Na edição de setembro de Prime Business Alert !, mostrei-me a minha perspectiva sobre o equilíbrio entre trabalho e vida: o que é, as causas do desequilíbrio trabalho / vida e o processo básico para como você pode criar um melhor equilíbrio em seu trabalho e pessoal vidas. Esta questão incidirá em estratégias específicas e práticas que você pode usar para realmente estabelecer um melhor equilíbrio entre trabalho e vida.
Fuzzies quentes
Se a sua vida está fora de equilíbrio, talvez muitas horas e muita energia dedicada ao seu trabalho e não tempo e energia disponíveis para outros aspectos importantes de sua vida, pergunte-se o que está faltando. Eu chamo esses "fuzzies quentes", ou seja, o que é que faz você se sentir feliz e equilibrado. Fuzzies quentes podem incluir exercício, boa comida, tempo com familiares e amigos e atividades culturais ou religiosas.
Porque você pode ter compromissos consideráveis no trabalho que são inevitáveis e há apenas tantas horas no dia, você pode não ser capaz de cumprir cada fuzzy quente. Mas com clareza de seus fuzzies quentes, você pode se perguntar o que você mais valoriza e quer definir como suas prioridades enquanto trabalha para obter um melhor equilíbrio entre trabalho e vida.
O Fator Familiar
Se você é casado ou possui uma família, você adiciona outro elemento para encontrar equilíbrio entre trabalho e vida. Você não pode apenas atender às suas necessidades, mas tem que adicionar as necessidades e prioridades do seu cônjuge e filhos ao mix.
Você pode incluir as necessidades da sua família em seus esforços para o equilíbrio entre trabalho e vida com comunicação clara e aberta. Quando você escuta suas preocupações e mostra respeito e compreensão, você pode criar uma parceria que possa trabalhar em conjunto para atender às necessidades de todos (lembre-se de que, quando a sua vida se inclina muito para o trabalho, a vida da sua família também está fora de equilíbrio).
Priorize seu horário de trabalho
No meu trabalho com empresários, descobri que o melhor lugar para começar a estabelecer o equilíbrio é retrabalhar o horário diário. Normalmente, um exame da agenda diária revela ineficiências que podem ser eliminadas e, ao fazê-lo, reduzem o tempo e a energia necessários no trabalho.
Primeiro, escreva sua agenda diária e a quantidade de tempo que você dedica a cada responsabilidade. Foi minha experiência que, embora sempre haja mudanças no dia-a-dia, um cronograma básico e previsível é comum.
Em seguida, estabeleça suas prioridades de trabalho: o que você precisa absolutamente fazer, o que é menos importante e o que pode ser delegado. Você provavelmente encontrará que está gastando tempo em tarefas que não são essenciais ou oportunas.
Em seguida, reescreva sua agenda diária para levar em conta essas prioridades recentemente identificadas. Quando você permite que seu calendário diário seja conduzido por suas prioridades, não vice-versa, você provavelmente será mais efetivo, menos estressado e terá mais tempo em suas mãos.
Seja eficiente
Quando trabalho com, por exemplo, uma equipe de gerenciamento, a primeira coisa que procuro é a eficiência na sua realização. Descobri que quatro estratégias simples podem aumentar a eficiência dramaticamente.
Primeiro, seja disciplinado. O perigo de reuniões, chamadas telefônicas e e-mails é que, se você não for disciplinado, eles podem sair do tópico e perder tempo. Na sua agenda diária, determine quanto tempo dedicar a essas comunicações e permaneça na tarefa e na hora.
Em segundo lugar, seja focado. Quando estiver trabalhando em um projeto, esteja totalmente presente. Não se distraia com atividades no início do dia ou o que pode acontecer no final do dia. Quanto mais você puder se concentrar na tarefa em questão, melhor será o trabalho que você fará e mais cedo você irá fazer isso.
Em terceiro lugar, seja produtivo. Como descrevi no meu boletim de notícias anterior na multitarefa, quando você tenta fazer várias tarefas de uma só vez, todas elas sofrem. E se você acha que é um ótimo multitarefa, esqueça-o! A pesquisa mostrou que, uma, as pessoas que pensam que são grandes multitarefas são realmente bastante ruins na multitarefa e, duas, as multitarefas não são nem produtivas nem eficientes. Escolha uma tarefa, ajuste tudo o resto, faça o trabalho, e vá para a próxima tarefa.
Em quarto lugar, controle sua tecnologia. A maioria dos empresários acredita que a tecnologia, como computadores, telefones celulares e e-mail, os tornou mais produtivos e eficientes. Pelo contrário, em muitos casos, a tecnologia atua como uma distração que interfere com o seu trabalho bem. A pesquisa também demonstrou que a tecnologia aumentou o desequilíbrio trabalho / vida dos empresários.
Separe seu trabalho e sua vida
Parte do problema com a tecnologia é que agora você pode facilmente levar seu trabalho para casa com você. Você pode fazer o trabalho e ser afastado do escritório por computador, celular e e-mail. Mas, ao combinar o seu trabalho e a sua vida, você joga o seu trabalho e a vida ainda mais fora de equilíbrio.
Tanto quanto você pode, deixe seu trabalho no trabalho. Se você tiver que trazer o trabalho para casa, não faça o trabalho quando você deveria estar fazendo a vida. Defina o tempo em casa quando não estiver com seu cônjuge ou filhos e faça o trabalho. Um grande não-no no saldo de trabalho / vida é fazer uma chamada de negócios ou responder ao e-mail quando você está, por exemplo, no parque com seus filhos ou no jantar com os amigos.
Esteja no momento longe do trabalho. Lembre-se de que, quando você estiver fazendo fuzzies quentes, você não pode apreciá-los completamente se você não estiver totalmente "lá". Quando você está vivendo a vida, permita-se estar totalmente imerso nele, o que significa não permitir o trabalho para intrometer (a menos que haja uma crise que exija sua atenção imediata).
Finalmente, tenha disciplina de tecnologia. Poucas pessoas são tão importantes que precisam estar em contato constante com o escritório 24/7. Permita-se desligar o seu smartphone quando estiver em casa ou deixá-lo em casa quando estiver fazendo vida.
Seja realista
Quando se trata de equilíbrio entre trabalho e vida, não se esforce para a perfeição. A realidade é que o desequilíbrio acontece; É a natureza do trabalho e da vida. Quando você é forçado a experimentar desequilíbrio em qualquer ponto no tempo, não se abalar sobre isso. Seu objetivo não é estar em equilíbrio o tempo todo. Seus objetivos devem ser equilibrados a maior parte do tempo e, quando a vida se tornar desequilibrada, procure breves períodos de equilíbrio no desequilíbrio para evitar que você se incline completamente.
Chaves para equilibrar
Quero concluir com três coisas que eu pessoalmente consideramos essenciais para estabelecer um equilíbrio geral entre o trabalho e a vida.
Primeiro, durma o suficiente. Nós somos seres complexos e o sono é indispensável para o nosso bem-estar físico e psicológico. O equilíbrio sem o sono adequado é simplesmente impossível.
Segundo, um dia de folga é um dia de folga. Exceto quando necessário, feche e feche a porta em seu escritório (literalmente e metaforicamente falando) em seus dias de folga. Devolva-os inteiramente para curtir fuzzies ou importantes responsabilidades que não funcionam. Os dias reais de rejuvenescimento, mais recentes e recarregá-lo, de modo que quando você voltar ao trabalho, você está novamente pronto para rolar.
Terceiro, tire férias. A chave para a sua saúde física e psicológica, em outras palavras, seu equilíbrio entre trabalho e vida, é permitir períodos de tempo prolongados em que você deixa o trabalho para trás e mergulhe bem na vida. As férias permitem que você faça depósitos na sua "conta de poupança psíquica" que você pode aproveitar quando seu saldo de trabalho / vida mais uma vez fica fora do limite.
