Tome uma Dica de Gerenciamento de Tempo de Pez Candy

Quando eu era criança, um dos meus doces favoritos era Pez. O dispensador era uma forma de tipo mais leve, longo e fino, e o topo era a cabeça de algum personagem de desenho animado famoso. Com um movimento rápido, eu puxaria o topo de Donald Duck, Goofy ou Mickey Mouse e apareceria uma única e pequena tira de doces e gregos. Eu continuaria assim, dispensando um deleite por vez, até que todo o pacote estivesse esgotado.

Se você está se perguntando o que essa viagem de infância para baixo da pista de memória tem a ver com o gerenciamento de tempo de hoje, eu vou te dizer – mas primeiro, você precisa se sentar com mais uma metáfora de doces.

A maioria das pessoas hoje se aproxima de sua lista de tarefas, como é uma caixa de chocolates (e não no caminho da floresta Gump "lefe é o caminho do bk o 'chokolates"). Não, tiramos um pequeno nibble de um creme de caramelo e despejamos os restos de volta na caixa ou agarramos uma mordida de uma cereja coberta de chocolate e depois descartamos-a para o seu lugar ao lado da
Inglês Toffee.

Da mesma forma, tendemos a tomar pequenos petiscos em projetos, mordidas de nossa lista de tarefas e deixar tarefas meio comidas. Na maior parte, isso nos deixa totalmente incompletos e insatisfeitos. Muitas pequenas ações – mas não grandes realizações.

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Eu acho que todos devemos tirar uma aula de produtividade da PEZ doce e prometem começar a fazer uma coisa por vez. Sem distrações, sem multitarefa, apenas foco – foco puro, antiquado e não adulterado. Para aumentar o seu, experimente esses comportamentos de construção de foco.

Aviso: Você já ouviu ou leu uma versão destes antes. Eles são clássicos no mundo da gestão do tempo, e para aqueles de nós que pedalei essas coisas, há anos que todos escreveram sobre eles, falamos sobre eles, os recomendamos e às vezes até os seguimos. Eles são, em muitos aspectos, o bom senso. Mas você sabe que a expressão sobre o senso comum não é tão comum? Ah, e se você precisar de um visual para lembrá-lo, solicite um dispensador de PEZ.

1. Mantenha uma lista de Brain Drain em mão: um estudo de George Miller descobriu que as pessoas só podem conter cinco a nove coisas na mente por vez; o resto entra na mente inconsciente. Para manter seus imóveis mentais arrumados, assim que um pensamento, idéia, tarefa ou tarefa entrar em seu cérebro – ameaçando tirá-lo do seu foco – escreva-o para processamento em uma data posterior.

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2. Lidar com as coisas difíceis no início da manhã: uma pesquisa da Accountemps descobriu que 69 por cento dos executivos financeiros entrevistados disseram que o tempo mais produtivo para se encontrar com possíveis candidatos a emprego era entre as 9 e as 11 horas. Por quê? Porque a maioria das pessoas tem mais energia disponível no início do dia do que no final. Em vez de desperdiçar sua manhã, navegar na net para achados fabulosos, coloque esse tempo para trabalhar em seus itens prioritários "A".

Na verdade, se você estiver tão inclinado, eu adoraria se você demorasse apenas um minuto (literalmente) e preenchesse uma enquete sobre o que é o seu tempo de vida mais produtivo?

3. Trabalhar no aumento da sua capacidade de atenção. A próxima vez que você se senta para fazer uma tarefa específica que exige toda a atenção, defina um temporizador por cinco minutos. Não importa o quê, não se deixe afastar. Sim, seu cérebro gritará por misericórdia. Sim, você pensará que vai morrer de tédio e sim, cinco minutos são muito mais longos e muito mais curtos do que você percebe.

Quando você pode se concentrar na tarefa ininterrupta por cinco minutos, tente 10, depois 15, e depois 20. Se você conseguir até 45 minutos de tempo totalmente focado – não comiches e insiste em responder seu celular, verifique seu e-mail, Facebook, um amigo ou twitter, seu último pensamento – você é mestre do Zen e, por este meio, é absolvido de ter que ler outro livro de gestão do tempo. Na verdade não, mas você ficaria entre os poucos e orgulhosos.

Por favor, note que este artigo é de propriedade da Karen Leland. Se você gostaria de reimprimir qualquer ou tudo sobre o seu blog ou site, você pode fazê-lo, desde que dê crédito e um link ao vivo de volta para www.scgtraining.com

Karen Leland é o autor mais vendido de seis livros, incluindo Time Management In An Instant: 60 maneiras de tirar o máximo partido do seu dia. Ela é a co-fundadora do Sterling Consulting Group, que ajuda organizações e indivíduos a aprender a combater a distração e encontrar seu foco em um mundo com fio. Para mais informações, entre em contato com: [email protected]