9 maneiras de combater um chefe procrastinador que te atrasa

Gerencie com a criatividade para um tempo de resposta mais rápido

Somos todos bastante engenhosos em adiar o que preferimos não fazer. Esse relatório exaustivo deve chegar à próxima semana, más notícias que você precisa compartilhar com seu gerente, o telefonema para um cliente mal-humorado … Mas e se você estiver no caminho certo – e seu chefe for o infrator reincidente, atrasando seu progresso? E se o seu trabalho for menos estelar como resultado?

Fonte: Dreamstime

“Ei! Pare de arrastar suas curas no meu relatório; Eu preciso desse relatório agora! ”Não é a melhor opção, embora tenha passado pela sua cabeça. O feedback de última hora pode ser um divisor de águas para algo em que você colocou seu coração e sua alma, com pouco tempo para mudar as coisas. Sem mencionar o que isso faz ao seu moral. Então o que você pode fazer?

• Por que os escritores escrevem?
• Encontrar inspiração ao longo do caminho
• Derrotar Depressão, Evitando Ansiedade
• Nem todos os empresários são iguais
• 3 chaves para melhorar sua vida amorosa após a aposentadoria

Mais do que você possa imaginar.

A melhor abordagem é “administrar” de maneiras específicas com esse tipo de gerente. Você pode assumir o controle da situação e mostrar-lhes o caminho, semelhante a como um pai guia os filhos (sem o paternalista). É uma importante ferramenta de avanço e liderança na carreira, porque pode fazer a diferença de salvar um trabalho excelente.

Aqui estão 9 dicas específicas sobre como administrar com um chefe procrastinador:

• Palimony: Obtendo pensão alimentícia sem o casamento
• Os prós e contras de ter um “Lado Hustle”
• 10 práticas para novos funcionários
• Os homens realmente não querem estar com mulheres inteligentes?
• Virando a maré contra a leucemia

1. Vá abaixo da superfície. Primeiro, entenda por que o arrastamento dos pés e se você ver um padrão. Isso é medo? Indecisão? Falta de interesse geral? Uma pequena análise tornará sua resposta mais eficaz. Por exemplo, se seu chefe tende a vacilar ou tem medo de se comprometer com decisões, seu papel de caixa de ressonância pode ajudar a resolver um problema muito mais amplo. Você pode oferecer para apresentar proativamente prós e contras de situações para encorajar a decisão.

2. Crie uma série de pré-prazos. Procure maneiras de dividir projetos maiores em porções de tamanho reduzido. Por exemplo, em vez de dar ao seu chefe toda a cópia para revisão em uma data definida, envie seções com prazos escalonados. Demandas menores são mais gerenciáveis ​​do que as grandes.

3. Adicione um buffer. Todos conhecemos pessoas que são notoriamente atrasadas. Talvez você tenha lhes dado um tempo um pouco mais cedo para a chegada. Ou talvez você tenha definido seu próprio relógio um pouco mais cedo. Mesmo conceito. Sem irritar o seu gerente, dê-se mais espaço de manobra em antecipação ao The Big Stall. (Apenas certifique-se de não seguir o exemplo com o seu próprio congestionamento de log pessoal!) Isso pode significar enviar projetos antes do normal ou atrasar uma data de conclusão para permitir atrasos. Não fique zonzo com a inércia do seu chefe.

4. Coloque solicitações de projeto por escrito. E-mails podem ser lembretes úteis para o seu chefe e fornecer toques suaves, pois podem ser facilmente reenviados. Apenas certifique-se de ilustrar seus incansáveis ​​esforços de maneira diplomática. Por exemplo, a nota de capa boa, má e feia:

Bom: “Eu não sei se você viu isso a partir de terça-feira, mas queria passá-lo desde que o prazo está se aproximando rapidamente (veja abaixo). Obrigado.”

Mau: “Você está recebendo meus e-mails? Ainda não ouvi nada de você sobre isso.

Feio: “Eu acho que posso prosseguir com este projeto porque eu não recebi um ‘não’ de você”.

Sempre pegue a estrada quando administrar!

5. Mantenha suas reuniões interessantes. Coloque-se no lugar do seu gerente. É mais provável que você responda a uma apresentação envolvente e divertida do que a uma apresentação chata. Certifique-se de que suas reuniões não sejam verdadeiras snoozers. Torne-os participativos. O mesmo vale para todas as suas comunicações. Isso pode não fazer o seu chefe pular para responder, mas pode atenuar atrasos.

6. Over-comunicar e dar uma “contagem regressiva”. Seja específico e dar atualizações sobre o que é necessário (quanto mais vago você é, mais espaço de manobra que eles têm). Por exemplo: “O prazo para as licitações é às 9h da sexta-feira. Assim que obtiver seus dados de preços, incluirei-os no contato. 15:00 vai trabalhar para você? PS Eu realmente acho que podemos ganhar essa oferta se formos oportunos! ”Assuma o controle e mantenha seu chefe informado, seria difícil perder o prazo. Certifique-se de que você também está atualizando sobre onde você está no processo, então você está modelando uma ação decisiva e imediata.

7. Apresentar o retorno (e risco). Quais são os benefícios específicos para o seu chefe e departamento de ação imediata? O que acontecerá se os prazos não forem cumpridos? Seu chefe não é um leitor de mentes (muitas vezes longe disso!), Então explique os resultados. Compartilhar que um candidato a emprego mais importante já está considerando outra oferta pode sacudir um chefe de seu estado aparentemente congelado.

8. Use inteligência emocional. O reforço positivo pode cimentar um bom comportamento. Quando seu chefe responder a tempo, certifique-se de mostrar apreço com comentários como: “Obrigado por voltar a mim com tanta rapidez; isso realmente nos ajudará a alcançar X. ”Não há superabundância de elogios em qualquer nível, contanto que seja genuíno.

Em uma nota semelhante, use o reforço negativo para dissuadir diplomaticamente de mais dilema. Use “bookends positivos” quando você fornecer informações negativas. Você pode conseguir isso de maneira agressiva e assertiva: “Eu realmente gosto de trabalhar para você. No entanto, acho que nos atrapalhou um pouco com a conta de Smith quando submetemos o relatório uma semana atrasado. Se cumprirmos melhor seus prazos no futuro, sei que podemos construir mais negócios com eles. (Discussão) Obrigado por gastar o tempo para falar sobre isso! ”

9. Ofereça uma recompensa. Da mesma forma que você pode chamar a atenção de uma criança oferecendo um biscoito, o mesmo vale para os chefes que atrasam o trabalho (os incentivos funcionam no máximo em todas as idades!) Explique que você precisa de apenas cinco minutos do tempo do seu chefe para assinar um projeto. e se você conseguir, você não precisará de mais informações até a próxima semana. A oportunidade para que profissionais de log-jammers cruzem indiferentemente outro item de lista de tarefas é muito atraente.

Pode parecer que você está fazendo um pouco do trabalho de seu chefe, mantendo o trabalho nos trilhos. E isso é porque, bem, você é! Você está administrando e garantindo o que precisa.

Procrastinação vem em todas as formas e tamanhos … “Eu vou voltar para você”, “Deixe-me pensar sobre isso”, “Eu estou trabalhando nisso”, você provavelmente já ouviu tudo. Mas deixe-os ser sinais de que é hora de agir. (Por favor, não procrastinar sobre isso!)