Ser mais produtivo não significa necessariamente trabalhar mais horas ou trabalhar mais rápido. Para mim, significa trabalhar de forma mais eficiente e eficaz. Abaixo estão 7 dicas que ensino meus pacientes para ajudá-los a serem mais produtivos.
1. Crie seu horário a noite antes
Muitas pessoas começam seu dia de trabalho passando muito tempo tentando descobrir por onde começar, navegar na internet ou conversar com colegas. Uma ótima maneira de começar seu dia com um estrondo é escrever um horário na noite anterior. Este não é o seu calendário, mas pode incluir alguns desses itens. Concentre-se em suas principais prioridades e antecipe quaisquer obstáculos.
2. Under-prometer e entregar em excesso
Muitos de nós são excessivamente otimistas sobre o que podemos realizar em um dia. Assim, nós prometemos aos nossos gerentes, famílias e a nós mesmos que teremos "apenas mais uma coisa". Isso pode criar uma pressão constante e tirar o "vento de nossas velas" quando não entregamos. Recomendo que as pessoas prometam ou cometerem menos e depois, enquanto estão trabalhando, para entregarem demais. Isso permite mais sucesso e melhorou a produtividade.
3. Tarefas de cluster
Atender telefonemas, verificar e-mails e navegar na Internet são enormes tempos nos nossos dias. Assim, agrupar certas tarefas em momentos específicos do dia. Por exemplo, você pode decidir verificar seus e-mails apenas uma vez pela manhã e uma vez à tarde. Isso permite que você se concentre em suas principais prioridades sem interrupções constantes.
4. Recompensa a si mesmo
A pesquisa mostra que recompensar-se melhora a produtividade e a consistência. Não importa quão pequena seja a tarefa, diga a si mesmo "Bom trabalho" depois de ter iniciado uma proposta de negócios, retornou um telefonema ou completou a apresentação de uma pilha. Quando é um projeto ou objetivo maior, você pode se recompensar com uma caminhada ao redor do parque, sair para almoçar com um amigo para um restaurante especial ou fazer uma massagem. É mais importante reconhecer suas "vitórias" do que a recompensa real.
5. Escreva os Passos
Há muitas tarefas ou projetos que evitamos porque eles parecem assustadores ou confusos. Uma maneira eficaz de superar isso é retirar uma folha de papel e começar a escrever as etapas. A ordem exata não importa. Se você não sabe como fazer uma determinada etapa, escreva "descubra como …". Você também pode trabalhar com um colega ou amigo para discutir quais são as etapas. LEMBRE-SE: escreva-o. Não basta discutir as ótimas idéias. Então, decida quais são os primeiros passos. Depois de ter algum impulso, você pode organizar as etapas e adicionar quaisquer itens adicionais.
6. Criar metas
Crie metas para diferentes períodos de tempo, incluindo o ano, trimestre e mês. Os objetivos mais efetivos são específicos e têm prazo. Além disso, escrevendo-os no tempo presente, ele envia a mensagem para si mesmo que você vai completá-lo. Por exemplo: "Estou atingindo meu objetivo de vendas de US $ 500.000 até 31 de dezembro".
7. Desenvolver Protocolos
Para tarefas ou projetos que são repetidos, desenvolva um protocolo. Se houver dez passos para uma tarefa específica, escreva um protocolo que inclui cada uma dessas etapas. Isso melhora a motivação para fazer uma determinada tarefa e também garante que nada escorregue pelas rachaduras. Também permite que a tarefa seja realizada com mais rapidez.
Boa sorte como começar sua primavera! Espero que essas dicas de produtividade o ajudem, bem como seus pacientes.
