Deseja evitar datas limite faltando? Pegue a Vista exterior!

Escrito por Max Harms

Fonte: Max Harms, usado com permissão

Quando é a última vez que perdeu um prazo? Você ficaria surpreso se perdeu um no próximo mês ou dois? Quão ruim você sentiria se perdeu o próximo prazo importante?

Bem, adivinhe o que – a maioria das pessoas tem muitos problemas para manter os prazos! Nós procrastinamos, ficamos amarrados em um atraso inesperado, ou simplesmente esquecemos de fazer o trabalho. Mas não precisa ser assim se você tomar a visão externa.

A falta de prazos geralmente vem de uma falha em prever o futuro. Se você melhorar a sua capacidade de antecipar o que vai acontecer, imagine o melhor possível! Por exemplo, se você perceber antecipadamente que você vai ter cinco minutos de atraso para uma reunião de almoço com um amigo, você pode enviar seu amigo com antecedência para que eles saibam que você terá dez minutos de atraso. Dessa forma, você pode evitar ter que se apressar, ignorar a ansiedade de estar atrasado e agradavelmente surpreender seu amigo ao ser cedo. O mesmo se aplica a deixar de lado mais tempo para trabalhar em um projeto ou, se possível, transferir o prazo para dar mais tempo. Você pode aumentar o nível de sua capacidade de planejar e cumprir os prazos, e é um grande passo para melhorar a previsão do futuro em todas as áreas.

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Para dar uma amostra de como isso funciona, vamos começar com uma história. Há muito tempo, um adolescente estava aprendendo a programar computadores. Ele tentou várias vezes aprender porque queria fazer jogos, e desta vez ele sentiu como se ele tivesse descoberto. Onde anteriormente ele estava preso, agora ele sentia como se ele pudesse fazer qualquer coisa. Claro, ele ainda tinha que procurar muitas coisas, mas na maioria das vezes ele era capaz de uma maneira que ele não era antes. Em comparação com a confusão anterior, essa nova habilidade era como a liberdade absoluta. Ele era uma águia no vento com todo o futuro espalhado antes dele.

Você pode ter tido uma experiência similar, onde, depois de aprender uma nova habilidade e se sentir bem com isso pela primeira vez, sentiu que era um especialista. Para muitas pessoas, isso é o que aprender uma nova habilidade se sente por dentro .

Agora, o que você acha que parecia de fora ? Você acha que este adolescente que acabou de aprender a codificar era um programador especialista? Se ele dissesse: "Estou pronto para codificar o melhor jogo de sempre!", Você acreditaria nele, ou você esperaria que ele lutasse e ficasse preso depois de alguns dias ou talvez semanas? Aquele adolescente era eu, e posso dizer-lhe, por experiência própria, que meu sentimento de especialização era principalmente uma ilusão. Eu estava me enganando.

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O estranho é que, se você tivesse pedido que a versão jovem de mim para avaliar um estranho, ele provavelmente teria visto essa mesma tolice neles. Claro, outras crianças realmente não sabiam o que estavam fazendo. Mas eu senti que eu era diferente . Eu estava tão animado por um futuro que não tinha obstáculos aparentes que eu não queria parar e pensar se eu realmente era tão especial quanto eu sentia.

De dentro, você pode ver e sentir todas as maneiras pelas quais você é capaz, mas muitas vezes você não sabe o que está fazendo de errado. Se você sabe o que está fazendo de errado, você trabalhará para corrigi-lo, certo? Mas se você não sabe o que está fazendo errado, então o problema ficará invisível. Isso leva a um excesso de confiança e um sentimento de capacidade que não combina a realidade.

Qual é o seu palpite sobre como isso está relacionado com a elaboração de planos e cumprimento de prazos? Digamos que eu tenho um projeto que levará cinco horas de trabalho para terminar. Eu penso comigo mesmo: "Tudo bem, eu trabalharei nela uma hora por dia esta semana e isso será feito no sábado de manhã." Eu suponho que tudo irá de acordo com o plano e estou apenas chugging na minha semana. Então, na quinta-feira eu vou ao supermercado, mas no momento em que terminei de fazer compras, estou cansado de trabalhar. Eu acho que vou compensar a diferença na sexta-feira, mas, na sexta-feira, demorado e simplesmente não consigo terminar o projeto no tempo.

Mas e se eu tivesse tomado a visão externa? Se eu souber sobre alguém que planeja fazer um projeto em uma semana, se tudo for perfeito de acordo com o plano, provavelmente digo: "Eles podem fazer isso no sábado, mas eu não contaria com isso antes da segunda-feira." Ao se distanciar Eu mesmo da situação que eu posso tornar-me mais realista nas minhas expectativas.

Ao planejar seu futuro (ou estimar sua habilidade em qualquer coisa), é quase sempre melhor tirar uma visão externa e pensar sobre a situação como se estivesse avaliando um estranho. Seus sentimentos internos de poder realizar as coisas não levam em conta os problemas e surpresas normais que fazem parte da vida. Confiar nesses sentimentos internos (como a maioria das pessoas) levará à falta de prazos, ao excesso de orçamento e à produção de trabalho de menor qualidade do que o esperado. Em outras palavras, seu eu emocional é muito otimista ao prever o futuro.

Tirar a vista externa também pode ajudar a motivá-lo! Mesmo que pareça que seu prazo é um longo caminho, imagine dois estranhos: um desses estranhos está trabalhando em um projeto similar imediatamente enquanto o outro está procrastinando porque eles acham que seu prazo ainda é uma saída. O estrangeiro que está viajando pode evitar o seu trabalho? Qual desses dois estranhos você prefere estar no longo prazo?

Ao aprender a pensar sobre si mesmo por fora, você pode se tornar mais confiável e preciso ao estimar suas capacidades. Esta habilidade não se aplica somente aos prazos, quer! Você pode usá-lo para evitar a falta de dinheiro ao prever o quanto você precisa, e estar menos estressado ao prever com precisão o quanto você precisará de repouso! Para qualquer uma dessas e situações semelhantes, basta perguntar-se quanto tempo um estranho em uma situação similar com os mesmos recursos levaria para terminá-la. Ao fazê-lo, você pode realmente melhorar seu planejamento e evitar esses tipos de problemas típicos. Imagine o quanto melhor sua vida seria como resultado!

O que você acha?

• Você se notou atrasado ou falta de prazos?
• Você é mais realista ao avaliar quanto tempo os colegas assumirão projetos do que você?
• Quais são algumas outras áreas além do tempo em que você acha que ter uma visão externa o ajudaria?

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Bio: Dr. Gleb Tsipursky é um autor, palestrante, consultor, treinador, erudito e empreendedor social especializado em estratégias científicas para a tomada de decisão efetiva, realização de objetivos, inteligência emocional e social, significado e propósito e altruísmo – para mais informações ou para contratá-lo, veja seu site, GlebTsipursky.com. Ele administra uma organização sem fins lucrativos que ajuda as pessoas a usar estratégias baseadas em ciência para tomar decisões efetivas e alcançar seus objetivos, de modo a construir um mundo altruísta e florescente, Insights Intencionais. Ele também atua como professor de pista de posse no Estado de Ohio na História da Ciência do Comportamento e do Collaborative de Ciências da Decisão, e publicou mais de 25 artigos revisados ​​por pares. Um autor best-seller, ele escreveu Find Your Purpose Using Science entre outros livros, e contribui regularmente para locais proeminentes, como Time, The Conversation, Salon, The Huffington Post e outros lugares. Ele aparece regularmente na rede de TV, como afiliados da ABC e da Fox, estações de rádio como a NPR e o Sunny 95, além de mídia apenas para internet, como podcasts e videocasts.

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