8 dicas para finalmente conquistar procrastinação

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Depois de uma demora total ou perdida, muitos procrastinadores prometem que nunca mais irão por isso. Mas como podemos fazer as coisas serem diferentes na próxima vez? Podemos esperar uma mudança mágica para nos tornar inspirados, oportunos e produtivos. Mas no mundo real, não temos certeza de como fazer as coisas de forma diferente.

As técnicas abaixo (em combinação com a compreensão dos motivos da procrastinação, que eu abordei na Parte I deste blog) podem ajudá-lo a assumir o controle do seu tempo. As seguintes técnicas anti-perfeccionistas foram projetadas especificamente para procrastinadores – e eles funcionam, se você não adiar usando …

1. Defina sua meta em termos específicos e observáveis.

• NÃO: "Eu vou me organizar!"
• INSTEAD: "Eu vou passar 30 minutos arquivando os papéis na minha mesa".

Os procrastinadores tendem a pensar em termos vagos e globais que são anti-motivadores. Um grande objetivo define um padrão impossível que provavelmente deixa você se sentindo desapontado e pronto para desistir. Um objetivo vagamente definido não é exatamente um objetivo; É mais uma ilusão. Tente identificar um objetivo que seja concreto e, o mais importante possível, seja possível.

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2. Deslize seu objetivo em pequenos passos.

• NÃO: "Vou limpar a garagem".
• INSTEAD: "Vou começar fazendo uma viagem para Goodwill com algumas coisas que não preciso".

Os procrastinadores provavelmente se concentrarão no resultado final, mas não o que é preciso para chegar lá. Todo projeto, não importa quão grande ou complexo, seja realizado um passo de cada vez. Espalhe os degraus, em vez de se precipitar através deles em um estímulo magnífico de última hora.

3. Use pequenas quantidades de tempo.

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• NÃO: "Eu vou construir a cerca neste fim de semana".
• INSTEAD: "Este fim de semana, antes de assistir ao jogo, vou medir o quintal para ver quanto de madeira vou precisar para a cerca".

Infelizmente, os procrastinadores podem não confiar em si mesmos para continuar. Portanto, eles não reconhecem a contribuição que pequenas quantidades de tempo podem fazer para alcançar um objetivo. Eles tendem a descartar a idéia de trabalhar um pouco por vez e esperar para iniciar um projeto até que eles tenham todo o tempo que precisam para terminá-lo – mas com que frequência isso acontece?

4. Passe 15 minutos e apenas comece!

• NÃO: "Vou escrever meu relatório trimestral".
• INSTEAD: "Vou enviar um e-mail para minha equipe pedindo seus números para este trimestre".

A procrastinação reflete medo de começar. Mas é provável que você sinta alívio quando você realmente começa. E, se começar não é tão ruim, é mais provável que vá continuar. Então escolha uma pequena coisa que você pode fazer em apenas 15 minutos.

5. Saiba como contar a hora.

• NÃO: "Eu tenho muito tempo para limpar meus e-mails esta tarde".
• INSTEAD: "Eu terminarei com esses e-mails em uma hora".

Anote a sua estimativa, observe o relógio e, em seguida, registre quanto tempo a tarefa realmente teve. Você pode ficar surpreso (de um jeito ou de outro).

Os procrastinadores têm uma relação idiossincrática com o tempo. Ambos superestimam quanto tempo eles precisam e esperam até terem um grande número de tempo livre (o que quase nunca acontece), ou eles subestimam o tempo que uma tarefa levará e então não permitem tempo suficiente para fazê-lo bem.

6. Preencha seu calendário.

• NÃO: "Passarei o fim de semana fazendo meus impostos".
• INSTEAD: "Eu não tenho todo fim de semana para trabalhar com meus impostos!"

Você provavelmente tem compromissos durante o fim de semana, como jogos infantis, lavanderia, compras e culinária. Mesmo que não o faça, não é provável que você passe cada minuto trabalhando em algo odioso. Preencha seu calendário com compromissos que você conhece, incluindo trabalho, tempo de viagem, planos com amigos e familiares e recados recorrentes. O tempo que você demorou é o tempo máximo disponível para trabalhar em outra coisa.

Quando os procrastinadores finalmente se concentram em fazer um projeto, eles se imaginam se arrasando implacavelmente. É tentador esquecer os compromissos anteriores que você já fez, ou que os eventos da vida comum levará seu tempo. Se você contar com mais tempo do que realmente, você está se preparando para se decepcionar e desencorajar.

7. Progresso de recompensa.

• NÃO: "Eu não realizei muito hoje; Eu sugiro. "
• INSTEAD: "Coloquei 45 minutos no meu projeto. Eu vou sair para o café. "

Identifique pequenas recompensas, como navegar na Internet depois de ter feito progresso (não antes), ou enviar mensagens de texto a um amigo, ou assistir a um show em seu laptop. As próprias atividades que você usa para procrastinar podem servir como recompensas se você as fizer depois de fazer algum progresso.

Os procrastinadores se sentem tão ansiosos e culpados quando adiaram que eles pensam que não merecem qualquer recompensa até chegarem ao fim de um projeto. Mas cada passo é uma realização que pode ser recompensada, e sentir-se recompensado é motivador para continuar.

8. Espere obstáculos e contratempos.

• NÃO: "Minha impressora morreu no último minuto e me atrasou com o meu papel".
• INSTEAD: "Se algo pode dar errado, provavelmente será, então é melhor eu permitir um tempo para um desastre".

Uma vez que os procrastinadores finalmente começam, eles esperam que tudo o mais caia no lugar. O alívio de avançar leva à crença de que a estrada será suave. Mas às vezes o cachorro come sua lição de casa! Se você esperar até o último minuto, um obstáculo pode se tornar um bloqueio.

Fonte: Jane Burka e Lenora Yuen, usadas com permissão

Algumas pessoas acham que essas técnicas os ajudam a progredir em direção a seus objetivos e se sentir melhor em relação a si mesmos. Você pode começar com apenas uma nova abordagem e ver se isso ajuda. Se você adiar usando essas sugestões, você pode se referir ao blog que encoraja você a pensar sobre os motivos por trás de sua procrastinação. A superação da procrastinação geralmente requer compreensão e novos comportamentos.

Jane Burka, Ph.D. e Lenora Yuen, Ph.D. , são co-autores da procrastinação: por que você faz isso; O que fazer sobre isso AGORA, (Da Capo, 2008). Na impressão desde 1983, o livro foi atualizado para uma edição do 25º aniversário. Burka e Yuen foram apresentados no The New York Times e People Magazine, e na Oprah e 20/20. Burka é psicóloga e psicanalista praticando em Oakland, CA e analista pessoal e supervisor do Instituto Psicanalítico do norte da Califórnia. Yuen é uma prática privada em Palo Alto, CA. e é membro da Faculdade Clínica Adjunta do Departamento de Psiquiatria, Faculdade de Medicina da Universidade de Stanford.