Aqui está o que há de errado com a sua lista de tarefas

Seus lembretes mais importantes estão lá … mas assim é todo o resto.

Fonte: Unsplash

Precisamos conversar sobre sua lista de tarefas.

Especificamente, precisamos falar sobre quantos itens estão na sua lista de tarefas. Há coisas importantes, como lembretes sobre projetos de trabalho ou tarefas pessoais ou familiares que não podem pagar. Mas também há datas de vencimento para contas, eventos familiares e até mesmo tarefas aleatórias, como a limpeza a seco. E então, há as tarefas que – admita – nunca serão feitas. Muitos de nós tratam a nossa lista de tarefas como mais do que David Allen de Getting Things Done chamaria de lista “um dia / talvez” – coisas que gostaríamos de fazer “um dia” se “talvez” alguma vez encontrássemos o tempo .

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O objetivo de uma lista de tarefas é nobre. É uma lista de coisas aleatórias que não queremos ter em mente, então escrevemos para lembrar.

O problema com essa abordagem “pega-tudo” para as tarefas é que não há maneira de transmitir qualquer senso de importância. Todas as tarefas parecem iguais. A coisa que precisa ser feita naquele dia, que é mais importante e mais urgente, é a que está lá: “Ei, lembre-se de comprar novas camisetas no caminho de volta para casa do trabalho”, o que não é tão importante assim. (Eu acho que se você não tem camisetas, pode ser importante antes de amanhã, mas além disso, não é realmente uma tarefa muito produtiva em comparação com suas coisas mais importantes.)

então como nós consertamos isso?

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A solução é um pouco contra-intuitiva: tire as coisas realmente importantes da sua lista de tarefas.

Não os remova para restringir a lista e remover itens. É colocar as coisas mais importantes onde elas serão mais provavelmente vistas, lembradas e realizadas. Se você já estiver usando sua lista de tarefas como uma lista gigante de coisas que deseja lembrar, tire a coisa mais importante e coloque-a no calendário.

Uma vez por dia, ou uma vez por semana, olhe para sua lista de tarefas e decida o que é mais importante e, em seguida, escolha um horário para agendá-lo. Além de apenas colocá-lo em algum lugar, ele receberá mais atenção. Sabemos, por meio da pesquisa em economia comportamental, que pensar mentalmente apenas no tempo e no local em que você trabalhará em algo torna muito mais provável que você o realize. Então, colocando-o no seu calendário, você está um passo mais perto de concluir.

O problema com sua lista de tarefas é que suas coisas mais importantes estão nela – junto com todo o resto. Então, se for tão importante, retire-o da sua lista de tarefas e coloque-o no seu calendário.

Este artigo apareceu originalmente no DavidBurkus.com e como um episódio do DailyBurk , que você pode seguir no YouTube, Facebook, LinkedIn, Twitter ou Instagram.