Top Ten Time Sucks e o que fazer com eles

Nossa urgência coletiva, medo e anseio de cobrir mais em nossos dias são apenas sintomas de um problema muito maior: como nos relacionamos com o próprio tempo.
Estabelecer uma relação positiva com o tempo é muito como investir. Você tem que dar algo para obter um retorno. Investir um pouco no front-end pode dar-lhe um excedente no final. Veja como.

Tempo sugado # 1 : manipulando muitas coisas ao mesmo tempo.

Solução: Pare a multitarefa. Em termos científicos, o que você realmente está fazendo é a troca de tarefas. O cérebro não pode se concentrar em duas ou mais coisas comparativamente difíceis por vez. A quantidade de tempo necessário para acelerar uma nova tarefa e, em seguida, rev down é entre alguns milissegundos a alguns segundos. Ao longo do tempo você está gastando horas de transição de uma tarefa para a próxima. Além disso, tentar multitarefa não é apenas ineficiente; também é cansativo. Economia de tempo estimada (ETS): dependendo do seu nível de multitarefa, até várias horas por dia.

Tempo sugado # 2: prioridade clara. Você é reativo, em vez de ser pró-ativo.

Solução: defina suas prioridades. Anote seus itens de topo todos os dias. Classifique-os por prioridade. Certifique-se de completar os cinco melhores ou mais e mova o resto para a lista do dia seguinte. Permanecer flexível no caso de suas prioridades mudarem (deixar um prédio em chamas, por exemplo, é mais importante do que terminar esse relatório em sua mesa). Trabalhar em direção a seus objetivos finais um pouco a cada dia irá ajudá-lo a chegar mais rápido do que se você dedicar tempos irregulares para cumprir tarefas relacionadas a metas. ETS: Semanas de todos os novatos!

Tenho sugado # 3: Falta de autocuidado.

Solução: exercício. A clareza mental pode melhorar o seu foco, aumentando assim a sua produtividade. Faça uma caminhada rápida no meio do dia para obter um pouco de ar fresco e uma nova perspectiva ou coma uma refeição ligeira (se sentando ~ use utensílios!) Para alimentar sua mente para a tarde. ETS: um investimento de vinte minutos pode ser igual a várias horas de pensamento produtivo.

Tempo sugado # 4: Sendo uma sim-mulher.

Solução: Aprenda a dizer "não" com bondade. Aceitar editar o blog do seu amigo pode ser uma ótima idéia, mas se você não estiver em troca, pode demorar muito tempo no longo prazo. Pense em maneiras de realinhar seu planejamento para que ela também esteja economizando tempo. Caso contrário, recusar educadamente. ETS: Dependendo do que você está dizendo 'não' (você está dizendo 'não' ao babá para uma tarde ou para organizar a campanha anual de sangue?), Você poderia economizar o tempo de semanas para se dedicar a outra coisa.

Tempo sugado # 5: A corrida da manhã.

Solução: levante-se quinze minutos mais cedo para meditar ou escrever no seu jornal de gratidão. Seu posicionamento mental é tão importante quanto o físico. Traga sua mente e seu corpo em alinhamento com uma rotina silenciosa antes do início do seu dia. Estique seus músculos e sua mente. ETS: como você começa seu dia é como você a vive em sua totalidade. Chegando ao início certo com um investimento de quinze minutos em uma atividade de centralização (jornalismo, meditação, poses de yoga) expandirá a experiência do seu horizonte temporal por horas.

Tempo sugado # 6: privação do sono.

Solução : reserve o suficiente. Expandir o seu dia indo para a cama uma hora depois não lhe dá mais uma hora ao longo do tempo. Na verdade, um pensador não descansado é confuso. ETS: Investir uma hora pode lhe conceder pelo menos três horas de maior produtividade.

Tempo sugado # 7: falta de comunicação.

Solução: gerencie as expectativas. Acha que você disse algo claramente e seu parceiro ouviu isso completamente diferente? Uma comunicação clara e uma boa gestão das expectativas irão poupar horas de limpeza da bagunça que você poderia ter prevenido se você tivesse gerenciado essas expectativas adequadamente, em primeiro lugar.

Tempo sugado # 8: Escalado pelos seus dispositivos digitais.

Solução . Designe tempos para a coleta de informações. O e-mail gera e-mail. Quanto mais você enviar, mais você recebe. Treine-se para verificar o e-mail periodicamente em vez de constantemente. Feche seu sistema de e-mail enquanto trabalha em outros projetos para evitar distrações. ETS: até dez horas. Confie em mim!

Tempo sugado # 9: sempre ligado.

Solução: Desconecte. Henny Penny pode acreditar que o céu está caindo, mas o seu não será se você for fora de linha por alguns dias. A maioria dos telefones celulares possui tons de toque personalizados. Defina-o para que você possa identificar quem está ligando sem ter que tocá-lo. Ou melhor ainda. Desligue completamente. ETS: Não só você salvará sua sanidade, mas você pode economizar horas de conversas de dados implacáveis ​​localizando o botão 'off'.

Tempo sugado # 10: tempo de fome. A síndrome de "Estou tão ocupada"

Solução: abrace o pensamento abundante em termos de tempo. Verifique como você fala sobre o tempo? Você nunca tem o suficiente? Você está constantemente "tão ocupado"? Lembre-se: a atividade não é necessariamente igual à produtividade. Quando você percebe que você tem mais do que tempo suficiente para fazer o que é necessário para cumprir seu propósito final, a pressão está desligada. Você pára de se envolver em atividades que não estão alinhadas com esse objetivo. Você gasta mais tempo nas coisas que você ama, envolvendo você em mais alegria e, sim, o tempo! ETS: toda a sua vida!

Stress recua quando você está presente no aqui e agora. Na verdade, agora é tudo o que realmente existe.