiado fino: 4 segredos de reduzir sua carga de trabalho

A importância de ser um bom jogador da equipe é algo que é reforçado desde os nossos primeiros dias na escola e na equipe da pequena liga. Quando entramos no mundo do trabalho, ser um bom jogador da equipe significa dizer "sim" quando você é convidado a fazer algo. Nesta era de responsabilidade e iniciativa, se você é um jogador de equipe realmente bom, você aumentará sem mesmo ser perguntado. Nós socializamos você para esticar-se até o ponto de ruptura, tudo no serviço de "levar um para o time".

Na minha experiência como gerente, acho que a compulsão de dizer que sim é tão forte que os novos funcionários irão assumir mais e mais trabalho e pararão somente quando finalmente (e inevitavelmente) soltarem a bola. O resultado é um episódio difícil e embaraçoso, que por um breve período de tempo faz com que a pessoa evite dizer sim a algumas coisas. Mas antes de conhecê-lo, os membros da equipe realmente interessados ​​estão de volta dizendo sim a tudo.

De forma alarmante, essa tendência para querer ser útil e assumir mais e mais trabalho não diminui muito, mesmo com tempo e experiência. As mesmas pessoas talentosas, alinhadas e engajadas continuam dizendo sim a muitas coisas. O resultado é uma execução cronicamente pobre, violações perpétuas do equilíbrio entre trabalho e vida e níveis de estresse e ansiedade que fazem a equipe toda um barril de pólvora esperando a soprar.

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Temos que superar nossa visão de que bons jogadores da equipe dizem sim. Isso está nos deixando loucos, reduzindo nossa eficácia e resultando em um trabalho de má qualidade. O jogador da equipe do futuro deve "saber quando dizer não." Veja como.

Excluir :

Há coisas que você só precisa excluir da sua lista de tarefas. São coisas que não agregam valor para você, nem para a organização. Para mim, isso inclui muitas reuniões que eu só sou convidada como cortesia. Para identificar oportunidades para excluir, pergunte: "Até que ponto isso ainda é relevante?" "Como você está usando essas saídas?" "Qual seria o impacto se estivéssemos parado?"

Atraso :

Às vezes você precisa atrasar a ação. Quando surgirem "problemas", as pessoas podem se catastróficar e causar quantidades loucas de trabalho no processo. É importante avaliar a questão central e aguardar a paralisação para parar antes de saltar para a ação do joelho.

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Distribuir :

Algum trabalho é melhor feito por alguém que não seja você. Tomar o trabalho que você poderia fazer – mas devagar e com qualidade questionável – simplesmente não faz sentido. Se alguém é mais eficiente e eficaz, distribuir o trabalho para eles é melhor do que fazê-lo você mesmo. Que trabalho você faz, isso seria melhor distribuído para outra pessoa?

Diminuir :

Talvez a estratégia mais valiosa para dizer "não" não é dizer isso de forma definitiva. A estratégia de diminuição e o trabalho voltam ao seu núcleo para reduzir o esforço necessário, sem perder os elementos essenciais que estão adicionando valor. Para diminuir o trabalho, faça perguntas como: "O que você está tentando alcançar?" Qual é a parte mais importante disso? "Como podemos tornar isso mais gerenciável?"

Dizer "sim" é importante quando é o trabalho certo e você é a pessoa certa. Caso contrário, exclua, atrase, distribua ou diminua. Você e sua equipe serão mais fortes para isso.

Este é o quarto de uma série de blogs com base no meu novo livro, Você primeiro: Inspecione sua equipe para crescer, se juntar e receber coisas. Veja outros na série:

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