Gerenciando seu tempo e sua procrastinação

Idéias do meu novo livro, Careers for Dummies.

Fonte: John Morgan, CC 2.0

Artigos sobre gerenciamento de tempo e procrastinação passam rapidamente para táticas. Muitas vezes, questões fundamentais devem ser abordadas. Os pré-requisitos e táticas a seguir derivam do meu novo livro, Careers for Dummies .

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Fazendo valer o esforço. Por exemplo, se a sua vida é o cagar, você pode não sentir que vale a pena o esforço para gerir bem o seu tempo. Então, você pode dar um pequeno passo para consertar sua carreira, relacionamentos, saúde, o que for, então você se importa o suficiente para usar táticas de gerenciamento do tempo?

Medo excessivo de fracasso. Outras pessoas administram mal o tempo porque temem demais o fracasso. Sim, às vezes, o custo de uma falha é tão grande que justifica que você não faça a tarefa, mas geralmente não. Mesmo um fracasso que te faça infeliz pode valer a pena ter tentado. A experiência pode motivá-lo a adquirir uma nova habilidade, mudar de carreira, o que for.

Mais frequentemente, tentar produz um resultado mais positivo. Você pode ter sucesso, o que faz você se sentir bem e produtivo e pode estimular sua carreira ou vida pessoal. E se você falhar, pode não ser um fracasso total. Mesmo que seja, você pode aprender o suficiente para justificar o esforço. Não tentar garantir falha e que você não recebe feedback útil. Claro, não lide com tarefas que você sabe que falhará ou onde a relação risco-recompensa de tentar é ruim. Por exemplo, eu não tentaria boxe porque eu sei que eu teria minha cabeça esmagada.

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Excesso de evitar ser desconfortável. Outras pessoas evitam tarefas para evitar o incômodo. Pessoas bem-sucedidas, mesmo aquelas que têm carreiras agradáveis, reconhecem que precisam se sentir à vontade quando se sentem desconfortáveis. Uma pessoa sofrerá conseqüências muito maiores a longo prazo se muitas vezes fugir para alguma atividade prazerosa quando estiver diante de algo oneroso, por exemplo, fazendo declarações de impostos, escrevendo um relatório trabalhoso ou fazendo um telefonema delicado, se sentir confortável e desconfortável A dor a curto prazo é mais do que compensada pelo ganho a longo prazo.

Táticas

Agora para táticas.

Ritualize. Escolha a escolha: quando uma tarefa precisa ser feita, não pense na ideia de não fazer isso. E se é uma tarefa que deve ser feita regularmente, considere calendá-lo em um determinado momento e emparelhar com uma atividade divertida depois. Por exemplo, um cliente odiava fazer a contabilidade para seus negócios. Ela agendou para 9 a 9:45 na última sexta-feira de cada mês e programou sua aula de ioga agradável para as 10:00. Eu tenho que preparar minha declaração de imposto de renda, então eu estou dedicando uma hora por dia para começar 9:00 AM afiada.

Tarefa de um minuto. É mais fácil começar se você começar com apenas uma tarefa fácil de um minuto. Ter sucesso nisso e você está mais motivado para tentar uma segunda tarefa de um minuto e, com sorte, você se tornou um objeto em movimento que tende a permanecer em movimento.

Luta de um minuto. Normalmente, se você quiser conquistar um obstáculo, é no primeiro minuto de luta. Depois disso, em vez de se torturar mais, provavelmente sem encontrar uma solução, pergunte a si mesmo se deve continuar lutando, voltar ao problema mais tarde com novos olhos, tentar completar a tarefa sem resolver o problema ou pedir ajuda. Usar a luta de um minuto torna a conclusão da tarefa mais agradável. Se você gastar muito tempo lutando, pode ser tentador desistir completamente da tarefa. É claro que, se você está encontrando rotineiramente tarefas de trabalho repletas de obstáculos, é hora de atualizar suas habilidades ou até mesmo mudar de carreira?

A técnica de Pomodoro. Ele tem o nome daqueles temporizadores de cozinha em forma de tomate, mas você pode usar qualquer temporizador, por exemplo, o do seu telefone. Defina-o por 20 minutos, trabalhe até que pare, depois faça um intervalo de 5 minutos. Repita isso mais duas vezes e você completou um “pomodoro”.

Esponja. Seus dias incluem pedaços de tempo que podem ser gastos em atividades produtivas. Por exemplo, no carro ou na sala de espera, ouça um audiobook, talvez um agradável relacionado à sua carreira. Claro, há momentos em que você vai querer veg, eu escrevo isso apenas para incentivá-lo a fazer a escolha produtiva vs veg de forma consciente.

O takeaway

Administrar bem o seu tempo e evitar a procrastinação geralmente requer uma combinação do psicológico e do tático. Alguma das abordagens deste artigo vale a pena tentar?

Eu ofereço uma palestra de 13 minutos sobre esse assunto no YouTube.

Este artigo é parte de uma série de dicas simples de carreira tiradas do meu novo livro, Careers for Dummies. Os outros são:

Escolhendo uma carreira

14 carreiras a considerar e 5 superestimadas

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