É por isso que eu não respondi ao seu e-mail

O pedágio psicológico da fobia de e-mail.

Email-Phobia

Fonte: Kratz / Shutterstock

A maioria de vocês está familiarizada com as fobias mais comuns: Acrofobia, medo da altura; aracnofobia, medo de aranhas; Ophidiophobia, medo de cobras; agorafobia, medo de estar em lugares públicos amplos e abertos; e Claustrofobia, medo de estar em espaços pequenos e fechados.

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E quanto a e-fobia? Você já ouviu falar disso? Você sofre com isso?

E-mail-fobia é medo, ou melhor, ansiedade irracional, induzida por pensamentos sobre ler e responder a e-mails ou por ler e responder aos seus e-mails. Geralmente é induzido por e-mails relacionados ao trabalho. A forma mais comum está enraizada em uma caixa de entrada cheia que cresce a cada dia.

Eu tenho e-fobia!

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Existem alguns “e-mails hacks” bastante eficazes que podem ajudá-lo a lidar com uma caixa de entrada completa, hacks como cancelar a assinatura de todas as listas de discussão das quais você pode se desfazer; apenas verificar e-mails uma ou duas vezes por dia, não a cada poucos minutos; organizar sua caixa de entrada, fazendo pastas para ler e-mail, incluindo uma pasta “To-Do”; usando um endereço de e-mail separado para se comunicar com a família e os amigos; não respondendo a e-mails depois das 8 horas da noite; excluindo tudo o que parece ser spam (se não for spam, eles entrarão em contato novamente) e assim por diante.

Email hacks são salva vidas para alguns, mas eles não podem me ajudar, porque eu já implementei todos eles.

A partir de hoje fevereiro de 2019, tenho 37.130 e-mails não lidos na minha caixa de entrada. Sim, são trinta e sete mil cento e trinta e-mails não lidos!

Essa é a causa da minha fobia de email.

Agora, antes de você chegar à conclusão de que sou procrastinador ou simplesmente preguiçoso, por favor, me escute. Quando me mudei para Miami, em meados de 2014, não tinha nenhum email de trabalho. Afinal, eu estava mudando de emprego. Então, eu não recebi meu novo e-mail de trabalho. De certa forma, eu tinha uma “caixa de entrada” vazia. Zero e-mails não lidos.

Este é meu quinto ano vivendo e trabalhando em Miami. Então, eu vivi em Miami por 1.662 dias. Em média, respondo a 30 e-mails por dia e excluo ou arquive outros 20 e-mails por dia. Então, enquanto eu morava em Miami, eu lidei com 49.840 e-mails no total.

O número total de e-mails não lidos mais o total de e-mails com que lidei desde 2014 gera 120.210 e-mails. São quantos e-mails que recebi desde que me mudei para Miami. Eu vivi em Miami 1.662 dias. Então, isso significa que recebi cerca de 72 e-mails por dia, em média, incluindo finais de semana e feriados. Vamos arredondar para 70.

Agora vamos voltar aos meus hábitos de e-mail. Excluo ou arquivei cerca de 20 e-mails por dia e respondo a cerca de 30 e-mails por dia. A exclusão e o arquivamento normalmente demoram cerca de 10 minutos, mas responder aos 30 e-mails demora três horas, em média.

Quando digo “três horas”, não quero dizer que leve três horas para ler e responder “Obrigado, entendi!” Ou “Farei!” Para 30 e-mails. Eu provavelmente poderia fazer isso em 10 minutos. Não, a razão pela qual os 30 e-mails demoram três horas para serem concluídos é que eles geralmente exigem que eu faça outra coisa além de ler o e-mail e depois clicar em uma das sugestões de “respostas prontas”: “Maravilhoso!” “Desculpe pelo atraso na resposta.”

Quando digo que leva, em média, três horas para responder a 30 e-mails, isso é porque incluo o tempo que levo para concluir as tarefas de trabalho moderado a moderadamente solicitadas nos e-mails, como aconselhar os alunos; verificando meu calendário para ver se consigo me encontrar em um determinado dia; enviando uma resposta longa de vários parágrafos para a pergunta boa, mas complicada, do aluno; ou atualizando o registro de colocação do site da APA para o nosso Ph.D. programa. As três horas que eu conto como “tempo de e-mail” não incluem o preenchimento de tarefas altamente trabalhosas, como a revisão de um artigo de periódico; dando a um colega comentários detalhados sobre seu novo manuscrito; ou escrevendo um capítulo para uma coleção de ensaios para os quais sou convidado a contribuir.

Como eu lido com 30 e-mails por dia, mas recebo 70 e-mails em média por dia, 50 e-mails não são lidos todos os dias. Se eu fosse lidar com todos os 70 e-mails que recebia todos os dias, levaria cinco horas por dia, o que equivale a 35 horas por semana.

Se assumirmos que eu trabalho 70 horas por semana, o que é bem acima da média para os EUA, então, para limpar minha caixa de entrada todos os dias, eu precisaria gastar 35 horas por semana apenas em e-mails. Isso é metade da minha longa semana de trabalho de 70 horas! E após as 35 horas, eu ainda não teria concluído nenhuma tarefa altamente trabalhosa solicitada nos e-mails. Na verdade, eu realmente não teria feito nenhuma das coisas que minha palavra contrato exige de mim.

Meu trabalho exige que eu faça muitas coisas que não são relacionadas a e-mail. Na verdade, meu contrato de trabalho nem menciona e-mail. Entre muitas outras coisas, espera-se que eu faça pesquisa; escrever artigos e livros; ir a conferências e workshops; ir a reuniões de departamento; escrever propostas de concessão; revisar propostas de concessão; ministrar aulas; prepare-se para o ensino; aconselhar meus próprios alunos; aconselhar todos os alunos “cognatos” que desejam obter nossos “cognatos” (um cognato é um pacote Gen-Ed de três cursos) e aconselhar todos os alunos de pós-graduação em nosso departamento que estão no mercado de trabalho.

Esta não é uma lista completa e inclui apenas o que o meu contato de trabalho e acordos exigem de mim. Na realidade, faço muitas outras coisas relacionadas ao trabalho; por exemplo, eu sou o editor de submissões para duas revistas acadêmicas, e sou uma das duas pessoas responsáveis ​​por preparar um relatório formal que classifica e comenta o Ph.D. programas nos EUA

Se eu fosse usar 35 horas por semana em e-mails, o que é metade da minha semana de trabalho de 70 horas, então eu seria incapaz de fazer o que meu contrato de trabalho e acordos exigem de mim! Porque eu “só” gasto 21 horas por semana em e-mails, isso significa que a cada semana 350 e-mails não são lidos. Para sempre. Isso me faz sentir incrivelmente culpado. É por isso que eu tenho fobia por e-mail e:

É por isso que não respondi ao seu email.