Quantas vezes você disse a si mesmo: "Eu gostaria que houvesse mais tempo na jornada de trabalho para fazer as coisas?" Aqui estão algumas técnicas simples que podem ser usadas para ajudar a encontrar esse tempo extra e energia no trabalho.
Ter um plano (Definir metas)
Da mesma forma que uma empresa de sucesso precisa de um plano de negócios, é importante ter um plano de trabalho pessoal – um esquema bem pensado para ajudar a orientar e direcionar suas atividades de trabalho.
O plano deve consistir em metas concretas e mensuráveis, com um prazo para preenchê-las. No entanto, ao invés de estabelecer prazos firmes que podem levar à pressão e ao estresse, é uma boa idéia ter alguma flexibilidade. Por exemplo, sua data ideal para terminar um relatório pode ser 1 de agosto, mas você pode definir o 10 de agosto como uma data de conclusão "realista", com 15 de agosto como o prazo absoluto.
Organize seu dia de trabalho
Desenvolva um cronograma de trabalho diário consistente e fique com ele! Desenvolva uma rotina e reserve horários específicos cada dia para realizar cada categoria de tarefas (p. Ex., Escrevendo de manhã, reuniões antes e durante o almoço, registro durante a tarde, etc.). A regularidade oferecida por um cronograma consistente fornece períodos de tempo para garantir que todas as categorias de tarefas sejam feitas e nenhuma seja negligenciada.
Aprenda a Delegar Efetivamente
Saiba quais tarefas podem ser delegadas e que precisam de sua atenção pessoal. Tentar fazer tudo sozinho leva a sobrecarga, estresse e burnout, mas também faz um desservi pelo desenvolvimento dos subordinados.
Uma vez que estamos no período de estágio de verão aqui no meu campus, você pode considerar contratar um estagiário para ajudar com projetos especiais que você nunca parece capaz de gastar tempo suficiente.
Não faça o trabalho mais difícil do que é
A maioria das pressões de tempo são auto induzidas. Nós definimos metas ou padrões irrealisticamente altos para nós mesmos e então nos sentimos como se devêssemos fazer mais. Lembre-se de que as tarefas mais importantes são feitas de forma passo a passo. Concentrar-se em cada passo, e não em todo o projeto, pode reduzir os sentimentos de que você está sobrecarregado com a enormidade do projeto.
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