Dez dicas para comemorações de feriados livres de litígios

As partes da empresa estão maduras para reivindicações de responsabilidade, discriminação e assédio.

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Esta é a estação para ser alegre, mas não desinformada. Embora muitas pessoas desfrutem de celebrações de feriados, a reunião típica de escritório é um terreno sólido para um mau comportamento em potencial e uma possível responsabilidade legal para os funcionários e suas organizações. Ao contrário das crenças de alguns, uma festa de escritório na maioria dos aspectos não é diferente aos olhos da lei do que qualquer outro dia no escritório. Empregadores negligentes são rotineiramente processados ​​por não reconhecer o potencial de uma parte para resultar em litígios. Os funcionários também devem perceber que a política da empresa e o comportamento adequado no local de trabalho se estendem a qualquer tipo de evento fora do local de trabalho, incluindo festividades de feriados.

Motivar os funcionários a comparecer à reunião de férias é geralmente desnecessário, mas alguns podem comparecer por razões que vão além da camaradagem ou da formação de equipes. Tome estes dez passos para aumentar o moral, mas também para evitar o lado negro das celebrações de feriados. Lembre-se de que essas informações não pretendem substituir o aconselhamento jurídico e não devem ser usadas para determinar quais leis se aplicam à sua jurisdição. Consulte o site do Departamento do Trabalho para obter informações sobre como remunerar os funcionários pela participação em festas e para saber quais leis se aplicam à sua organização se um funcionário se machucar enquanto participa de uma celebração fora do local.

Alguns funcionários devem ser pagos para participar . Mesmo que a participação do partido seja voluntária, os funcionários pagos por hora devem ser compensados ​​pelo tempo da festa. Indivíduos em posições “isentas” das leis federais de salários e horários (a maioria dos profissionais e gerentes) não exigem pagamento. Se houver um atraso entre o final do dia de trabalho e o início da festa, a compensação não é necessária durante o intervalo.

Leis de assédio cobrem as celebrações do escritório . Independentemente de a comemoração ser realizada durante o horário comercial em locais de trabalho normais ou em outro local fora do local de trabalho típico, isso não significa que tocar, tatear ou insinuações sexuais seja permitido. As mesmas regras que se aplicam no local de trabalho se aplicam a qualquer evento da empresa patrocinada, independentemente de a participação ser voluntária ou obrigatória.

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Conhecer e divulgar a política da empresa . Certifique-se de que os funcionários conheçam a política de abuso de substâncias no local de trabalho e que a política aborda o uso de bebidas alcoólicas em qualquer situação relacionada ao trabalho e função social do escritório. Use todos os métodos de comunicação para divulgar a política. Antes de uma festa no escritório, use quadros de avisos, e-mail e intranet da empresa para se comunicar e aprender sobre políticas e possíveis preocupações dos funcionários.

Reinvente o conceito de festa de escritório . Por que a festa de escritório típica? Experimente algo novo como um carnaval em recinto fechado, passeio em grupo para um evento de entretenimento ou uma atividade voluntária com uma instituição de caridade local. Considere planejar uma festa de café da manhã que desconte a expectativa de que o álcool será servido.

Certifique-se de que os funcionários saibam quando dizer quando . Se você servir bebidas alcoólicas em uma festa patrocinada, certifique-se de que todos os funcionários saibam que podem participar e se divertir, mas que devem agir com responsabilidade. A festa não é uma desculpa para agir de forma inadequada ou diferente de um típico dia de trabalho.

Faça da festa de escritório de sua escolha . Certifique-se de que há muitas bebidas não alcoólicas disponíveis. Pesquise os funcionários com antecedência para obter uma contagem precisa das expectativas de bebidas e considere limitar o consumo usando um sistema de tickets.

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Coma e seja feliz ! Evite servir lotes de alimentos salgados, gordurosos ou doces que tendem a tornar as pessoas com sede. Sirva alimentos ricos em amido e proteínas que permanecem mais tempo no estômago e retardam a absorção de álcool na corrente sanguínea.

Designe os gerentes de festa . Lembre aos gerentes de que, mesmo na festa do escritório, eles podem precisar implementar a política de abuso de álcool e substâncias químicas da empresa. Peça voluntários que concordem em não consumir álcool como pré-requisito para supervisionar o evento.

Organize o transporte alternativo . Antecipe a necessidade de transporte alternativo para todos os participantes da festa e faça arranjos especiais de transporte antes da festa. Encoraje ou exija que todos os funcionários façam uso de transporte alternativo se consumirem qualquer bebida alcoólica.

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Não sirva nenhum para a estrada . Pare de servir álcool pelo menos uma hora antes de a festa terminar oficialmente. Implemente um sistema de verificação para avaliar o grau de sobriedade quando os participantes deixarem o evento.

Se bebidas alcoólicas forem fornecidas nas funções sociais do escritório, as leis estaduais relativas ao seu uso e responsabilidades legais resultantes devem ser consultadas e tratadas. Lembre-se, a empresa pode ser responsabilizada por comportamento pós-festa e enormes prêmios e indenizações compensatórias foram cobradas contra empregadores considerados negligentes.

Boas Festas!